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Unterrichtssituation US an Förderzentren
Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtssituation
Grundlage jeder Meldung der Unterrichtssituation ist stets das jeweils aktuelle KMS zur Unterrichtssituation, sowie sonstige Bestimmungen. Diese Online-Dokumentation sowie ASV ersetzen nicht das Lesen der Bestimmungen! Bitte verfolgen Sie die aktuellen KMS sowie die aktuellen RSS-Feeds
PL-Ausnahmen werden über das Ticketsystem zentral gesammelt, verwaltet und genehmigt.
Bewährtes Verfahren: Die Erklärung der Abgabe wird erst nach Sichtprüfung mit der zuständigen Regierung (SG 41) erklärt. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen in den Fortbildungen.
Ablauf der Unterrichtssituation (US)
1. Vorbereitung Das neue Schuljahr muss von allen Schulen zwingend vor dem 1. August angelegt sein!
- Software-Version von ASV prüfen und ggf. Update vornehmen
- Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
- Sicherung erstellen
2. Datenpflege
Klassen und Klassengruppen
- veraltete Fächer bereinigen
- Fächer nach Stundentafel anlegen/Vorbelegung prüfen
- Pflicht- und Wahlfächer definieren
- Matrixspalten anlegen
- Fächer in Matrix sortieren
Lehrkräfte
- ggf. Lehrkräfte löschen bzw. als „nm - nicht melden“ führen
- Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
Unterricht
Übersicht Matrix
- Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
- Arbeiten mit dem Infofenster
- Modulbezogene Funktionen (Stunden wie Stundentafel setzen)
Befüllen Matrix
- Ganztagesangebote (oGT) (GGT)
Besonderer Unterricht pflegen
Datenprüfung
- Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
3. Datenübermittlung
- Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
- Daten abholen (!Führen sie diesen Schritt nur einmal im Übermittlungszeitraum aus und gleichen sie die Lehrerdaten ab!)
- Ansprechpartner eintragen
- Erstellen der regierungsspezifischen Schriftform der US
- Export der "Rucksack-Datei" - bitte die Notwendigkeit der Übermittlung mit der jeweiligen Regierung absprechen
Bitte führen Sie die Tagesarbeit weiter im aktuellen Schuljahr durch und nicht im „Statistik“- Zeitfenster!