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Das Mapping der Inhalte der Spalten zu den Datenfeldern erfolgt anhand des Spaltenkopfes. In der ersten Zeile stehen fest definierte Bezeichnungen, denen ein Datenbankfeld in der Anwendung zugeordnet wird. In der folgenden Tabelle ist das Mapping beschrieben zwischen den Spaltenköpfen und den entsprechenden Datenbankfeldern. Nur wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Datensatz angelegt. Bei Wertelistenbasierten Datenbankfeldern sind die Kurzformen der Werteliste zwingend notwendig für einen funktionierenden Import. In der Spalte Plausi sind notwendige logische Zusammenhänge zwischen Datenbankfeldern beschrieben, die vor einem Import geprüft werden. Fehler bei den wertelistenbasierten Datenbankfeldern und den Plausis führen zu einem Nicht-Import bei den betroffenen Datensätzen.
| Spalte | Spaltenkopf | Datenbankfeld | Pflichtfeld | Einschränkungen Formatvorlage | |
|---|---|---|---|---|---|
| Klasse | Klasse | schueler_schuljahr.klassengruppe | Ja | Klassenname muss vorhanden sein | |
| Name | Name; Familienname | schueler_stamm.familienname | Ja | ||
| Vornamen | Vornamen; Vorname | schueler_stamm.vornamen | Ja | ||
| Rufname | Rufname | schueler_stamm.rufname | Nein | ||
| Geburtstag | Geburtstag; Geburtsdatum | Schueler_stamm.geburtsdatum | Ja | Datumsformat. DD.MM.YYYY | |
| Geburtsdatum Gültigkeit | Geburtsdatum Gültigkeit; Gültigkeit Geburtsdatum | Schueler_stamm.wl_geburtsdatum_art_id | Nein | Kurzform WL | |
| Geburtsort | Geburtsort | schueler_stamm.geburtsort | |||
| Geburtsland | Geburtsland; Geburtsland.Kurzform | schueler_stamm.wl_geburtsland | Nein | Kurzform WL | |
| Geschlecht | Geschlecht; Geschlecht (männlich/weiblich) | schueler_stamm.wl_geschlecht | Ja | Kurzform WL | |
| Konfession | Konfession; Religion; Religionszugehörigkeit.Kurzform | schueler_stamm.wl_Religionszugehoerigkeit | Nein | Kurzform WL | |
| Teilnahme Religionsunterricht | RU; Teilnahme am Rel.-/Ethikunterricht(alt).Kurzform | schueler_schuljahr.religion_ethik_id | Nein | Kurzform WL | |
| Staatsangehörigkeit | Land; Staatsangehörigkeit.Kurzform | schueler_stamm.wl_Staatsangehörigkeit,Default „D“ | Ja | Kurzform WL | |
| Weitere Staatsangehörigkeit | Land2; Weitere Staatsangehöörigkeit.Kurzform | Schueler_stamm. wl_weitere_staatsangeh_id | Nein | Kurzform WL | |
| Straße | Strasse; Schüler/inSchüler/-in Strasse | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift.strasse Reiter „Schüler/-in“, Typ = „eine Wohnung“ | Nein | ||
| Hausnummer | Hausnr; Schüler/-in Hausnummer | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift.nummer | Nein | ||
| Postleitzahl | PLZ; Schüler/-in Anschrift PLZ schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift).postleitzahl | Nein | |||
| Ort | Ort; Schüler/-in Anschrift Ort | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift.ortsbezeichnung | Nein | ||
| Teilort | Teilort; Schüler/-in Ortsteil der Anschrift | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift).ortsteil | Nein | ||
| Staat | Staat; Schüler/in Anschrift Staat | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. an-schrift.wl_staat_id | Nein | ||
| Kommunikation | Telefon | Telefon; Schüler/-in Telefon privatschueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 3].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_01] | Nein | ||
| Kommunikation | Handy | Handy; Schüler/-in Mobil privatschueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 3].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_02] | Nein | ||
| Kommunikation | Email; Schüler/-in E-Mail privatschueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 3].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_04] | Nein | |||
| Eintritt in den aktuellen Bildungsgang | Schuleintrittam; Eintritt in diese Schule am | schueler_stamm. eintrittsdatum | Nein | Datumsformat. DD.MM.YYYY | |
| Einschulung | Einschulungam; Einschulung Stichtag | schueler_stamm. einschulungsdatum | Nein | Datumsformat. DD.MM.YYYY | |
| Schüler im Schriftverkehrverteiler | im Schriftverkehrverteiler | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3]. im_verteiler_schriftverkehr | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. | |
| Schüler auskunftsberechtigt | auskunftsberechtigt | schueler_stamm.schueler_anschrift [rei-ter_nr = 3].auskunftsberechtigt | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. | |
