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Inhaltsverzeichnis
Folgende Tätigkeiten sind zum Ende und Beginn eines Schuljahres nötig.
Schuljahreswechsel
1. Schuljahres-Ende
- Setzen des Austrittsdatums bei Schülern im Reiter Ein-/Austritt
- Setzen des Allgemeinbildenden Abschlusses bei allen Abgängern/ Absolventen
- Setzen des beruflichen Abschlusses bei allen Absolventen
- Ausnahme: Schüler des BGJ/BIK/BVJ/SEJ welche an der Schule verbleiben, erhalten KEIN Austrittsdatum, sondern einen Eintrag unter „Austritt Bildungsgang am“ und „und Abschluss (beruflich) am Ende des Bildungsgangs“. Damit werden diese Schüler in der kommenden US sowohl als Abgänger als auch als Schüler gemeldet. Das Datum beim „Austritt Bildungsgang am“ sollte innerhalb des vergangenen Schuljahres liegen (vor dem 31.7.20XX), damit der richtige Beruf beim Abgänger nach ASD gemeldet wird.
- Pflegen der Ergebnisse der Abschlussprüfungen für WS (bereits produktiv) und BFSen (in Entwicklng)
- Schülerdaten der Mittelschule importieren (zur Schulpflichtüberwachung für die zuständigen BSen). In der Exceltabelle nicht nur die Klasse, sondern auch die Nummer der abgebenden Schule, „Anmeldung am“ und „Eintritt am“ ändern, sowie das Austrittsdatum (sofern vorhanden) löschen.
- Setzen des Abgangs bei Lehrkräften, die zum 31.07. aus dem Dienst ausgeschieden sind.
2. Schuljahres-Beginn
- Nur BS: Eintragung der im vorherigen Schuljahr gewährten Poolstunden (faktorisiert) im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserve auf dem Schulreiter (XXXXBS)
- Leeren der #Wdh/Vers-Klassengruppen durch Versetzen der Schüler in die korrekte Klasse, anschließend Löschen der #Wdh/Vers-Klasse (vorher die darin enthaltenen Klassengruppen über modulbezogene Funktionen löschen).
- Evtl. Anlage neuer Klassen und Klassengruppen
- Anlage neuer Lehrkräfte (Abholung aus ASD)
- Anlage neuer Schüler (entweder durch Online-Import, Abholung in ASD oder manuelle Erfassung)
- Sind alle Schüler in die korrekte Klasse versetzt, so kann die Planungsphase über Datei > Schulen > schulische Daten unter dem Reiter Organisation XX/XX beendet werden. Dadurch werden die Laufbahneinträge bei den Schülern geschrieben.