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gms:altdatenpflege [18.10.2016 13:23] – [8) Pflege der Daten zu Lese-/Rechtschreibschwäche und -störung] gerhard.neff | gms:altdatenpflege [20.10.2022 09:58] (aktuell) – gelöscht volker.knuepfing | ||
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- | Die unten aufgeführten Arbeiten sollen Sie im Rahmen der Altdatenübernahme, | ||
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- | ====== Arbeiten in WinSD ===== | ||
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- | ==== 1) Klassenbezeichner abgleichen ==== | ||
- | <WRAP center round important 60%> | ||
- | Klassenbezeichner müssen immer mit einer Ziffer beginnen (z.B. 8cM und NICHT M8c)! | ||
- | </ | ||
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- | Gleichen Sie die Klassenbezeichner zwischen WinLD und WinSD ab. | ||
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- | {{: | ||
- | SD | ||
- | {{: | ||
- | LD | ||
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- | Schwierigkeiten können auch schon bei kleinsten Abweichungen entstehen\\ | ||
- | (z.B. Groß- statt Kleinbuchstabe oder Leerzeichen): | ||
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- | 7a -> 7A\\ | ||
- | 2a -> 2 a (Leerzeichen)\\ | ||
- | \\ | ||
- | ==== 2) Zweckentfremdete Datenfelder bereinigen ==== | ||
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- | Bereinigen Sie zweckentfremdete Datenfelder die ähnlich wie im Screenshot verwendet wurden. In jedem Datenfeld | ||
- | \\ | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | <WRAP center round tip> | ||
- | Falls Sie in Ihrer Schülerdatei die Felder der " | ||
- | So stehen die Informationen nach der Bereinigung noch zur Verfügung, auch wenn Sie dann gegebenenfalls manuell in ASV nachgepflegt werden müssen.\\ | ||
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- | Informationen zum Export von Daten aus WinSD nach Excel finden Sie hier: [[gms: | ||
- | </ | ||
- | \\ | ||
- | ==== 3) Pflege von Geburtsort, | ||
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- | Bitte prüfen Sie, ob bei jedem Schüler ein Geburtsort eingetragen ist!\\ | ||
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- | Pflegen Sie außerdem die Straßennamen und Hausnummern in den Anschriftenfeldern der Schülerdatensätze.\\ | ||
- | Hausnummern müssen auf folgende Formatierung aufweisen: | ||
- | Straße HausnummmerHausnummerbestandteil z. B.: Glühwürmchenstraße 9b\\ | ||
- | Beachten Sie, dass zwischen Hausnummer und Hausnummerbestandteil **kein Leerzeichen** steht.\\ | ||
- | |||
- | Bei Telefonnummern ist es unerheblich in welchem Format diese eingetragen werden. | ||
- | Es ist möglich: 089-123456, 089/123456 oder 089<< | ||
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- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | ==== 4)a Pflege von Erziehungsberechtigten ==== | ||
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- | Auf Seite 2 des Schülerdatensatzes müssen die Erziehungberechtigten stets getrennt erfasst werden.\\ | ||
- | Keinesfalls dürfen diese als " | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | sondern stets als Vater + Mutter:\\ | ||
- | {{: | ||
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- | Diese Eintragung ist für eine saubere Datenbasis in ASV unerlässlich. | ||
- | \\ | ||
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- | Sind in einen Schülerdatensatz (Reiter 1) **getrennt lebende Erziehungsberechtige** erfasst, | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | ordnet ASV dem Schüler automatisch __**den erstgenannten Erziehungsberechtigten**__ (Reiter 2) zu, der zweite wird dann unter " | ||
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- | {{: | ||
- | |||
- | Im Beispiel wäre dies demnach der Vater Edulin Pink, obwohl im Reiter 1 die Adresse Mutter und Tochter zugeordnet wurde.\\ | ||
- | \\ | ||
- | Vermeiden Sie die doppelte Verwendung von Schlüsseln bei „Anschrift gilt für“:\\ | ||
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- | {{: | ||
- | \\ | ||
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- | ==== 4)b Sonderfall Heimunterbringung, | ||
- | |||
- | Lebt ein Schüler(in) in einer betreuten Wohngruppe oder in einem Heim, dann gestaltet sich der Eintrag der Erziehungsberechtigten oftmals schwierig. Eine mögliche Lösung, die eine saubere ADÜ zulässt wäre: | ||
- | * die Heimadresse sei die erst gesetzte Adresse (1)\\ | ||
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- | * beim Gültigkeitsbereich der Adresse **kein** Eintrag: sonst.Heim (2), dies kann zur Fehlermeldung (3) führen\\ | ||
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- | \\ | ||
- | {{ : | ||
- | \\ | ||
