Zusammen mit der Installation muss auch ein Backup der Datenbank eingerichtet werden.
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Dazu ist es ausreichend, dass der Ordner, in dem die Datenbank-Datei ''FOSBOS_Notenverwaltung_Daten.accdb'' abgelegt ist, in den normalen regelmäßigen Backup-Prozess der Schulverwaltung aufgenommen wird. Das Backup sollte zu einem Zeitpunkt erfolgen, zu dem die Datenbank regelmäßig nicht verwendet wird.
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Vor kritischen Aktionen wie dem Importieren größerer Datenmengen, der Probezeit- oder Gefährdungsprüfung etc. ist es empfehlenswert, manuell eine Kopie der genannten Datei anzufertigen.
