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Das Mapping der Inhalte der Spalten zu den Datenfeldern erfolgt anhand des Spaltenkopfes. In der ersten Zeile stehen fest definierte Bezeichnungen, denen ein Datenbankfeld in der Anwendung zugeordnet wird. In der folgenden Tabelle ist das Mapping beschrieben zwischen den Spaltenköpfen und den entsprechenden Datenbankfeldern. Nur wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, wird der Datensatz angelegt. Bei Wertelistenbasierten Datenbankfeldern sind die Kurzformen der Werteliste zwingend notwendig für einen funktionierenden Import. In der Spalte Plausi sind notwendige logische Zusammenhänge zwischen Datenbankfeldern beschrieben, die vor einem Import geprüft werden. Fehler bei den wertelistenbasierten Datenbankfeldern und den Plausis führen zu einem Nicht-Import bei den betroffenen Datensätzen.

Spalte Spaltenkopf Datenbankfeld Pflichtfeld Einschränkungen Formatvorlage
Klasse Klasse schueler_schuljahr.klassengruppe Ja Klassenname muss vorhanden sein
Name Name; Familienname schueler_stamm.familienname Ja
Vornamen Vornamen; Vorname schueler_stamm.vornamen Ja
Rufname Rufname schueler_stamm.rufname Nein
Geburtstag Geburtstag; Geburtsdatum Schueler_stamm.geburtsdatum Ja Datumsformat. DD.MM.YYYY
Geburtsdatum Gültigkeit Geburtsdatum Gültigkeit; Gültigkeit Geburtsdatum Schueler_stamm.wl_geburtsdatum_art_id Nein Kurzform WL
Geburtsort Geburtsort schueler_stamm.geburtsort
Geburtsland Geburtsland; Geburtsland.Kurzform schueler_stamm.wl_geburtsland Nein Kurzform WL
Geschlecht Geschlecht; Geschlecht (männlich/weiblich) schueler_stamm.wl_geschlecht Ja Kurzform WL
Konfession Konfession; Religion; Religionszugehörigkeit.Kurzform schueler_stamm.wl_Religionszugehoerigkeit Nein Kurzform WL
Teilnahme Religionsunterricht RU; Teilnahme am Rel.-/Ethikunterricht(alt).Kurzform schueler_schuljahr.religion_ethik_id Nein Kurzform WL
Staatsangehörigkeit Land; Staatsangehörigkeit.Kurzform schueler_stamm.wl_Staatsangehörigkeit,Default „D“ Ja Kurzform WL
Weitere Staatsangehörigkeit Land2; Weitere Staatsangehöörigkeit.Kurzform Schueler_stamm. wl_weitere_staatsangeh_id Nein Kurzform WL
Straße Strasse; Schüler/inSchüler/-in Strasse schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift.strasse
Reiter „Schüler/-in“, Typ = „eine Wohnung“
Nein
Hausnummer Hausnr; Schüler/-in Hausnummer schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift.nummer Nein
Postleitzahl PLZ; Schüler/-in Anschrift PLZ schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift).postleitzahl Nein
Ort Ort; Schüler/-in Anschrift Ort schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift.ortsbezeichnung Nein
Teilort Teilort; Schüler/-in Ortsteil der Anschrift schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. anschrift).ortsteil Nein
Staat Staat; Schüler/in Anschrift Staat schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 3 and wl_anschriftstyp = 1016_08]. an-schrift.wl_staat_id Nein
Kommunikation Telefon Telefon; Schüler/-in Telefon privatschueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 3].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_01] Nein
Kommunikation Handy Handy; Schüler/-in Mobil privatschueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 3].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_02] Nein
Kommunikation Email Email; Schüler/-in E-Mail privatschueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 3].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_04] Nein
Eintritt in den aktuellen Bildungsgang Schuleintrittam; Eintritt in diese Schule am schueler_stamm. eintrittsdatum Nein Datumsformat. DD.MM.YYYY
Einschulung Einschulungam; Einschulung Stichtag schueler_stamm. einschulungsdatum Nein Datumsformat. DD.MM.YYYY
Schüler im Schriftverkehrverteiler im Schriftverkehrverteiler schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3]. im_verteiler_schriftverkehr Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden.
Schüler auskunftsberechtigt auskunftsberechtigt schueler_stamm.schueler_anschrift [rei-ter_nr = 3].auskunftsberechtigt Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden.
Erziehungsberechtigter 1 Art Erz1Art; Eltern1_Art; Erziehungsberechtigte/r Art schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 1]. person. wl_personentyp_id Nein WL Kurzform, Anzeigeform, Langform
Erziehungsberechtigter 1 Anrede Erz1Anrede; Eltern1_Anrede; Erziehungsberechtigte/r Anrede schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 1]. person. wl_anrede_id Nein WL Kurzform, Anzeigeform, Langform
Erziehungsberechtigter 1 Name Erz1Name; Eltern1_Name; Erziehungsberechtigte/r Name schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. person. familienname Nein
