Amtliche Schulverwaltung
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Zeugnisschreibende Lehrkräfte als ASV-Benutzer anlegen

Bevor eine Lehrkraft die Zeugnisse mit dem Zeugnismodul in ASV bearbeiten kann, muss ein Zugang in ASV mit entsprechenden Rechten eingerichtet werden.

Dazu sind folgende Schritte erforderlich:

Melden Sie sich als ASV-Administrator an (Benutzerkennung: adminXXXXBS oder WS oder BFS) und öffnen Sie das Menü Datei/Verwaltung/Benutzerverwaltung/Benutzer.

Über den Dialog Modulbezogene Funktionen/Benutzerfunktionen/Mögliche Benutzer finden und einrichten öffnet sich ein Fenster, in der das Lehrpersonal einer Schule aufgelistet ist.
Es ist möglich, an dieser Stelle alle zeugnisschreibenden Lehrkräfte zu markieren, für die ein Zugang mit entsprechenden Rechten eingerichtet werden soll.

Im gezeigten Beispiel soll die Lehrkraft Nicole Eismann als zeugnisschreibende Lehrkraft angelegt werden.

  1. Markieren Sie das gewünschte Lehrpersonal.
  2. Betätigen Sie die Schaltfläche Anlegen.

Die Lehrkraft wird nun als Benutzer angezeigt und Sie können weitere, individuelle Einstellungen vornehmen.

Reiter Benutzer

  1. Der Name des neu angelegten Benutzers erscheint im Navigator.
  2. Im Bereich Zugangsdaten kann im Feld Kennung (Login) das Kürzel gegebenenfalls geändert werden.
  3. In den Feldern neues Passwort und neues Passwort wiederh… muss jeweils ein identisches Passwort eingegeben werden.

Reiter Rollen

  1. Im Bereich Rollen des Benutzers ist der Rollenname Lehrkraft bereits voreingestellt.
  2. Im Bereich Berechtigung der Rolle sind die einzelnen Rechte dieser Rolle aufgelistet.

Die wichtigsten Standardrollen sowie die damit verbundenen Berechtigungen sind seitens ASV fest vorgegeben und können nicht ergänzt oder geändert werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Standardrollen zu kopieren und die darin enthaltenen Berechtigungen anschließend anzupassen.
Dies ist erforderlich, wenn die zeugnisschreibende Lehrkraft beispielsweise Textbausteine bearbeiten möchte. Diese Berechtigung ist in der Rolle der Lehrkraft nicht enthalten.
Nähere Informationen zum Anlegen einer neuen Rolle erhalten Sie bei der Rollenverwaltung.

Zugang als zeugnisschreibende Lehrkraft

Die zeugnisschreibende Lehrkraft kann sich nun in ASV mit ihrem Zugang anmelden und das Modul Zeugnisse aufrufen.

  1. Der Name des Benutzers sowie der Rollenname sind als Zugangsdaten ersichtlich.
  2. Nach Aufruf des Zeugnismoduls sind im Navigator, je nach Voreinstellung bei der betreffenden Lehrkraft, nur die Schüler in den Klassengruppen anwählbar, für die der Benutzer Zeugnisse und Noten erfassen darf.

Bei der Rolle Lehrkraft sind die Module Lehrkräfte und Unterricht nicht zugänglich.