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Zeugnisintegration
Um Noten in ein Zeugnis zu übernehmen, muss zuerst festgelegt werden, in welchem Zeitraum sich die relevanten Leistungserhebungen befinden, die für die Berechnung des Durchschnitts gewertet werden sollen. Üblicherweise ist dies bspw. für das Zwischenzeugnis der Zeitraum September bis Februar und für das Jahreszeugnis September bis Juli. Da hier je nach Schulart und Zeugnis- bzw. Berichtsart unterschiedliche Zeiträume benötigt werden, können diese für das Notenmodul individuell angepasst werden. Die Zeiträume werden im Notenmodul als Intervalle bezeichnet.
Definition von Intervallen
Das Notenmodul ermöglicht es zuvor festgelegte Intervalle für die verschiedenen Zeugnisarten zur Berechnung der Durchschnitte, wie bspw. Zwischen-/Jahreszeugnis, in der Konfiguration anzuzeigen. Die Intervalle geben einen Zeitraum vor, in dem die Noten für einen Abschnitt erfasst und zu einen Durchschnitt zusammengefasst werden. Die Erstellung der Intervalle ist hierarchisch gegliedert. Auf oberster Ebene legt die Schulleitung in den schulischen Daten die Zeiträume fest. Im Klassenmodul erfolgt die Übernahme dieser Intervalle zur entsprechenden Zeugnisart, wobei eine klassenspezifische Anpassung jeder Zeit möglich ist.
Im Notenmodul lassen sich diese Einstellungen dann in einem weiteren Schritt individuell an das Fach anpassen. Weitere Einstellungen wie eine Notensperre ab einem bestimmten Datum oder auch das Freigeben der Noteneingabe gewährleisten eine hohe Flexibilität in der Konfiguration der Intervalle.
Übertragen der Zeugnisnoten
Zusätzlich ist es möglich die Zeugnisnoten des gewählten Faches und Kurses in das entsprechende Zeugnis zu übertragen. Dadurch entfällt das händische Eintragen der Noten im Zeugnismodul. Eine Anpassung der Zeugnisnoten ist immer über das Notenmodul möglich.
Um eine Übernahme der Noten zu ermöglichen sind grundsätzliche organisatorische Vorarbeiten für das Zeugnismodul notwendig. Dazu gehören das Festlegung der Zeugnisunterzeichner ebenso wie die Eingabe des Zeugnisdatums. Ein ausführliche Anleitung für diese vorbereitenden Maßnahmen finden Sie unter Zeugniserstellung mit ASV.
Um eine Übernahme der Noten aus dem Notenmodul zu ermöglichen, sind allerdings noch weitere Vorarbeiten sinnvoll bzw. notwendig. Weitere Informationen finden Sie dazu unter Zeugnisintervalle festlegen und Notenübertragung in das Zeugnis.