Funktionsweise
Aus dem Stundenplan kann eine Datei zur Verfügung gestellt, die Fehltage der Schüler enthält. Dabei wird jeder Fehltag einzeln als Zeile gelistet, auch wenn es zusammenhängende Tage sind. Zudem wird noch in einer Spalte ausgegeben, ob der Fehltag unentschuldigt (1) oder entschuldigt (0) ist.
Damit der Import nach ASV funktioniert müssen mit dem Benutzer Admin in der Werteliste Fehltag Grund zwei Werte für die Schule angelegt werden (E : entschuldigt und UE : unentschuldigt). Dabei muss das Kürzel nach der Vorgabe benannt werden, da nach diesem Kürzel beim Import abgefragt wird. Die Schüler werden über das lokale Differenzierungsmerkmal in ASV gesucht. Zunächst werden für den gefundenen Schüler die vorhandenen Fehltage aus der Datenbank gelöscht und anschließend werden die Einträge mit Hilfe der Stundenplandatei neu angelegt. Schüler, die nicht in der Datei gelistet sind, bleiben unberührt.

1) Anlegen der Werte in der Werteliste Fehltag Grund:

Als Admin in ASV anmelden und Wertlisten Einträge ergänzen:

Die Kurzform muss E für entschuldigte und UE für unentschuldigte Fehltage sein

2) Die csv Austauschdatei für ASV anpassen:

3) Datei importieren:

Zurück zur Übersicht Externe Schulverwaltung