Amtliche Schulverwaltung
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Neuerungen in den letzten Versionen (Release Notes)

Testversion vom 22.07.2019

Diese Version steht nur den Testschulen zur Verfügung.

1. Benutzerverwaltung für die Einzelnotenverwaltung

siehe Dokumentation.

2. Kursgruppen

Es gibt die Möglichkeit Kursgruppen für Pflichtfächer einzurichten (Schaltfläche „Kursgruppen“ Damit besteht die Möglichkeit Schüler aus unterschiedlichen Klassen einer Jahrgangsstufe auch über die beiden Schularten hinweg in einer Gruppe zusammenzufassen. Für diese Kursgruppen gibt es ein eigenes Formular zur Einzelnotenverwaltung. Bis zu zwei Lehrkräfte können berechtigt werden, die Noten der jeweiligen Kursgruppe zu bearbeiten.

3. Import der 13. Jahrgangsstufe

Schüler der 13. Jahrgangsstufe können importiert werde. Die entsprechenden Fächer für die jeweilige Ausbildungsrichtung werden beim Import ebenso wie das Fach „Seminar“ angelegt. Für Schüler der 13. Jahrgangsstufe gibt es auf dem Reiter „Zeugnis“ ein Feld zur Eingabe des Seminarthemas. Außerdem gibt es den Reiter „Allgemeine Hochschulreife“. Hier kann eingestellt werden, wie der Nachweis der Allgemeinen Hochschulreife erfolgt. Beim Import der Schülerdaten wird das Kennzeichen automatisch gesetzt und zwar wie folgt: Bei Schülern der Ausbildungsrichtung “Internationale Wirtschaft“ auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“, bei allen anderen Ausbildungsrichtungen auf „kein Nachweis“. Beim späteren Import der Wahlpflichtfächer für den Schüler wird bei Schülern, die den Wahlpflichtunterricht in einer Fremdsprache besuchen, das Kennzeichen automatisch auf „Nachweis durch besuchten Unterricht“ gesetzt.

4. Import

Beim Import der Schülerdaten, der Halbjahresergebnisse und der Wahlpflichtfächer wird ein Protokoll im selben Verzeichnis ausgegeben, in dem das Programm liegt. Hier werden auftretende Fehler protokolliert. Der Import wird nicht mehr abgebrochen.

5. Suchfunktion

In der Schülerdatenverwaltung gibt es jetzt die Möglichkeit, einen Schüler über seinen Namen zu suchen.

Version 1.8.10 vom 25.07.2019

Fussnote wird beim Zeugnis der Vorklasse in der Ausbildungsrichtung Wirtschaft angezeigt.

Version 1.8.10 vom 16.07.2019

Die Bestehensübersicht nach Klassen wurde für die 11.Klasse FOS um die Ausgabe der Punktesumme ergänzt.

Version 1.8.8 vom 27.06.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Ausgabe der Niveaustufe der Fremdsprache (wenn keine Niveaustufe verliehen wird) im Zeugnis bereinigt .

Version 1.8.7 vom 25.06.2019

BUG-Fix-Release

Fehler bei der Bestehensprüfung und bei der Berechnung des ZVS-Schnittes sind bereinigt.

Version 1.8.6 vom 24.06.2019

1. Ersatzfremdsprache

Bei der Schülerdatenpflege gibt es auf dem Reiter Schulbesuch die Möglichkeit, dem Schüler eine Ersatzfremdsprache zuzuweisen. Dabei kann die Ersatzfremdsprache auch neu angelegt werden, wenn Sie nicht vorhanden ist. Die Ersatzfremdsprache wird an Stelle von Englisch auf dem Formular Halbjahresergebnis und auf allen Druckerzeugnissen zur Abschlussprüfung (Einbringungsvorschlag, Kontrolllisten und Abschlusszeugnis) angezeigt.

Hinweis: Sollte bereits einmal eine Ersatzfremdsprache für einen Schüler durch Eingriff in die Datenbank angelegt worden sein (Eintrag der fach_uid der Ersatzfremdsprache in der Tabelle TabNotenHalbjahrSchuelerFach beim betreffenden Schüler an Stelle der fach_uid = 2 für Englisch, so ist dies wieder rückgängig zu machen und der Eintrag über das Formular Schülerdatenpflege vorzunehmen.

