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bs:fosbos:noze:sj_anfang_schueler [13.02.2019 14:23] – [Datenpflege] davide.schoenbergerbs:fosbos:noze:sj_anfang_schueler [04.10.2023 07:54] (aktuell) davide.schoenberger
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 ==== Datenpflege ==== ==== Datenpflege ====
  
-    - Schüler, die im neuen Schuljahr nicht mehr an der Schule sind, müssen als **ausgeschieden** markiert werden (Schaltfläche "Schülerdatenpflege") \\ \\ +    - Schüler, die im neuen Schuljahr nicht mehr an der Schule sind, müssen als **ausgeschieden** markiert werden (Schaltfläche "Schülerdatenpflege").  
-    - Für alle ausgeschiedenen Schüler (inklusive der im letzten Schuljahr bereits ausgeschiedenen) muss **festgelegt** werden, **ob** sie **Wiederholer** sind **oder endgültig gelöscht** werden können. \\ Das Erzeugen der Liste kann einige Zeit in Anspruch nehmen. (Schaltfläche "Ausgeschiedene Schüler"\\ \\ +      - Schüler, die die Schule mit Abitur verlassen haben können gesammelt über das Menü Ausgeschiedene Schüler -> [[bs:fosbos:noze:austritt|Austritt Abschlussschüler]] als ausgeschieden markiert werden. Dabei wird als Austrittsdatum das unter "Schul- und Zeugnisdaten pflegen" eingestellte Datum des Abschlusszeugnisses gesetzt - bitte kontrollieren Sie dieses Datum!\\ \\ 
-    - **Löschen** Sie nicht mehr benötigte **Klassen** (Schaltfläche "Klassendatenpflege"). Diese Klassen dürfen keine Schüler mehr enthaltenansonsten erscheint eine Fehlermeldung. \\ \\+    - Für alle ausgeschiedenen Schüler (inklusive der im letzten Schuljahr bereits ausgeschiedenen) muss **festgelegt** werden, **ob** sie **Wiederholer** sind **oder endgültig gelöscht** werden können. \\ Das Erzeugen der Liste kann einige Zeit in Anspruch nehmen. (Schaltfläche "Ausgeschiedene Schüler"
 +      Wiederholer werden in den Listen "Ausgeschiedene Schüler" der jeweiligen Jahrgangsstufen als **Wiederholer** markiert 
 +      - Schüler, die in die 13. Jahrgangsstufe aufsteigen, werden in der Liste "Ausgeschiedene Schüler 12. Jahrgangsstufe" als **Aufsteiger** markiert\\  
 +      - **Tipp**: Zum Löschen aller verbliebenen Schüler auf einmal die oberste Zeile markierenShift gedrückt halten und mit der Pfeiltaste nach unten auf der Tastatur die gesamte Liste markieren\\ \\
     - [[bs:fosbos:noze:import_schueler|Importieren]] Sie die **Schüler** der Vorklassen, der 11. Klassen und der 12. Klassen. \\ Dabei werden die entsprechenden Datensätze für die Schüler und die Noten neu angelegt bzw. ergänzt. \\ \\     - [[bs:fosbos:noze:import_schueler|Importieren]] Sie die **Schüler** der Vorklassen, der 11. Klassen und der 12. Klassen. \\ Dabei werden die entsprechenden Datensätze für die Schüler und die Noten neu angelegt bzw. ergänzt. \\ \\
 +    - Datenpflege allgemein: 
 +      - **Löschen** Sie nicht mehr benötigte **Klassen** (Schaltfläche "Klassendatenpflege"). Diese Klassen dürfen keine Schüler mehr enthalten, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.
 +      - <del>Löschen der alten Probezeiten bei Schülern der letztjährigen 11. und BOS 12. Klassen</del> \\ \\
     - FOS-Schüler der 12. Klassen, die neu in das Programm importiert werden und bisher nicht in den Daten vorhanden sind (Schulwechsler oder Wiederholer), werden beim Import entsprechend gekennzeichnet und müssen anschließend über die Schaltfläche **„Sonderfälle Schüler FOS12“** bearbeitet werden.\\ Bei Schulwechslern können anschließend auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ die Noten der 11. Klasse nacherfasst werden. \\ \\     - FOS-Schüler der 12. Klassen, die neu in das Programm importiert werden und bisher nicht in den Daten vorhanden sind (Schulwechsler oder Wiederholer), werden beim Import entsprechend gekennzeichnet und müssen anschließend über die Schaltfläche **„Sonderfälle Schüler FOS12“** bearbeitet werden.\\ Bei Schulwechslern können anschließend auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ die Noten der 11. Klasse nacherfasst werden. \\ \\
-    - FOS-Schüler der 12. Klasse, die noch Leistungen aus der 11. Klassen nachholen müssen, müssen über die Pflege der Schülerdaten entsprechend gekennzeichnet werden (Reiter Schulbesuch – Merkmal **Nachholung Leistungen**). Für diese Schüler ist anschließend auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ eine Nacherfassung der fehlenden Leistungen möglich. Das Zeugnis für das vorangegangene Schuljahr kann ebenfalls ausgedruckt werden. (Schaltfläche Zeugnis auf dem Schülerformular, dort Ergänzung der benötigten Daten aus dem vorangegangenen Schuljahr).+    - FOS-Schüler der 12. Klasse, die noch Leistungen aus der 11. Klasse nachholen müssen, müssen über die Pflege der [[bs:fosbos:noze:daten_schueler|Schülerdaten]] entsprechend gekennzeichnet werden (Reiter Schulbesuch – Merkmal **Nachholung Leistungen**). Für diese Schüler ist anschließend auf dem Formular „Halbjahresergebnisse“ eine [[bs:fosbos:noze:nacherfassen_notenaenderung|Nacherfassung]] der fehlenden Leistungen möglich. Das Zeugnis für das vorangegangene Schuljahr kann ebenfalls ausgedruckt werden. (Schaltfläche Zeugnis auf dem Schülerformular, dort Ergänzung der benötigten Daten aus dem vorangegangenen Schuljahr). \\ \\ 
 +    - [[bs:fosbos:noze:import_lehrer|Import der Lehrerdaten]] \\ \\ 
 +    - [[bs:fosbos:noze:klassendaten|Setzen der Klassenleiter]]\\ \\ 
 +    - Der [[bs:fosbos:noze:faecherspiegel_bearbeiten|Fächerspiegel]] der Vorklassen muss evtl. angepasst werden \\ \\ 
 +    - Kontrolle der [[bs:fosbos:noze:daten_schueler|Schülerdaten]] der Wiederholer hinsichtlich korrekter Setzung von 
 +      - Probezeit 
 +      - Wiederholung Jgst. \\ \\ 
 +    - Kontrolle der [[bs:fosbos:noze:daten_schueler|Schülerdaten]] der Aufsteiger hinsichtlich korrekter Setzung von 
 +      - [[bs:fosbos:noze:daten_schueler#notenschutz|Neusetzung der Haken zum Notenschutz in 12./13. Klassen]] wegen korrekter Formulierung bei Facharbeit/Seminararbeit\\ \\