Erziehungsberechtigter 1 Vorname Erz1Vorname; Eltern1_Vorname; Erziehungsberechtigte/r Vornamen schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. person. vorname Nein
Erziehungsberechtigter 1 Straße Erz1strasse; Eltern1_strasse; Erziehungsberechtigte/r Strasse schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.strasse Anschriftstyp = „eigene Anschrift“ Nein
Erziehungsberechtigter 1 Hausnummer Erz1Hausnr; Eltern1_Hausnr; Erziehungsberechtigte/r Hausnummer schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.nummer Nein
Erziehungsberechtigter 1 Postleitzahl Erz1PLZ; Eltern1_plz; Erziehungsberechtigte/r Anschrift PLZ schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).postleitzahl Nein
Erziehungsberechtigter 1 Ort Erz1Ort; Eltern1_ort; Erziehungsberechtigte/r Anschrift Ort schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.ortsbezeichnung Nein
Erziehungsberechtigter 1 Teilort Erz1Teilort; Eltern1_teilort; Erziehungsberechtigte/r Ortsteil der Anschrift schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 1 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).ortsteil Nein
Erziehungsberechtigter 1 Telefon Erz1Telefon; Eltern1_Telefon; Erziehungsberechtigte/r Telefon privat schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_01] Nein
Erziehungsberechtigter 1 Handy Erz1Handy; Erziehungsberechtigte/r Mobil privat schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_02] Nein
Erziehungsberechtigter 1 Email Erz1Email; Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_04] Nein
Erziehungsberechtigter 1 im Schriftverkehrverteiler Erz1Schriftverkehrverteiler; weitere/r Erziehungsberechtigte/r i m Schriftverkehrverteiler schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. im_verteiler_schriftverkehr Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
Erziehungsberechtigter 1 auskunftsberechtigt Erz1auskunftsberechtigt; weitere/r Erziehungsberechtigte/r auskunftsberechtigt schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].auskunftsberechtigt Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
Erziehungsberechtigter 1 Hauptansprechpartner Erz1Hauptansprechpartner; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Hauptansprechpartner schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].hauptansprechpartner Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
Erziehungsberechtigter 1 Art des Erziehungsberechtigten Erz1Art; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Art des Erziehungsberechtigten schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].person_id.wl_personentyp_id Nein Kurzform WL Personentyp, nur Schlüssel: 002, 003, 004, 005, 006, 007 Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
Erziehungsberechtigter 2 Art Erz2Art; Eltern2_Art; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Art schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 2]. person. wl_personentyp_id Nein WL Kurzform, Anzeigeform, Langform
Erziehungsberechtigter 2 Anrede Erz2Anrede; Eltern2_Anrede; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Anrede schueler_stamm. schueler_anschrift[reiter_nr == 2]. person. wl_anrede_id Nein WL Kurzform, Anzeigeform, Langform
Erziehungsberechtigter 2 Name Erz2Name; Eltern2_Name; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Name schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. person. familienname Nein
Erziehungsberechtigter 2 Vorname Erz2Vorname; Eltern2_Vorname; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Vornamen schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. person. vorname Nein
Erziehungsberechtigter 2 Straße Erz2strasse; Eltern2_strasse; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Strasse schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.strasse Nein
Erziehungsberechtigter 2 Hausnummer Erz2Hausnr; Eltern2_Hausnr; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Hausnummer schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.nummer Nein
Erziehungsberechtigter 2 Postleitzahl Erz2PLZ; Eltern2_plz; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Anschrift PLZ schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).postleitzahl Nein
Erziehungsberechtigter 2 Ort Erz2Ort; Eltern2_ort; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Anschrift Ort schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift.ortsbezeichnung Nein
Erziehungsberechtigter 2 Teilort Erz2Teilort; Eltern2_teilort; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Ortsteil der Anschrift schueler_stamm. schueler_anschrift [reiter_nr = 2 and wl_anschriftstyp = 1016_03]. anschrift).ortsteil Nein
