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Textbausteinebibliothek
Die Textbausteinebibliothek bietet die Möglichkeit Bemerkungen (weibliche und männliche Form) anzulegen, um diese dann in den Zeugnissen und Serienbriefen verwenden zu können. Bei der Einbindung von Textbausteinen wird der jeweils eingefügte Textbaustein in den entsprechenden Zeugnisdokumenten bzw. Serienbriefen gespeichert. Werden also Textbausteine in der Bibliothek geändert, hat dies keine Auswirkung auf die Texte, die in den Dokumenten eingebunden wurden. Textbausteine können daher unabhängig von Zeugnissen bzw. Serienbriefen geändert und deaktiviert werden. Textbausteine sind nicht vom Schuljahr abhängig, müssen also nicht jedes Schuljahr neu erstellt bzw. vom alten in das neue Schuljahr kopiert werden.
Über Datei / Verwaltung / Textbausteinebibliothek können die vorhandenen Einträge eingesehen und auch um eigene ergänzt werden.
Ein Textbaustein kann dabei in 4 Ausprägungen vorliegen:
- Männliche Form ohne Fürwort
- Weibliche Form ohne Fürwort
- Männliche Form mit Fürwort
- Weibliche Form mit Fürwort
Folgende Eingaben können bei einem Textbaustein optional angegeben werden:
| Zuordnung | Kategorie | Zeugnisart |
|---|---|---|
| Hier kann die grobe Einteilung getroffen werden bzw. eine Gruppierung. Es ist u.a. möglich, die Bemerkung der Mitarbeit, dem Verhalten etc. zuzuordnen. | Hier kann die Kategorie bestimmt werden, der die Bemerkung entspricht. | Zuordnung zu einer bestimmten Zeugnisart. Lässt man das Feld leer, wird die Bemerkung keiner bestimmten Zeugnisart zugeordnet. |
| Keine Verwendung an Beruflichen Schulen nötig | Keine Verwendung an Beruflichen Schulen nötig | Verwendung möglich |
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Neuanlegen von Textbausteinen
Die Bibliothek kann um eigene, neue Textbausteine ergänzt werden.
Beim Neuanlegen muss ein Schlüssel eingegeben werden, der den Textbaustein eindeutig identifiziert und innerhalb einer Schule nur einmal vorkommen darf. Bei der Erstellung der Schlüssel kann man einen führenden Buchstaben verwenden. Im angeführten Beispiel (siehe Bild) beginnt der Schlüssel mit einem „M“ für Mitarbeitsbemerkung im Zeugnis.
Darüber hinaus kann mit den beiden Kontrollfeldern festgelegt werden ob der Textbaustein in Zeugnissen und / oder Serienbriefen Verwendung findet.
Hinweis: Für die Formulierung der Texte zu den vier verschiedenen Ausprägungen kann wie in den Berichten auf Datenfelder zugegriffen werden.
Schuleigene Textbausteine können von jeder Schule eigenständig erfasst und gepflegt werden.
Schuleigene Textbausteine müssen mit einem Buchstaben beginnen und drei Ziffern haben, z.B. /s120 sind gültige Werte. Wir empfehlen die Verwendung des Buchstabens s = schuleigen. Ebenfalls dürfen bei den schuleigenen Textbausteine keine Suffixe (a/b/c z.B. /s100a, /s100b) verwendet werden.