| Erziehungsberechtigter 1 Art | Erz1Art; Eltern1_Art; Erziehungsberechtigte/r Art | schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 1]. person. wl_personentyp_id | Nein | WL Kurzform, Anzeigeform, Langform | |
| Erziehungsberechtigter 1 Anrede | Erz1Anrede; Eltern1_Anrede; Erziehungsberechtigte/r Anrede | schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 1]. person. wl_anrede_id | Nein | WL Kurzform, Anzeigeform, Langform | |
| Erziehungsberechtigter 1 Name | Erz1Name; Eltern1_Name; Erziehungsberechtigte/r Name | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. person. familienname | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Vorname | Erz1Vorname; Eltern1_Vorname; Erziehungsberechtigte/r Vornamen | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. person. vorname | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Straße | Erz1strasse; Eltern1_strasse; Erziehungsberechtigte/r Strasse | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.strasse Anschriftstyp = „eigene Anschrift“ | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Hausnummer | Erz1Hausnr; Eltern1_Hausnr; Erziehungsberechtigte/r Hausnummer | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.nummer | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Postleitzahl | Erz1PLZ; Eltern1_plz; Erziehungsberechtigte/r Anschrift PLZ | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).postleitzahl | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Ort | Erz1Ort; Eltern1_ort; Erziehungsberechtigte/r Anschrift Ort | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.ortsbezeichnung | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Teilort | Erz1Teilort; Eltern1_teilort; Erziehungsberechtigte/r Ortsteil der Anschrift | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).ortsteil | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Telefon | Erz1Telefon; Eltern1_Telefon; Erziehungsberechtigte/r Telefon privat | schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_01] | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Handy | Erz1Handy; Erziehungsberechtigte/r Mobil privat | schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_02] | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 Email | Erz1Email; Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat | schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_04] | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 1 im Schriftverkehrverteiler | Erz1Schriftverkehrverteiler; weitere/r Erziehungsberechtigte/r i m Schriftverkehrverteiler | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. im_verteiler_schriftverkehr | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| Erziehungsberechtigter 1 auskunftsberechtigt | Erz1auskunftsberechtigt; weitere/r Erziehungsberechtigte/r auskunftsberechtigt | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].auskunftsberechtigt | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| Erziehungsberechtigter 1 Hauptansprechpartner | Erz1Hauptansprechpartner; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Hauptansprechpartner | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].hauptansprechpartner | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| Erziehungsberechtigter 1 Art des Erziehungsberechtigten | Erz1Art; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Art des Erziehungsberechtigten | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].person_id.wl_personentyp_id | Nein | Kurzform WL Personentyp, nur Schlüssel: 002, 003, 004, 005, 006, 007 Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| Erziehungsberechtigter 2 Art | Erz2Art; Eltern2_Art; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Art | schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 2]. person. wl_personentyp_id | Nein | WL Kurzform, Anzeigeform, Langform | |
| Erziehungsberechtigter 2 Anrede | Erz2Anrede; Eltern2_Anrede; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Anrede | schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 2]. person. wl_anrede_id | Nein | WL Kurzform, Anzeigeform, Langform | |
