@BerS: Gastschulstatus für Planungsschuljahr (neues Schuljahr) pflegen

08.04.2022 16:04

Bei der Anlage des Planungsschuljahres wird der Eintrag im Feld Gastschüler/Schülerstatus auf dem Reiter Schuljahr aus dem aktuellen Schuljahr ins Planungsschuljahr übernommen. Sofern in dem Feld im aktuellen Schuljahr kein Eintrag vorhanden ist, errechnet das Programm den Gastschülerstatus automatisch. Der vom Programm ermittelte Gastschülerstatus ist leider in vielen Fällen nicht korrekt, wodurch sich ein hoher manueller Pflegeaufwand ergibt. Daher sollte folgendermaßen vorgegangen werden:

- Planungsschuljahr ist noch nicht angelegt:

Vor Anlage des Planungsschuljahres wird im aktuellen Schuljahr bei allen Schülern das Feld Gastschüler/Schülerstatus gepflegt. Hierzu kann auch auf die Sammeländerung zurückgegriffen werden. Nach Pflege der Daten kann das Planungsschuljahr angelegt werden und die Werte aus dem aktuellen Schuljahr werden in das Planungsschuljahr übernommen.

- Planungsschuljahr ist bereits angelegt:

Sofern nicht bereits alle Daten korrekt gefüllt waren, sind vermutlich bei einer Vielzahl der Schüler falsche Werte im Feld Gastschüler/Schülerstatus im Planungsschuljahr vorhanden. Zur Bereinigung sollte folgendermaßen vorgegangen werden:
Im aktuellen Schuljahr wird bei allen Schülern das Feld Gastschüler/Schülerstatus korrekt gepflegt.
Im Anschluss werden die Daten per Skript vom aktuellen Schuljahr ins Planungsschuljahr übernommen.
Das Skript ist je Klassengruppe auszuführen und liegt im Bereich Schnittstellen > BS_Import_Zuordnung > Tools > Gastschulverhältnis für Planungsschuljahr mit aktuellem Schuljahr setzen.

Es wird empfohlen vor Durchführung einer Sammeländerung bzw. des Skriptes eine schulscharfe Sicherung anzulegen.

Viele Grüße
Ihr ASV-Team