Erziehungsberechtigter 2 Telefon Erz2Telefon; Eltern2_Telefon; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Telefon privat schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_01] Nein
Erziehungsberechtigter 2 Handy Erz2Handy; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Mobil privat schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_02] Nein
Erziehungsberechtigter 2 Email Erz2Email; weitere/r Erziehungsberechtigte/r E-Mail privat schueler_stamm. schueler_kommunikation [reiter_nr == 1].kommunikation [kommunikationstyp == 1113_04] Nein
Erziehungsberechtigter 2 im Schriftverkehrverteiler Erz2Schriftverkehrverteiler; weitere/r Erziehungsberechtigte/r im Schriftverkehrverteiler schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. im_verteiler_schriftverkehr Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
Erziehungsberechtigter 2 auskunftsberechtigt Erz2auskunftsberechtigt; weitere/r Erziehungsberechtigte/r auskunftsberechtigt schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].auskunftsberechtigt Nein Als Werte sind 0 und „Nein“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „Ja“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig. Grafische Zeichen wie Häkchen dürfen nicht verwendet werden. Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
Erziehungsberechtigter 2 Hauptansprechpartner Erz2Hauptansprechpartner; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Hauptansprechpartner schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].hauptansprechpartner Nein
Erziehungsberechtigter 2 Art des Erziehungsberechtigten Erz2Art; weitere/r Erziehungsberechtigte/r Art des Erziehungsberechtigten schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].person_id.wl_personentyp_id Nein Kurzform WL Personentyp, nur Schlüssel: 002, 003, 004, 005, 006, 007 Der Wert wird nur gespeichert, wenn der Eintrag mit dieser Reiternummer durch andere Felder des Imports angelegt wird.
1. Fremdsprache Fremdsprache1; Fremdsprache 1.Fremdsprache Fach.Kurzform schueler_stamm.fremdsprache Nein Kurzform WL Unterrichtsfach
2. Fremdsprache Fremdsprache2; Fremdsprache 2. Fremdsprache Fach. Kurzform schueler_stamm.fremdsprache Nein Kurzform WL Unterrichtsfach
3. Fremdsprache Fremdsprache3; Fremdsprache 3. Fremdsprache Fach. Kurzform schueler_stamm.fremdsprache Nein Kurzform WL Unterrichtsfach
4. Fremdsprache Fremdsprache4;Fremdsprache 4. Fremdsprache Fach. Kurzform schueler_stamm. fremdsprache Nein Kurzform WL Unterrichtsfach
Zuzugsart Zuzugsart schueler_stamm. wl_zuzugsart_id Nein Kurzform WL
Abgebende Schule AbgebendeSchule; von Schule (Schulnummer) schueler_stamm. eintritt_von_schule Nein Schulnummer
Ausbildungsbetrieb Ausbildungsbetrieb; Ausb. Betrieb Name1 schueler_stamm. schueler_schuljahr. ausbildung. betrieb_beruf_person Nein Betriebsname muss vorhanden sein.
Ausbildungsberuf Ausbild_beruf_id; Ausbildungsberuf schueler_stamm. schueler_schuljahr. ausbildung. ausbildungsberuf Nein Schlüssel
Ausbildung: Beschäftigungsart AusbArtDerBescheaftigung schueler_stamm. wl_stellung_im_beruf_id Nein Kurzform WL
Vorbildung: Höchster allgemeinbildender Abschluss VorbldgSchulischAbschluss schueler_stamm.vorbildung_schulisch_m_id Nein Kurzform WL Abschlussart (Auswahl eingeschränkt, siehe Maskenbeschreibung #422 WL)
Vorbildung: Vor dem höchst. allg-bild.Abschl. besuchte Schulart VorbldgSchulart schueler_stamm. wl_schulart_vor_abschluss_id Nein Kurzform WL (Aswahl eingeschränkt siehe Maskenbeschreibung #423 WL)
Eintritt: Schulbesuch am Stichtag SchulbesuchAmStichtag schueler_stamm.schulbes_sticht_vor_eintr_id Nein Kurzform WL Bildungsgang (Auswahl eingeschränkt siehe Maskenbeschreibung #463 WL)
Art der Heimunterbringung ArtDerHeimunterbringung schueler_schuljahr_betreuung.heimunterbringung_notwendig Nein Die Art der Heimunterbrigung wird nur gespeichert, wenn das Feld Unterbringung einen Wert gespeichert hat. Als Werte sind 0 und „inkl. Zeit im Ausb.-Betrieb“ (Groß-/Kleinschreibung egal), sowie 1 und „nur während der Schulzeit“ (Groß-/Kleinschreibung egal) gültig.
Unterbringung Unterbringung schueler_schuljahr_betreuung.wl_unterbringung_id Nein Kurzform WL
Schuljahr: Gastschüler/Schülerstatus Gastschüler schueler_schuljahr.wl_gastschuelerart_id Nein WL Kurzform (Auswahl eingeschränkt siehe Maskenbeschreibung #331 WL)
Grunddaten: Zuzugsdatum in die BRD Zuzugsdatum schueler_stamm.zuzugsdatum Datumsformat. DD.MM.YYYY
Grunddaten: Zuzugsart Zuzugsart schueler_stamm.wl_zuzugsart_id Nein WL Kurzform
Austritt: Austrittsdatum Austrittsdatum schueler_stamm.austrittsdatum Nein Datumsformat. DD.MM.YYYY
Austritt: Abschluss (beruflich) BeruflicherAbschluss schueler_stamm.abschluss_beruflich_id Nein WL Abschlussart Kurzform (Auswahl eingeschränkt siehe #433 WL)

