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B.8.2 Datenprüfung durchlaufen
Datenprüfung heißt in der ASV, dass Ihre Eingaben (= Daten) auf verschiedene Arten geprüft werden. Meist handelt es sich um einen Abgleich gegenüber den den aktuellen Wertelisten (deshalb müssen diese auch aktuell sein, bevor Sie die US melden können). Datenprüfung wird in der ASV auch Plausibilisierung oder kurz Plausi genannt. Die Vorgaben, was richtig ist, macht das Staatsministerium über die Wertelisten und Plausilisten.
1) Welche Arten von Datenprüfungen gibt es?
In der ASV gibt es verschiede Stellen, an denen die Daten plausibilisiert werden können:
| Bereich | geprüfte Datensätze | Beschreibung | Abbildung |
| Modul Schüler, Lehrer, Matrix, usw. | 1 Datensatz | Direkt beim Bearbeiten eines Datensatzes kann dieser nach dem Speichern geprüft werden. Dies ist empfehlenswert, bis Sie mit der Arbeit der ASV im Alltag vertraut sind. |  |
| Datei → Verwaltung → Datenprüfung → Datenbereich | alle Daten eines Datenbereichs | Prüft alle Datensätze eines Datenbereichs (z.B. alle Schüler / Lehrer / Unterrichte) |  |
| Datei → Verwaltung → Datenprüfung → Schule | alle Datenbereiche | Prüft alle Datensätze aller Datenbereiche (ideal für die US) |  |
2) Durchführung der Plausibilisierung für die US
Zur Datenprüfung gelangen Sie über Datei → Verwaltung → Datenprüfung.
Im Datenprüfungs-Dialog treffen Sie folgende Einstellungen:
1. Wählen Sie im Navigator die Schule aus. Verwalten Sie mehrere Schulen muss jede einzelne Schule getrennt geprüft werden.
2. Wählen Sie den zu prüfenden Datenbereich
- Datenbereich Schulen
- führen Sie alle in der Grafik markierten Prüfungen aus
- führen Sie zusätzlich die Prüfung „Wertelisten-Gültigkeitsprüfung für den Bereich Schulen“ aus
- Datenbereiche: Unterrichtsmatrix, Schüler, Schulen, Nicht unterrichtendes Personal, Lehrkräfte, Klassen / Klassengruppen, Blockgruppen/Blöcke
- führen Sie nur die Prüfung „Wertelisten-Gültigkeitsprüfung“ in jedem der genannten Datenbereiche aus
3. Markieren Sie die Datenprüfungen entweder einzeln oder markieren Sie alle auf einmal.
4. Aktivieren Sie „Mussfehler“ (Fehler, welche die Abgabe der US behoben werden müssen).
5. Aktivieren Sie „ausführliches Protokoll“.
6. Starten Sie die Prüfung. Abhängig von der Prüfung dauern diese von wenigen Sekunden bis zu 5 Minuten.
Wählen Sie nur Prüfungen aus, die zum Aufgabenzeitraum passen (UP- oder US-Meldung). Führen Sie mögliche UP-Prüfungen vor der US-Prüfung aus, führt dies zwangsläufig zu Fehlermeldungen. Umgekehrt gilt dies ebenso.