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Inhaltsverzeichnis
Sprengel
Fachlicher Hintergrund
Diese Dokumentationsseite gilt für folgende Schulenarten:
| BerS | StMUK | StMUK Förderschulen | StMELF | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WS | BS | BFS | BFG | FOSBOS | FAK | FS | WSF | BSF | BFF | BFGF | BOF | FALF | FSLF | |
| staatl. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
| kom. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | x | ||||
| priv. | ||||||||||||||
Grundsätzlich gilt: Schüler des eigenen Grundsprengels bzw. Fachsprengels sind aus schulrechticher Sicht Sprengelschüler. Nach Art. 43 Abs. 5 BayEUG kann jedoch aus wichtigen Gründen der Besuch einer anderen Berufsschule oder Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung genehmigt oder angeordnet werden. Diese Schüler werden dann zu Gastschülern an der aufnehmenden Schule. Hierfür sind Gastschulbeiträge nach Art. 10 BaySchFG zu leisten.
Ist ein Schüler sowohl Gastschüler als auch Umschüler, so ist Umschüler (Schlüssel „U“) zu wählen, da hier die Kosten durch den Maßnahmeträger übernommen werden, die Kommune des Betriebes muss somit keine Gastschulbeiträge entrichten. Umschülerstatus sticht Gastschülerstatus!
Zusammenhang zwischen Sprengel, Sprengelschüler und Gastschüler:
| Sprengel | Betrieb bzw. Wohnort im Gebiet des Schulaufwandsträgers | Schulrecht (BayEUG) | Schulaufwands- träger (BaySchFG) | Gastschul- genehmigung | ASV/ASD- Schlüssel | Sonderfall Umschüler |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Grund- sprengel | ja | Sprengelschüler | Sprengelschüler | S | U | |
| nein, aber in Bayern | Gastschüler | Gastschüler | erforderlich | GB | U | |
| nein und außerhalb Bayerns | Gastschüler | Gastschüler | erforderlich | GA | U | |
| Fach- sprengel | ja | Sprengelschüler | Sprengelschüler | S | U | |
| nein, aber im Fachsprengel- gebiet | Sprengelschüler | Gastschüler durch Fachsprengel | F | U | ||
| nein und außerhalb des Fach- sprengelgebietes, aber in Bayern | Gastschüler | Gastschüler | erforderlich | GB | U | |
| nein und außerhalb Bayerns | Gastschüler | Gastschüler | erforderlich | GA | U |
Hat ein Schüler im Schuljahr im Feld „GKZ und Wohnort vor Beginn der Schulausbildung (01.06.)“ eine GKZ eingetragen, verdrängt diese die sonst errechnete GKZ und setzt den Status „Wohnort 01.06.“.
Fachliches Vorgehen
Gastschulgenehmigung
Öffnen Sie das Schülermodul über Datei ⇒ Schüler ⇒ Schülerdaten und wählen die entsprechende Schule aus. (1)
Wählen Sie anschließend die Klasse (2)
und den gewünschten Schüler aus. (3)
Klicken Sie auf den Reiter Gastschulgenehmigung. (4)
Tragen Sie die Daten der Gastschulgenehmigung ein. (5)
Gegebenenfalls sind zusätzlich die Daten der Zuweisung einzutragen. (6)
Die Erfassung der Gastschulgenehmigung ist keine Voraussetzung für die Übermittlung der Unterrichtssituation (US).
Gastschulverhältnis
Öffnen Sie das Schülermodul über Datei ⇒ Schüler ⇒ Schülerdaten und wählen die entsprechende Schule aus. (7)
Wählen Sie anschließend die Klasse (8)
und den gewünschten Schüler aus. (9)
Klicken Sie auf den Reiter Schuljahr 20xx/xx. (10)
Wählen Sie den entsprechenden Gastschüler/Schülerstatus aus: (11)
| Kürzel | Langform | Bemerkung |
|---|---|---|
| GB | Bayerischer Gastschüler, nicht Umschüler (gemäß Art. 43 Abs. 5 BayEUG) | |
| GA | Außerbayerischer Gastschüler, nicht Umschüler (gemäß Art. 43 Abs. 5 BayEUG) | |
| U | Umschüler (gemäß Art. 40 Abs. 2 BayEUG) | Ist ein Schüler sowohl Gast- als auch Umschüler, so ist Umschüler zu wählen, da hier die Kosten durch den Maßnahmeträger übernommen werden, die Kommune des Betriebes muss somit keine Gastschulbeiträge entrichten. Umschülerstatus sticht Gastschülerstatus! |
| S | Sprengelschüler | |
| F | Gastschüler durch Fachsprengel | Gastschüler aus Sicht des Schulaufwandsträgers (BaySchFG) |
| GAN | Gastschulverhältnis angeordnet | |
| GFB | Fiktiver Gastschüler bayerisch | |
| GFA | Fiktiver Gastschüler außerbayerisch | |
| Z | Selbstzahler / Gasthörer |
Für die Übermittlung der Unterrichtssituation ist die Anlage eines Grundsprengels bei den Schulischen Daten zwingend erforderlich.
Gastschüler-Berichte
Für die Auflistung der einzelnen Schülerdatensätze steht der Bericht Klassenweise Auswertung des Gastschülerstatus zur Verfügung.
Für die Abrechnung der Gastschulbeiträge steht der Bericht Gastschüler BS mit Betrieb (S209) zur Verfügung.
Bericht zur Abrechnung des Schulgelds. Setzt die korrekte Pfleg der Gastschülerdaten und Sprengel voraus.