Amtliche Schulverwaltung
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Organisationsklasse

Organisationsklassen werden im BayEug nicht erwähnt, da sie nur der internen Organisation der Schüler dienen, die noch nicht in reale Klassen versetzt worden sind, also geparkt werden.

ORG-Klassen werden bei der US nicht übermittelt.

Weisen Sie der neuen Klassengruppe erst dann Schüler zu, wenn die Daten – insbesondere die Ausbildungsrichtung/Bildungsgang und die Basisstundentafel – überarbeitet wurden!

Sie können - müssen aber nicht - bereits zum jetzigen Zeitpunkt die Schüler der Organisationsklassen (z.B. Neuaufnahme oder Sammelklassen beim Wechsel in die differenzierten Ausbildungsrichtungen z.B. 7x) auf die echten Klassen verteilen. Dies geschieht am effektivsten mittels Sammelversetzungen.

Die Verteilung zum diesem Zeitpunkt hat den Vorteil, dass die IST-Zahlen im nächsten Schritt schon stimmen, wenn die Schüler den richtigen Klassen zugeordnet sind.

Unterschied zu WinSV

Bei WinSV wurden alle Schüler, die während des Schuljahres ausgetreten sind, in eine Austrittsklasse versetzt, damit sie beim Drucken von Listen in der entsprechenden Klasse nicht mehr erscheinen. Auch die Abschlussschüler wurden am Ende des Schuljahres in eine Austrittsklasse versetzt, da alle Schüler ins neue Schuljahr wechseln mussten. Diese Austrittsklasse war eine Organisationsklasse.

Dies ist bei ASV nicht mehr nötig. Schülerinnen und Schüler, die während des Schuljahres die Schule verlassen, erhalten ein Austrittsdatum. Wenn Listen gedruckt werden, kann man einen Filter setzen, damit die ausgetretenen Schüler nicht mehr auf den Listen erscheinen.
Alle Schüler, die im aktuellen Schuljahr ein Austrittsdatum haben, werden nicht mit ins neue Schuljahr versetzt. Das System holt sich automatisch zur US die Abgänger aus dem vergangenen Schuljahr . Organisationsklassen werden nicht übermittelt.

Organisationsklassen im neuen Schuljahr

Wenn bei ASV das neue Schuljahr angelegt wurde und das erste Mal kontaktiert wird, sind alle Klassen zu sehen, aber sie enthalten teilweise noch keine Schüler, da es noch ORG Klassen sind. Es ist deshalb zu empfehlen, zuerst im Klassenmodul zu überprüfen, ob die angelegten Klassen auch wirklich Regelklassen sind. Erst wenn man die Klassenart in Regelklassen (R) ändert, erscheinen auch die Schüler.