| Erziehungsberechtigter 2 Name | Erz2Name; Eltern2_Name; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Name | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. person. familienname | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Vorname | Erz2Vorname; Eltern2_Vorname; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Vornamen | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. person. vorname | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Straße | Erz2strasse; Eltern2_strasse; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Strasse | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.strasse | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Hausnummer | Erz2Hausnr; Eltern2_Hausnr; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Hausnummer | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.nummer | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Postleitzahl | Erz2PLZ; Eltern2_plz; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Anschrift PLZ | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).postleitzahl | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Ort | Erz2Ort; Eltern2_ort; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Anschrift Ort | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.ortsbezeichnung | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Teilort | Erz2Teilort; Eltern2_teilort; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Ortsteil der Anschrift | schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).ortsteil | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Telefon | Erz2Telefon; Eltern2_Telefon; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Telefon privat | schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_01] | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Handy | Erz2Handy; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Mobil privat | schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_02] | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Email | Erz2Email; weitere/r Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat | schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_04] | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 im Schriftverkehrverteiler | Erz2Schriftverkehrverteiler; weitere/r Erziehungsberechtigte/r im Schriftverkehrverteiler | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. im_verteiler_schriftverkehr | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| Erziehungsberechtigter 2 auskunftsberechtigt | Erz2auskunftsberechtigt; weitere/r Erziehungsberechtigte/r auskunftsberechtigt | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].auskunftsberechtigt | Nein | Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| Erziehungsberechtigter 2 Hauptansprechpartner | Erz2Hauptansprechpartner; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Hauptansprechpartner | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].hauptansprechpartner | Nein | ||
| Erziehungsberechtigter 2 Art des Erziehungsberechtigten | Erz2Art; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Art des Erziehungsberechtigten | schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].person_id.wl_personentyp_id | Nein | Kurzform WL Personentyp, nur Schlüssel: 002, 003, 004, 005, 006, 007 Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird. | |
| 1. Fremdsprache | Fremdsprache1; Fremdsprache 1.Fremdsprache Fach.Kurzform | schueler_stamm.fremdsprache | Nein | Kurzform WL Unterrichtsfach | |
| 2. Fremdsprache | Fremdsprache2; Fremdsprache 2. Fremdsprache Fach. Kurzform | schueler_stamm.fremdsprache | Nein | Kurzform WL Unterrichtsfach | |
| 3. Fremdsprache | Fremdsprache3; Fremdsprache 3. Fremdsprache Fach. Kurzform | schueler_stamm.fremdsprache | Nein | Kurzform WL Unterrichtsfach | |
| 4. Fremdsprache | Fremdsprache4;Fremdsprache 4. Fremdsprache Fach. Kurzform | schueler_stamm. fremdsprache | Nein | Kurzform WL Unterrichtsfach | |
| Zuzugsart | Zuzugsart | schueler_stamm. wl_zuzugsart_id | Nein | Kurzform WL | |
| Abgebende Schule | AbgebendeSchule; von Schule (Schulnummer) | schueler_stamm. eintritt_von_schule | Nein | Schulnummer | |
| Ausbildungsbetrieb | Ausbildungsbetrieb; Ausb. Betrieb Name1 | schueler_stamm. schueler_schuljahr. ausbildung. betrieb_beruf_person | Nein | Betriebsname muss vorhanden sein. | |
| Ausbildungsberuf | Ausbild_beruf_id; Ausbildungsberuf | schueler_stamm. schueler_schuljahr. ausbildung. ausbildungsberuf | Nein | Schlüssel | |