1; Der Eintrag WL_GEBURTSDATUM_ART_ID (Geburtsdatum Gültigkeit) wird leer gelassen, falls das Feld beim Import nicht oder nicht korrekt angegeben wird.

Die Einträge

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1]. im_verteiler_schriftverkehr,

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2]. im_verteiler_schriftverkehr,

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].auskunftsberechtigt,

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].auskunftsberechtigt und

• schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 1].hauptansprechpartner

werden mit dem Wert 1 befüllt, falls die jeweiligen Reiter angelegt sind, jedoch die Zellen in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt sind.

Der Eintrag schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 2].hauptansprechpartner wird mit dem Wert 0 befüllt, falls der Reiter angelegt ist, jedoch die Zelle in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt ist.

Die Einträge schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3]. im_verteiler_schriftverkehr und schueler_stamm.schueler_anschrift [reiter_nr = 3].auskunftsberechtigt werden mit dem Wert 1 befüllt, falls die Zellen in Excel nicht oder nicht korrekt befüllt sind und der Schüler 18 Jahre oder älter ist, anderenfalls mit 0.

Sollten die Felder „Erziehungsberechtigter1 im Schriftverkehrverteiler“ und „ Erziehungsberechtigter2 im Schriftverkehrverteiler“ bei einem minderjährigen Schüler in der Excel-Datei beide auf 0/Nein stehen, wird bei Erziehungsberechtigter1 der Wert 1 gesetzt. Ebenso für Hauptansprechpartner und auskunftsberechtigt.

Sollten die Felder „Erziehungsberechtigter1 Hauptansprechpartner“ und „ Erziehungsberechtigter2 Hauptansprechpartner“ in der Excel-Datei beide auf 1/Ja stehen, wird bei Erziehungsberechtigter1 der Wert 1, bei Erziehungsberechtigter2 der Wert 0 gesetzt.

2. Für die Klasse(n) in die neue Schüler importiert wurden, wird die Sortierung entsprechend der Einstellungen im Modul Klassen auf dem Reiter Besonderheiten neu angestoßen.

3. Die Anwendung meldet dem Benutzer zurück, wie viele Datensätze importiert werden konnten.

4. Ist die Offline-Erfassung nicht aktiviert (== False), wird die Funktion „Schüler bei ASD anmelden“ aufgerufen.

5. Ist die Offline-Erfassung aktiviert (== True), wird 1x die Hinweismeldung („Schüler offline erfassen“) angezeigt. Es ist nur die Option „Ok“ wählbar.