Amtliche Schulverwaltung
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ASD-Daten abholen

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Fachlicher Hintergrund

Diese Dokumentationseite gilt für folgende Schulen:

BerS StMUK StMUK Förderschulen StMELF
WS BS BFS BFG BO FAK FS WSF BSF BFF BFGF BOF FALF FSLF
staatl. x x x
kom. x x x
priv. x x x

Beim Prozess ASD-Daten abholen werden relevante Daten aus ASD nach ASV übermittelt. Dies sind z. B. aktualisierte

  • Dienststellendaten der eigenen Schule,
  • relevante Bildungsgänge der eigenen Schule,
  • VIVA-Daten bei staatlichen Lehrkräften und/oder
  • RELIS-Daten bei kirchlichen Religionslehrkräften.

Empfohlenes Vorgehen (best practice)

Aufruf der ASD-Schnittstelle über Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle

Im Reiter Übermittlung aus ASD (1) können Sie wählen, welche Daten abgeholt (2) werden sollen. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen am. Sie werden - falls noch nicht vorab geschehen - zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur wenige Sekunden.

Die unter anderem abgeholten Lehrerdaten bedürfen einer genauen Prüfung durch die Schule. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen (3). Sämtliche im Navigator angezeigten Lehrkräfte müssen dazu abgearbeitet werden.

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