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B.8.3 Beispiele: Fehler in der Datenprüfung
Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass im Meilenstein S10 alle Datenbereiche (Schüler, Lehrer, Klassen, usw.) vorab geprüft werden. In der Praxis werden Sie dies nicht immer tun wollen, sondern Sie starten nach dem Import die „große US-Plausi im Datenbereich Schulen“.
Bitte verzweifeln Sie aber nicht, wenn dann viele Fehler angezeigt werden. Die ASV hat weit höhere Anforderungen an die Datenqualität wie die WinSV/WinLD oder externe Schulverwaltungsprogramme.\\Die einzelnen Kapitel „S10 - Datenprüfung“ geben Ihnen wertvolle Hinweise auf häufige Fehler und deren Lösung. Bitte arbeiten Sie diese nach und nach durch.
1) Beispielhafte Fehler bei der Datenprüfung
- Falsche, da fehlende, UPZ
- Fehlerhafte Werte bei Referendaren (Alt-Referendare)
- Dienstverhältnis Beginn … Ende zeigt auf altes Schuljahr
- Schwerwiegender Fehler: Schüleranmeldung scheitert (hier ist ein ASV-Ticket nötig)
- z.B. „Die Anfrage an ASD konnte nicht erfolgreich ausgeführt werden. Fehlermeldung aus ASD: Schüler bereits in ASD Vorhanden [Name, Vorname, Geburtsort]“
- z.B. „Nicht alle Schüler konnten angemeldet werden. Die Abgabe der Daten an ASD ist nicht möglich“
2) Öffnen der Datenprüfung bei UP/US
Im Rahmen der Unterrichtsplanung UP prüfen ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen die zur UP passenden Datenbereiche.
Beispiel: Datenbereich Schulen
Im Rahmen der Oktoberstatistik US prüfen ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen die zur US passenden Datenbereiche.
Beispiel: Datenbereich Schulen
Im Folgenden sehen Sie ein ausführliches Fehlerprotokoll nach Prüfung des Datensatzes Schüler.
1. Hier erkennen Sie, ob es sich um einen Muss- oder Kannfehler handelt.
2. Das Programm erstellt Ihnen hier einen Text zur Beschreibung des Fehlers.
3. Unter Korrektur finden Sie einen Hinweis für eine mögliche Lösung.
4. Mit einem Doppelklick gelangen Sie direkt zum fehlerhaften Datensatz und können diesen korrigieren.
5. Ein Klick auf das Fragezeichen öffnet Ihnen die passende Hilfeseite auf www.asv.bayern.de .
3) Mögliches kleinschrittiges Vorgehen
Sollten Sie sehr viele Fehler erhalten, das ist am Anfang normal. Verzweifeln Sie nicht! Sie können auch kleinschrittig vorgehen und die einzelnen Datenberiche nacheinander prüfen und deren Fehler beheben. Es empfiehlt sich diese Reihenfolge.
- Lehrer (Datenpflege Lehrer)
- Personalveränderungen
- Abgänger
- Klassen (Datenpflege Klassen)
- Schüler (Datenpflege Schüler)
- Kontakte
- Fächer (Datenpflege Fächer)
- Unterrichtsmatrix (Datenpflege Unterricht)
Wenn Ihre Fehlerzahl insgesamt weniger geworden ist, können Sie die unter 1) genannten Plausis des Datenbereichs „Schulen“ für die US ausführen.