In diesem Reiter nehmen Sie Einträge zum Ein- und Austritt des Schülers vor.



Im Bereich Einschulung (Beginn der Vollzeitschulpflicht) tragen Sie das Datum und die Art der Einschulung ein. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche (1), öffnet sich ein Fenster mit den verschiedenen Einschulungsarten.


Besuch einer Jahrgangsstufe 1A Hier muss ein Häkchen gesetzt werden, wenn der Schüler die Jahrgangsstufe 1A derzeit besucht oder bereits besucht hat. Vorher darf es nicht gesetzt werden (z.B. in SVE und Jahrgangsstufe 1), da sonst die Vollzeitschulpflicht nicht korrekt berechnet werden kann! Es gibt außerdem Plausi-Prüfungen, die abgleichen, ob das Alter eines Schülers zu seiner Jahrgangsstufe passt. Diese können auch nur dann zu einem richtigen Ergebnis kommen, wenn das Häkchen korrekt gesetzt ist.

Im Bereich „Eintritt“ tragen Sie das Datum der Anmeldung und des Eintritts in die aktuelle Schule ein. Das Eintrittsdatum darf nicht vor dem Anmeldedatum liegen. Die Angabe der zuletzt besuchten Schule mit Schulnummer ist optional.
Darunter ist der Bildungsgang auszuwählen, der am 01.10. des Vorjahres vom Schüler besucht wurde. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche (2), öffnet sich ein Fenster mit den Auswahlmöglichkeiten.



Rechts daneben tragen Sie die Jahrgangsstufe, in die der Schüler eingetreten ist, und die besuchte Jahrgangsstufe am 01.10. des Vorjahres ein.

Im optionalen Bereich „Übertrittszeugnis“ können Sie eintragen, für welche Schulart der Schüler laut Übertrittszeugnis geeignet ist.

Sonderfall: Übergang SVE – Schule
Der Bereich „Eintritt“ auf dem Reiter „Ein-/Austritt“ hat bei SVE-Kindern und Schülern eine unterschiedliche Bedeutung: Bei SVE-Kindern meint er „Eintritt in die schulvorbereitende Einrichtung“ und bei Schülern ist er mit den Angaben zum Eintritt in die Schule zu befüllen. Dies hat zur Folge, dass Eintrittsdatum (1), Eintrittsjahrgangsstufe (2) und „Schulbesuch am“ (3) bei Kindern, die letztes Jahr in der SVE waren, dieses Jahr geändert werden müssen.

Im Bereich „Austritt“ ist das Austrittsdatum zu setzen. Es darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen oder mit diesem übereinstimmen. Für das Feld Austritt/Übertritt wohin wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche ein passendes Austrittsziel aus. Für das Feld Abschluss wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche (3) eine passende Abschlussart aus.



Für das Feld Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des letzten Schuljahres wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche (4) ein passendes Klassenziel aus.



Rechts daneben ist die Auswahl der aufnehmenden Schule möglich.
Im unteren Bereich „Fehlende Unterlagen“ haben Sie die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zum Schüler zu vermerken.

Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen bzw. bei Schülern, die im folgenden Schuljahr die Schule verlassen werden. Um zu verhindern, dass die Absolventen des aktuellen Jahrgangs bzw. Schüler, bei denen der Schulwechsel zum folgenden Schuljahr bereits bekannt ist, in das Planungsschuljahr übernommen werden, sollte bei ihnen ein Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr gesetzt werden. Dies geschieht am schnellsten über eine Sammeländerung (Datei → Verwaltung → Sammeländerungen)

Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt, kann dieser Ausnahmefall auch nachträglich durch Löschen der Austrittsinformationen (im aktuellen Schuljahr!) oder über eine schuljahresübergreifende Sammelversetzung (siehe nachträgliches Hochversetzen) in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Ebenso können im Einzelfall evtl. Anpassungen der erforderlichen Pflichtfelder für den Abgang vorgenommen werden. Ein genauer Eintrag ist erst zur US notwendig.