Amtliche Schulverwaltung


Templates exportieren

Eine wichtige Funktion im Notenmodul ist der Export der selbsterstellten Berechnungsvorschriften, um diese beispielsweise mit anderen Lehrkräften auszutauschen oder auch auf andere Fächer und Kurse zu übertragen. Das mehrfache händische Erstellen einer Notenkonfiguration entfällt somit und ermöglicht einen schnellen und flexiblen Umgang mit dem Notenmodul.

Zunächst muss entsprechend Ihrer Anforderungen in einem der Kurse eine Notenkonfiguration mit ihren Berechnungsvorschriften erstellt werden, um diese später über das Menü Modulbezogene Funktionen exportieren zu können. Anschließen kann diese exportierte Datei entweder in einer anderen ASV-Installation oder auch innerhalb der eigenen in einen anderen Kurs importiert werden.

Schnelleinstieg

Im Notenmodul wurde für einen Kurs zunächst folgende Konfiguration erstellt. Diese soll anschließend exportiert werden um sie für weitere Kurse bzw. Fächer anzuwenden.

Öffnen Sie im ersten Schritt über Modulbezogene Funktionen / Templatebibliothek die zentrale Templatebibliothek.

Im sich nun öffnenden Fenster kann über den Menüpunkt in der linken oberen Ecke Export/Import die Funktion Berechnungsvorschrift exportieren gewählt werden.

Export einer Berechnungsvorschrift

Für den Export der gewünschten Berechnungsvorschrift müssen Sie diese zunächst im Navigator (1) wählen. Um die Suche einzugrenzen, stehen Ihnen die Filter (2) für Fächer und Jahrgangsstufe zur Verfügung, mit denen Sie die Ergebnisse im Navigator schnell eingrenzen können. Auch hier empfiehlt es sich, immer zunächst nach dem Fach und anschließend nach der Jahrgangsstufe zu filtern, um einen längeren Rechenprozess zu vermeiden.

Nach der Auswahl wird die gewünschte Konfiguration zur Überprüfung in leicht abgewandelter Form angezeigt. Anschließend muss über das Feld Exportierter Name (3) eine Bezeichnung für die zu erstellende Datei vergeben werden. Zusätzlich können sie auch eine Beschreibung ergänzen. Über den Button Exportiere Berechnungsvorschrift (4) starten Sie den nächsten Schritt im Export.

Beenden Sie den Export, indem Sie festlegen, in welchem Ordner die Exportdatei gespeichert werden soll und klicken Sie zum Ausführen Bitte Ordner für die Exportdatei wählen an. Damit wird die Datei an ihrem Wunschort abgespeichert.


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