Amtliche Schulverwaltung
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Neues Schuljahr anlegen

Im Prozess „Neues Schuljahr“ werden die Datenstrukturen und -inhalte für das nächste Schuljahr angelegt und er ist deshalb unabdingbare Voraussetzung für die weitere Planung des neuen Schuljahres (UP). Dieser Prozess kann erst im zweiten Schulhalbjahr und nur mit Schulleitungsrechten angestoßen werden.

Vorbereitungen Programm Kontrolle, ob die aktuelle ASV-Version installiert ist.
Überprüfen, ob ein Wertelistenupdate vorliegt und dieses ggf. einspielen. Damit werden u.a. die Budgetkonstanten (nicht die WS-Zahlen) für das neue Schuljahr hinterlegt
Klassen Zielklasse eingeben/kontrollieren
neue Klassen bzw. Klassengruppen; leere Klassen
Schüler ggf. Austrittsdatum erfassen
Schulabschluss der Q12 mit Sammeländerungen vorbereiten
Lehrer Die Stammdaten aller Lehrkräfte (mit Ausnahme derer, die vor dem 1.8. des Vorjahres abgegangen sind) werden dem Planungsschuljahr zugeordnet (nicht neu angelegt!). Dabei werden Mehrungen/Minderungen automatisch angepasst. Die schuljahresbezogenen Daten bleiben dabei im aktuellen Schuljahr unverändert.
deshalb: Mehrungen/Minderungen im aktuellen Schuljahr kontrollieren
Prozess anstoßen Datensicherung Da der Prozess pro Schulnummer nur einmal in der Datenbank ausgeführt und nicht rückgängig gemacht werden kann, ist eine Datensicherung wichtig.
Beim Anlegen eines neuen Schuljahres werden die Daten des vorletzten Schuljahres entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Durchführung Die Datenstrukturen fürs neue Schuljahr werden angelegt.
Je nach Auswahl werden Unterrichte/Zuordnungen vom aktuellen Schuljahr ins neue kopiert, nicht hochversetzt.
Nach Durchführung kann für eine weitere Schule ein Schuljahr angelegt werden oder der Dialog wird abgebrochen.
Nach Anlegen des neuen Schuljahrs Daten eines anderen Schuljahres betrachten/bearbeiten Falls die Planung nach beendeter Sitzung fortgesetzt werden soll, muss das Planungsschuljahr eingestellt werden. (Im Planungsschuljahr ist ein roter Balken unten im Fenster). Bei jedem Start von ASV wird wieder das aktuelle Schuljahr eingestellt
Schule Nur für eine andere Schulnummer kann der Prozess noch durchgeführt werden.
Klassen Im neuen Schuljahr müssen insbesondere neue Klassen- bzw. Klassengruppen nachbearbeitet werden, da sie i.a. als Organisationsklasse angelegt werden.
Schüler ausgetretene Schüler findet man im neuen Schuljahr nicht in einer AUS-Klasse sondern nur in dem Schuljahr, in dem sie noch an der Schule waren.
Neueintritte von Schülern nach dem Anlegen des neuen Schuljahres Neuzugänge fürs neue Schuljahr werden direkt im Planungsschuljahr erfasst. Eine Aufnahme in eine Organisationsklasse ist nach wie vor möglich - aber mit dem Unterschied, dass sich die Organisationsklasse bereits im Planungsschuljahr befindet.