| Ausbildung: Beschäftigungsart | AusbArtDerBescheaftigung | schueler_stamm. wl_stellung_im_beruf_id | Nein | Kurzform WL | |
| Vorbildung: Höchster allgemeinbildender Abschluss | VorbldgSchulischAbschluss | schueler_stamm.vorbildung_schulisch_m_id | Nein | Kurzform WL Abschlussart (Auswahl eingeschränkt, siehe Maskenbeschreibung #422 WL) | |
| Vorbildung: Vor dem höchst. allg-bild.Abschl. besuchte Schulart | VorbldgSchulart | schueler_stamm. wl_schulart_vor_abschluss_id | Nein | Kurzform WL (Aswahl eingeschränkt siehe Maskenbeschreibung #423 WL) | |
| Eintritt: Schulbesuch am Stichtag | SchulbesuchAmStichtag | schueler_stamm.schulbes_sticht_vor_eintr_id | Nein | Kurzform WL Bildungsgang (Auswahl eingeschränkt siehe Maskenbeschreibung #463 WL) | |
| Art der Heimunterbringung | ArtDerHeimunterbringung | schueler_schuljahr_betreuung.heimunterbringung_notwendig | Nein | Die Art der Heimunterbrigung wird nur gespeichert, wenn das Feld Unterbringung einen Wert gespeichert hat. Als Werte sind 0 und „inkl. Zeit im Ausb.-Betrieb“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „nur während der Schulzeit“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. | |
| Unterbringung | Unterbringung | schueler_schuljahr_betreuung.wl_unterbringung_id | Nein | Kurzform WL | |
| Schuljahr: Gastschüler/Schülerstatus | Gastschüler | schueler_schuljahr.wl_gastschuelerart_id | Nein | WL Kurzform (Auswahl eingeschränkt siehe Maskenbeschreibung #331 WL) | |
| Grunddaten: Zuzugsdatum in die BRD | Zuzugsdatum | schueler_stamm.zuzugsdatum | Datumsformat. DD.MM.YYYY | ||
| Grunddaten: Zuzugsart | Zuzugsart | schueler_stamm.wl_zuzugsart_id | Nein | WL Kurzform | |
| Austritt: Austrittsdatum | Austrittsdatum | schueler_stamm.austrittsdatum | Nein | Datumsformat. DD.MM.YYYY | |
| Austritt: Abschluss (beruflich) | BeruflicherAbschluss | schueler_stamm.abschluss_beruflich_id | Nein | WL Abschlussart Kurzform (Auswahl eingeschränkt siehe #433 WL) |
1; Der Eintrag WL_GEBURTSDATUM_ART_ID (Geburtsdatum Gültigkeit) wird leer gelassen, falls das Feld beim Import nicht oder nicht korrekt angegeben wird. Die Einträge • schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. im_verteiler_schriftverkehr, • schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. im_verteiler_schriftverkehr, • schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].auskunftsberechtigt, • schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].auskunftsberechtigt und • schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].hauptansprechpartner
werden mit dem Wert 1 befüllt, falls die jeweiligen Reiter angelegt sind, jedoch die Zellen in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt sind. Der Eintrag schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].hauptansprechpartner wird mit dem Wert 0 befüllt, falls der Reiter angelegt ist, jedoch die Zelle in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt ist. Die Einträge schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3]. im_verteiler_schriftverkehr und schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3].auskunftsberechtigt werden mit dem Wert 1 befüllt, falls die Zellen in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt sind und der Schüler 18 Jahre oder älter ist, anderenfalls mit 0. Sollten die Felder „Erziehungsberechtigter1 im Schriftverkehrverteiler“ und „ Erziehungsberechtigter2 im Schriftverkehrverteiler“ bei einem minderjährigen Schüler in der Excel-Datei beide auf 0/Nein stehen, wird bei Erziehungsberechtigter1 der Wert 1 gesetzt. Ebenso für Hauptansprechpartner und auskunftsberechtigt. Sollten die Felder „Erziehungsberechtigter1 Hauptansprechpartner“ und „ Erziehungsberechtigter2 Hauptansprechpartner“ in der Excel-Datei beide auf 1/Ja stehen, wird bei Erziehungsberechtigter1 der Wert 1, bei Erziehungsberechtigter2 der Wert m0 gesetzt.
2. Für die Klasse(n) in die neue Schüler importiert wurden wird die Sortierung entsprechend der Einstellungen im Modul Klassen auf dem Reiter Besonderheiten neu angestoßen. 3. Die Anwendung meldet dem Benutzer zurück, wie viele Datensätze importiert werden konnten. 4. Ist die Offline-Erfassung nicht aktiviert (== False), wird die Funktion „Schüler bei ASD anmelden“ aufgerufen. 5. Ist die Offline-Erfassung aktiviert (== True), wird 1x die Hinweismeldung („Schüler offline erfassen“) angezeigt. Es ist nur die Option „Ok“ wählbar.