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AP-Daten pflegen
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Fachlicher Hintergrund
| BerS | StMUK | StMUK Förderschulen | StMELF | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WS | BS | BFS | BFG | BO | FAK | FS | WSF | BSF | BFF | BFGF | BOF | FALF | FSLF | |
| staatl. | x | x | ||||||||||||
| kom. | x | x | ||||||||||||
| priv. | x | x | ||||||||||||
An den beruflichen Schularten WS, BFS, BO, FAK, WSF, BSF und BOF werden nach Art. 113b Abs. 5 Zif. 2 BayEUG anonymisierte Leistungsdaten der Schüler zu den Ergebnissen der zentralen Abschlussprüfungen (AP) erhoben und an ASD übermittelt.
Fachliches Vorgehen
A Vorbereitung
B Datenpflege
Schablonenaufruf im aktuellen Schuljahr über: Datei ⇒ Schüler ⇒ Abschlussprüfungen ⇒ Daten je Schüler erfassen. (1)
Aktivieren Sie im Navigator die gewünschte Schule. (2)
Wählen Sie die entsprechende Abschlussprüfungsart (3)
sowie Abschlussklasse (4) und Schüler aus. (5)
Die Größe der Maske kann über den Zoom, links unten im Bild, gesteuert werden.
Nach Auswahl der Abschlussklasse und des Schülers erscheint die Schablone mit den verbindlichen Fächern. (6)
Die Prüfungsfächer des jeweiligen Schülers sind auszuwählen (7), die Jahresfortgangsnoten können nun manuell eingetragen werden (8).
Eine Übernahme der Noten aus dem Jahreszeugnis ist mit Button (9) ebenfalls möglich, wenn:
- Variante 1: vorherige manuelle Eingabe der Jahresfortgangsnoten in das Jahreszeugnis
- Variante 2: vorherige manuelle Eingabe der Jahresfortgangsnoten in der Maske Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung als „Jahreszeugnis“ (Datei > Leistungs- und Zeugnisdaten > Klassen(gruppen)weise Zeugnisdatenerfassung)
- Variante 3: Import der Jahresfortgangsnoten aus externem Notenprogramm
Vor Eingabe der Noten sind alle Fächer des jeweiligen Schülers auszuwählen. Daraus ergeben sich die möglichen Prüfungsbestandteile.
Danach erfolgt die Noteneingabe in den einzelnen Prüfungsteilen.
Je nach Note werden gegebenenfalls Felder für zusätzliche, mündliche Prüfungsergebnisse angezeigt.
Ein explizites Abspeichern ist nicht erforderlich.
Nach jeder Änderung einer Note oder eines Faches wird komplett neu berechnet und gespeichert.
Erfassen Sie die Noten für jeden Schüler aller Abschlussklassen.
Eine Übermittlung der Abschlussprüfung ist nur möglich, wenn die Daten je Schüler vollständig erfasst sind (Status: Bestanden bzw. Nicht bestanden). (10)
Tipp: ASV übernimmt die Noten aus der Abschluss-Prüfungs-Maske automatisch in das Abschluss-Zeugnis.
Vorgehensweise:
Füllen Sie zunächst immer erst die Abschlussprüfungs-Schablone aus (gelbe Spalte für Gesamtnote (GN). Datei > Schüler > Abschlussprüfungen > Daten je Schüler erfassen