2. Import der Statistikdaten
3. Ausgabelisten

Unter dem Punkt Kontrolllisten sind zwei neue Listen verfügbar. Eine Liste, in der die Prüfungsergebnisse klassenweise ausgegeben werden können. Eine weitere Liste gibt Schüler aus, die die Kriterien für eine Anmeldung zur Eliteprüfung erfüllen (Schnitt ⇐ 1,30, Summe der schriftlichen Abschlussprüfungen >= 50 und davon keine Prüfung < 10 Punkte).

Version 1.8.4 vom 21.05.2019

BUG-Fix-Release

Es werden einige kleinere Fehler beseitigt.

Version 1.8.3 vom 16.05.2019

1. Übersicht der Halbjahresergebnisse

Bei der Übersicht der Halbjahresergebnisse für das 1. und 2. Halbjahr wird nun auch das Fachreferat bei der FOS 12 und BOS 12 ausgegeben.

Version 1.8.2 vom 14.05.2019

1. Einbringungsvorschlag

Wenn bei einem Schüler aufgrund von Krankheit keine oder keine vollständigen Halbjahresergebnisse vorliegen (Eintrag „k“ in den entsprechenden Halbjahresleistungen), erzeugt das Programm jetzt einen Einbringungsvorschlag, wenn der Schüler alle fehlenden Halbjahresergebnisse streichen kann. Die Kontrolliste enthält einen entsprechenden Hinweis.

2. MB-Statistik

Wenn bei den Schülern die Vornoten und die Daten zum Schulbesuch vor Eintritt in die FOS eingetragen sind, ist die Erstellung der MB-Statistik jetzt möglich.

3. Abschlussklassenschüler

Schüler, die die Prüfung abgelegt haben, können über die Schaltfläche „ausgeschiedene Schüler“ gesammelt als ausgetreten markiert werden.

Version 1.7.6 vom 29.04.2019

1. Abschlussprüfung

Das Programm enthält die Funktionen zur Abschlussprüfung. Diese sind auf dem Startbildschirm unter der Schaltfläche „Abschlussprüfung“ zu finden. Folgende Funktionen sind dort zu finden:

  • Einbringungsvorschlag: Für jeden Schüler wird ein Einbringungsvorschlages erstellt. Über die Pflege der Halbjahresergebnisse kann der abweichende Vorschlag des Schülers eingepflegt werden. Siehe dazu die Dokumentation Einbringungsvorschlag.
  • Zulassung zur Abschlussprüfung: Es wird geprüft, ob der Schüler zur Prüfung zugelassen wird. Das Programm überprüft unter Einbeziehung des Einbringungsvorschlages des Schülers, ob 3 oder mehr Gesamtergebnisse in Nichtprüfungsfächern unter 4 Punkten vorliegen. Ist dies der Fall, so wird der Schüler nicht zur Prüfung zugelassen (§ 31 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 FOBOSO).
  • Abschlussprüfungsergebnisse: Die Abschlussergebnisse des Schülers können über ein eigenständiges Formular vorgegeben bzw. verändert werden. Der Import der Ergebnisse ist über den Komplettimport der Halbjahresergebnisse möglich.
  • Bestehen der Abschlussprüfung: Es wird geprüft, ob der Schüler die Prüfung bestanden hat. Diese Prüfung wird nur für Schüler durchgeführt, die zur Prüfung zugelassen sind (siehe oben) bzw. nur für Schüler, die nicht von der FHR-Prüfung abgemeldet sind (nur BOS12!). Das Programm protokolliert die Prüfung in einer Datei bestehen_pruefen.log, die in das Verzeichnis geschrieben wird, in dem auch das Programm läuft.
    Schüler, bei denen die Anzahl der eingebrachten Halbjahresergebnisse nicht stimmt, erhalten beim Programmlauf kein Merkmal „Prüfung bestanden“. Es kommt eine entsprechende Meldung in der Log-Datei.
    Werden nach der Bestehensprüfung Halbjahresergebnisse und/oder Prüfungsergebnisse geändert, so wird für diese Schüler erneut eine Bestehensprüfung durchgeführt und die geänderten Ergebnisse werden übernommen (auf dem Formular Schülerdatenpflege und auf der Kontrollliste zur Abschlussprüfung).
    Es gibt eine Kontrollliste der Schüler, die die Prüfung nicht bestanden haben.
  • Folgende Prüfungen werden durchgeführt:
    • Vollständigkeit der Halbjahresergebnisse und Prüfungsergebnisse
    • Prüfungsergebnis richtig berechnet
    • Sind die 4 schriftlichem Prüfungen bestanden (maximal 2 Prüfungsergebnisse < 4 Punkte)?
    • Ist die Prüfung insgesamt auch mit den entsprechenden Ausgleichsregelungen (§ 38 Abs. 9 FOBOSO) bestanden?
    • Außerdem wird die Niveaustufe der Fremdsprachen gem. KMS vom 20.12.2018 ermittelt.
  • Kontrolllisten: Das Ergebnis dieser Prüfung kann für jeden Schüler auf dem Formular „Schülerdatenpflege“ eingesehen werden. Die entsprechenden Kennzeichen werden gesetzt. Über die Schaltfläche Kontrolllisten kann klassenweise für jeden Schüler ein Kontrollblatt ausgedruckt werden, auf dem alle entsprechenden Informationen zur Prüfung stehen.
  • Abschlusszeugnisse der 12. Jahrgangsstufe: Die Abschlusszeugnisse können klassenweise erstellt werden.
2. Andere Bewerber

