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Inhaltsverzeichnis
Nicht unterrichtendes Personal (NUP)
Unter dem Menüpunkt Datei/Personal/Nicht unterrichtendes Personal wird das nicht unterrichtende Personal geführt.
Beispiel für NUP´s sind:
- Orthoptisten
- Pflegekräfte
- Therapiekräfte
- Differenzierungskräfte
- Vorpraktikanten
- Berufspraktikanten (nicht Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr > Lehrkräfte, da sie unterrichten)
- HPU´s werden nur dann in den NUP´s geführt, wenn sie nach vollen Stunden angestellt sind und keine UPZ haben.(Sonderfall)
Keine NUP´s sind:
Nach derzeitigem Kenntnisstand sind sogenannte „Schulbegleiter“ (§ 40 (3) VSO-F) nicht zu melden.
Die Arbeitszeit des NUP ist in Wochenstunden (60-Minuten-Einheiten) anzugeben, wobei mit der Meldung der Unterrichtssituation lediglich über den Einsatz im schulischen Bereich berichtet werden soll. Für die Entscheidung, welche der Beschäftigungsarten vz, tz und wh anzugeben ist, ist ein Vollzeitstundenumfang von 38,5 Stunden zugrunde zu legen.
Beispiel: Ist eine Pflegekraft mit 19,25 Stunden im schulischen Bereich eingesetzt und erhält der Träger für 16 Stunden Personalkostenersatz, so ist als Beschäftigungsart tz anzugeben (da 19,25 : 38,5 = 0,5); durch Angabe der Einsatzarten P_PKE und P ist die Stundenbilanz ausgeglichen:
Adressen werden nach der Altdatenübernahme nicht übernommen und müssen im Pfad Datei-Personal-Nicht unterrichtendes Personal händisch nachgepflegt werden.
Differenzierungskräfte
Differenzierungskräfte müssen zunächst in ASV angelegt werden. Die VIVA-Daten können derzeit (Stand: Mai 2022) noch nicht ausgespielt werden. Die Eintragung erfolgt als nicht unterrichtendes Personal der gesonderten Ausprägung Differenzierungskraft.
Erzieherpraktikanten
Unter dem Menupunkt Datei/Personal/Nicht unterrichtendes Personal werden auch Berufspraktikanten im Vorpraktikum der Erzieherausbildung (Erzieherpraktikanten) wie folgt erfasst:
| Dienststatus | |
|---|---|
| Rechtsverhältnis | Angestellter befristet (ab) |
| Amtsbezeichnung | sonstige (so) |
| Stammschule | eigene Schulnummer |
| Beschäftigungsverhältnis/ -umfang, abgelegte Prüfung | |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Vorbereitungsdienst (vd) |
| Lehramt/abgelegte Prüfung | Erzieher/Kinderpfleger (ez) |
| Arbeitszeit | vertragsabhängig, i. d. R. 30 Stunden à 60 Minuten |
Berufspraktikanten im Anerkennungsjahr („Berufspraktikanten“) sind nicht als NUP, sondern im Lehrermodul zu führen.
Bekanntes Problem:
ASV behauptet bei einer NUP ohne PKZ/falscher PKZ/richtiger PKZ bei den Anforderungen der Personaldaten, dass die NUP bereits an der selben Schule geführt sei und erst an genau diese Schule versetzt werden müsse.
Lösung: Beim Geburtsort bei der Anforderung der Stammdaten einfach etwas anderes hinschreiben, als das was schon drin steht (oder leer ist). Dadurch wird ASV gezwungen erneut zu suchen, findet dann jmd und erstellt die korrekte PKZ. (Screenshot) Der Geburtsort kann danach wieder in der Karteikarte repariert werden.