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| einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd [13.08.2018 10:10] – [Bereich Quittungsübermittlung aus ASD] felicitas.birkelbach | einfuehrung:verwaltung:asd-schnittstelle:uebermittlung_aus_asd [12.05.2023 17:58] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 |
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| Im Navigatorbereich kann die Schule und die gewünschte Quittung ausgewählt werden. Im Bereich Details sind Einzelheiten und Hinweise zu der markierten Quittung aufgelistet. | Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Im Bereich //Details// sind Einzelheiten und Hinweise zu der markierten Quittung aufgelistet. |
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| 3. Die Schaltfläche //Plausiquittungen bearbeiten// öffnet ein Fenster, in dem mögliche Plausifehler nach einer erfolgten Datenübermittlung aufgelistet sind. In der folgenden Abbildung enthält das Fehlerprotokoll keine Fehler: | 3. Die Schaltfläche //Plausiquittungen bearbeiten// öffnet ein Fenster, in dem mögliche Plausifehler nach einer erfolgten Datenübermittlung aufgelistet sind. |
| | Die im Vorfeld getätigte Datenprüfung kann nur Informationen berücksichtigen, die lokal in ASV vorliegen. Plausibilisierungen, die mehrere Schulen betreffen, werden zusätzlich im Zentralsystem durchgeführt und dann über diese Schaltfläche an ASV vor Ort übermittelt. \\ |
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| | In der folgenden Abbildung enthält das Fehlerprotokoll keine Fehler: |
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| Das Datumsanzeigefeld neben //Neues seit dem letzten Abholen am// ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. | Das Datumsanzeigefeld neben //Neues seit dem letzten Abholen am// ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. |
| Wenn der Anwender die Option //Neues seit// auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben //Neues seit dem letzten Abholen am// das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde. | Wenn der Anwender die Option //Neues seit// auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben //Neues seit dem letzten Abholen am// das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde. |
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| | //Daten abholen// funktioniert nur, wenn unter //Lehrerdaten übernehmen// keine Einträge mehr vorhanden sind. Lehrerdaten müssen immer im aktuellen Schuljahr übernommen werden. Passt das Schuljahr nicht, ist der Button ausgegraut. |
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| 2. Mit der Schaltfläche //Lehrerdaten übernehmen// werden die übermittelten Lehrerdaten aus ASD abgeglichen. Wenn sich die Datensätze nicht von der vormaligen Übernahme unterscheiden, wird keine Datenübernahme durchgeführt. | 2. Mit der Schaltfläche //Lehrerdaten übernehmen// werden die übermittelten Lehrerdaten aus ASD abgeglichen. Wenn sich die Datensätze nicht von der vormaligen Übernahme unterscheiden, wird keine Datenübernahme durchgeführt. |
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| Im Navigator kann eine Lehrkraft markiert werden. Die Detailinformationen werden im **Bereich Einzeländerungen** angezeigt. Hier werden wahlweise alle von ASD übermittelten Informationen zu der Lehrkraft angezeigt oder nur die Informationen, die sich von den aktuell in ASV gespeicherten Daten unterscheiden. Die Umschaltung zwischen diesen beiden Modi wird durch das Ein-/Ausschalten des Kontrollkästchens //nur Unterschiede anzeigen// gesteuert. Das Kontrollkästchen ist beim Öffnen der Maske aktiviert. | Im Navigator kann eine Lehrkraft markiert werden. Die Detailinformationen werden im **Bereich Einzeländerungen** angezeigt. Hier werden wahlweise alle von ASD übermittelten Informationen zu der Lehrkraft angezeigt oder nur die Informationen, die sich von den aktuell in ASV gespeicherten Daten unterscheiden. Die Umschaltung zwischen diesen beiden Modi wird durch das Ein-/Ausschalten des Kontrollkästchens //nur Unterschiede anzeigen// gesteuert. Das Kontrollkästchen ist beim Öffnen der Maske aktiviert. |
| Der Bereich Einzeländerungen enthält pro Zeile neben der Beschreibung der Datengruppe und des Feldes jeweils den alten (in ASV gespeicherten) und neuen (im Zwischenspeicher enthaltenen) Wert des jeweiligen Feldes. | Der Bereich //Einzeländerungen// enthält pro Zeile neben der Beschreibung der Datengruppe und des Feldes jeweils den alten (in ASV gespeicherten) und neuen (im Zwischenspeicher enthaltenen) Wert des jeweiligen Feldes. |
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| Im **Bereich Daten übernehmen** stehen folgende Schaltflächen zur Auswahl: | Im **Bereich //Daten übernehmen//** stehen folgende Schaltflächen zur Auswahl: |
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| - //markierte Änderungen//: Es werden nur die selektierten Änderungen übernommen. | - //markierte Änderungen//: Es werden nur die selektierten Änderungen übernommen. |
| -// alle Änderungen//: Alle Werte in der rechten Spalte //neuer Wert// werden in die Spalte //bisheriger Wert// übernommen. Gleichzeitig werden die Änderungen in die Datenbasis von ASV übernommen und in der Historisierung vermerkt. | -// alle Änderungen//: Alle Werte in der rechten Spalte //neuer Wert// werden in die Spalte //bisheriger Wert// übernommen. Gleichzeitig werden die Änderungen in die Datenbasis von ASV übernommen und in der Historisierung vermerkt. |
| - //Änderungsdatensatz// verwerfen: Alle Werte aus der rechten Spalte //neuer Wert// werden verworfen. Die bisherigen Daten in ASV bleiben erhalten, der Änderungsdatensatz im Zwischenspeicher wird gelöscht und der nächste Satz angezeigt, wobei auch der Navigator aktualisiert wird. | - //Änderungsdatensatz verwerfen//: Alle Werte aus der rechten Spalte //neuer Wert// werden verworfen. Die bisherigen Daten in ASV bleiben erhalten, der Änderungsdatensatz im Zwischenspeicher wird gelöscht und der nächste Satz angezeigt, wobei auch der Navigator aktualisiert wird. |
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| ==== Bereich Erhebungsstatus der US ==== | ==== Bereich Erhebungsstatus der US ==== |
