Amtliche Schulverwaltung
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Pflege der Schülerdaten beim Eintritt

Da die Pflege der Schülerdaten von Schule zu Schule unterschiedlich organisiert (Schullerung ↔ Sekretariat) und die Anforderungen der Schulen unterschiedlich sind (Private Schule ↔ Staatliche Schule), kann hier kein allgemeingültiger Ablauf oder eine allgemeingültige Reihenfolge vorgegeben werden.

Die folgenden Tabellen sollen jedoch eine Übersicht über die wichtigsten Eintragungen bieten.

Reiter Grunddaten

ReiterFeld Pflicht/
Optional
BeschreibungBemerkung
GrunddatenNamensbestandteile Optional Geben Sie hier vor- („von“, „zu“, etc.) bzw. nachgestellte Namensbestandteile wie „jun.“ ein.Ein Schüler mit dem Namen „von Adelshausen“ wird damit in den Listen unter „A“ geführt. Wird das „von“ beim Familiennamen eingegeben, wird er unter „v“ gelistet.
Rufname Pflichtfeld Während im Tabellenkopf alle Vornamen angegeben werden (dient dem Zeugnisdruck), wird hier nur der Rufname eingetragen
Religionszugehörigkeit Pflichtfeld Geben Sie hier die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft ein.Nicht zu verwechseln mit dem besuchten Religionsunterricht!
Geboren am
Gültigkeit
Pflichtfeld Das Geburtsdatum ist durch die ASD-Suche bereits vorbelegt. Die Gültigkeit des Geburtsdatums steht im Normalfall auf „G“ (vollständig gültig)Die Werte „M“ und „J“ sollten nur im Ausnahmefall gesetzt werden, wenn das Geburtsdatum nicht genau bekannt ist, z.B. bei Asylbewerbern)
Geburtsland/Muttersprache Pflichtfeld Geben Sie hier das Geburtsland und die Muttersprache an.Falls das Geburtsland nicht deutsch ist, muss im Feld Zuzugsdatum/-art ein entsprechender Eintrag erfolgen.
Staatsangehörigkeit/ Weitere Staatsangehörigkeit Pflichtfeld Hier sind ggf. auch weitere Staatsangehörigkeiten zu erfassen
(z.B. „D“ und „TR“)
Anredetext Optional Bleibt in der Regel leer
Zuzugsdatum/-art Pflichtfeld, wenn Geburtsland nicht „D“ Geben Sie das Zuzugsdatum sowie den Grund so genau wie möglich an.„Asylberechtiger“ ersetzt ab Version 1.23 das alte „Asylant“
Die Daten in der unteren Hälfte sind reine Anzeigedaten und beziehen ihre Inhalte aus Eintragungen in den anderen Reitern

Reiter Laufbahn

Reiter Feld Pflicht/
Optional
Beschreibung Bemerkung
Laufbahn Liste Schullaufbahn
Laufbahn Nachprüfung Optional Daten einer evtl. Nachprüfung
Laufbahn Störungen/Schwächen Pflichtfeld beim Vorliegen einer LEG/LRS Art der Schwäche, Attestdatum und Bemerkung
Hier ist auch bei Legasthenie ein Attestdatum einzutragen.
Laufbahn Sonderpädagogische Förderung erteilt Optional Art einer Sonpäd-Maßnahme. Wichtig für die Beantragung von Zusatzstunden
Laufbahn Sonderpädagogische Förderung erforderlich Optional Art einer erforderlichen Sonpäd-Maßnahme.
Laufbahn Fremdsprachenfolge Pflichtfeld Einträge zu Fremdsprachen werden normalerweise automatisch erzeugt sobald der Schüler einem solchen Unterricht zugeordnet ist. Alte Einträge (z.B. Latein) eines ehem. Gymnasiasten können gelöscht werden.
Laufbahn Abgeschlossene Fächer Optional Hier können abgeschlossene Fächer samt Note erfasst werden. Voraussetzung ist, dass ein solches Fach im Modul Fächer als Abgeschlossenes Fach definiert ist.