Amtliche Schulverwaltung
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Altdatenübernahme

Die in WinSD und WinLD vorliegenden Daten müssen nach ASV übertragen werden. Dieser Vorgang wird Altdatenübernahme genannt.
Die vorbereitende Pflege der Daten in WinSV und WinLD ist auf der GMS-Seite ausführlich beschrieben. Der Datenexport aus WinLD und WinSD verändert weder die Lehrerdaten noch die Schülerdaten und kann ohne Risiko beliebig oft durchgeführt werden.

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Diese Fehlermeldung Meldung - bei der Altdatenübernahme in ASV - wird durch „fortfahren - ja“ übergangen!
Bei anderen Differenzen bei Klassenbezeichnungen oder Klassenanzahl sollten die Altdatenübernahme abgebrochen und die Klassenbezeichnungen erneut überprüft werden (siehe Altdatenpflege)

Es wird empfohlen die Altdatenübernahme ohne Matrix zu machen und diese dann in ASV neu zu erstellen.

Altdatenübernahme Schule für Kranke bzw. mehrerer Schulen aus einer WinLD

Um Probleme beim Datenimport zu verhindern, wenn man bisher die Schule für Kranke und ein reguläres Förderzentrum in einer WinLD verwaltet hat, muss die exportierten Dateien aus WinSV auf die Kennziffer 29 im Datenbestand geprüft und ggf. korrigiert werden.

Bitte gehen Sie dabei nach folgender Anleitung vor:

Lehrerdatei (WinLD)

Im Verzeichnis der Lehrerdatei wird die Datei Schule mit dem Programm Texteditor (Standardprogramm in Windows) geöffnet. Dann wird die Kennziffer bei s_art geprüft und ggf. auf den Wert 29 korrigiert. Abschließend wird die Änderung gespeichert.

Schulerdatei

Im Verzeichnis der Schülerdatei wird die Datei Z~Schule mit dem Programm Texteditor (Standardprogramm in Windows) geöffnet. Dann wird die Kennziffer bei s_art geprüft und ggf. auf den Wert 29 korrigiert. In dieser Datei ist das der letzte Eintrag! Abschließend wird die Änderung gespeichert.

Im Verzeichnis der Schülerdatei wird auch die Datei Z~Klasse mit dem Programm Texteditor (Standardprogramm in Windows) geöffnet. Dann wird die Kennziffer bei s_art geprüft und ggf. auf den Wert 29 korrigiert. In dieser Datei ist das jeweils der letzte Eintrag in der Zeile! Abschließend wird die Änderung gespeichert.

Im Verzeichnis der Schülerdatei werden die Dateien Z~Klasse und Z~Schuel mit dem Programm Texteditor (Standardprogramm in Windows) geöffnet. Die Klassenbezeichnungen in den Dateien müssen identisch sein und daher ist zu prüfen, ob die Klassenbezeichnung in beiden Dateien vorkommen.