Mit dem Programm können die Zeugnisse für „Andere Bewerber“ erstellt werden. Dazu bietet das Programm folgende Funktionen:

  • Import der Anderen Bewerber unter der Schaltfläche „Daten importieren“ → „Andere Bewerber“ importieren. Siehe dazu Import Andere Bewerber.
  • Die Pflege der Daten für „Andere Bewerber“ ist über die Pflege der Schülerdaten möglich.
  • Unter Abschlussprüfung ist nach dem Import der Schülerdaten eine Schaltfläche „Andere Bewerber“ eingeblendet. Hiermit gelangt man zu den Funktionen, die für die Zeugniserstellung für „Andere Bewerber“ notwendig sind. Diese sind
    • ein Formular zur Eingabe der Prüfungsergebnisse,
    • eine Funktion zum Überprüfen des Bestehens
    • eine Funktion zum Ausdruck der Abschlusszeugnisse.
  • Merkmal „Gymnasium“ bei Anderen Bewerbern auf dem Formular zur Schülerdatenpflege
    Dieses Merkmal steuert beim Erstellen der Abschlusszeugnisse für Andere Bewerber das Aussehen des Zeugnisses. Bewerber mit diesem Merkmal erhalten die entsprechende Bescheinigung (Anlage 24 der Zeugnis-KMBek).
  • Werden nach der Bestehensprüfung für die Anderen Bewerber Prüfungsergebnisse geändert, so wird für diese Anderen Bewerber erneut eine Bestehensprüfung durchgeführt und die geänderten Ergebnisse werden übernommen.
3. Fachreferate

Es gibt ein neue Schaltfläche „Fachreferate“ auf dem Startformular. Darunter sind alle Funktionalitäten, die mit dem Fachreferat in Verbindung stehen zu finden. Es gibt ein neues Formular „Zuordnung von Fachreferaten zu Schülern“, um im Programm selbst den Schülern Fachreferate zuzuordnen bzw. die Zuordnung zu ändern.

4. Weitere Neuerungen
  • Kennzeichen für BOS12-Schüler, die nicht an der FHR-Prüfung teilnehmen.
  • Bestehensprüfung für BOS12 (nur für Schüler, die nicht an der FHR-Prüfung teilnehmen)
  • Jahreszeugniserstellung für Schüler der 12. Jahrgangsstufe, die die Prüfung nicht bestanden haben oder nicht zugelassen wurden oder keine FHR-Prüfung abgelegt haben.
  • Auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ wird überprüft, ob bei einem Fach mehr als ein Ergebnis abgewählt wird.
  • Bei der Eingabe von Einzelnoten wird automatisch nach dem Verlassen des Notenfeldes eine Neuberechnung durchgeführt (gilt für Pflicht- und Wahlpflichtfächer).
  • Es gibt eine neue Schaltfläche „Übersicht drucken“, um eine komplette Übersicht der Noten des gewählten Faches für die Klasse auszudrucken.
  • Unter Listen ist eine neue Übersicht für das 1. und 2 Halbjahr verfügbar.