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- | * die verantwortliche Person für den Schüler(in)in der Einrichtung wird auf Karteikarte 2 als Vormund eingetragen (4)\\ | ||
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- | \\ | ||
- | {{ : | ||
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- | * existieren weitere erziehungsberechtigte Personen, so lässt sich in WinSV nur eine weitere Person eintragen, bei der Pflege der Schülerdaten in ASV besteht die Möglichkeit weitere Personen einzutragen, | ||
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- | ==== 5) Pflege von Ortsteilen ==== | ||
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- | Pflegen Sie die Ortsteile auf Reiter 2 des Schülerdatensatzes in dem Datenfeld Ortsteil/ | ||
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- | {{: | ||
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- | und **nicht** durch eine Notation im Anschriftenfeld: | ||
- | \\ | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
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- | ==== 6) Pflege der Wahlpflichtfächer ==== | ||
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- | Prüfen und korrigieren Sie unbedingt die Eintragungen bei den Wahlpflichtfächern, | ||
- | \\ | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | ==== 7) Pflege der Jahrgangsstufe/ | ||
- | Bei der ADÜ legt ASV bei Unterschieden zwischen den eingetragenen Jahrgangsstufen innerhalb einer Klasse unterschiedliche Klassengruppen an und ordnet entsprechend Schüler zu. | ||
- | - bei der Pflege der Altdaten sollte daher die jeweilge Jahrgangsstufe überprüft werden, um nicht unerwünschte Klassengruppen in ASV zu erhalten | ||
- | - in der Grundschule kann man so die jahrgangskombinierten Klassen in ihrer Schülerzusammenstellung vorbereiten, | ||
- | - Die Stundentafeln der Übergangsklassen 5-6 und 7-9 unterscheiden sich, daher bietet sich hier durch Eintrag der Jahrgangsstufe eine Möglichkeit entsprechende Klassengruppen zu schaffen | ||
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- | {{: | ||
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- | ==== 8) Pflege der Daten zu Lese-/ | ||
- | Bei der ADÜ nutzt ASV Wertelisten, | ||
- | Bitte überprüfen Sie nach der Altdatenübernahme die Schüler mit einer Lese- und/oder Rechtschreibstörung. Der ungültige Wert LRS (der auf die Eintragung einer Lese - und Rechtschreibschwäche in WinSD zurückzuführen ist) ist bei den betroffenen Schülern rot markiert und muss durch einen gültigen Wert ersetzt werden. \\ | ||
- | Bitte beachten Sie, dass das WinSD die isolierten Störungen noch nicht kennen konnte. Liegt eine solche vor, muss diese ohnehin in ASV nachgepflegt werden. | ||
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- | ==== 9) Betriebe ==== | ||
- | Sollten Sie unter Datei --> Betriebe Eintragungen vorgenommen haben, so stellen Sie bitte sicher, dass sämtliche Betriebsnamen **__ohne Anführungszeichen__** vermerkt sind. Diese führen sonst zu Fehler bei der Altdatenübernahme.\\ | ||
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- | \\ | ||
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- | ===== Arbeiten in WinLD ===== | ||
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- | ==== 1) Stammschule und PKZ pflegen ==== | ||
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- | Überprüfen Sie, ob bei jeder Lehrkraft Stammschule sowie PKZ korrekt eingetragen wurden und überarbeiten Sie diese gegebenenfalls.\\ | ||
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- | {{: | ||
- | \\ | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
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- | ==== 2) Lehrkräfte löschen ==== | ||
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- | Löschen Sie die Datensätze der Lehrkräfte, | ||
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- | ==== 3) Anrechnungen, | ||
- | |||
- | Pflegen Sie auf dem Datenblatt Einsatz die Anrechnungen, | ||
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- | {{: | ||
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- | \\ | ||
- | ==== 4) Förder- und Ergänzungsunterricht ==== | ||
- | Gibt eine Lehrkraft mehrere Förder-/ | ||
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- | ==== 5) Matrix: Eintragung von Klassengruppen ==== | ||
- | Sind in der WinLD die gemeinsamen Unterrichte der Klassengruppen (z.B. im Fach Geschichte) bereits gekoppelt, so ist in der ASV i.d.R. keine Nachbearbeitung mehr nötig.\\ | ||
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- | {{: | ||
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- | Sie können die Nachbearbeitung auch in ASV vornehmen. Bedenken Sie jedoch, dass im Falle einer erneuten Altdatenübernahme diese Arbeit erneut ansteht. \\ | ||
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- | ===== Vollständige Datenprüfung ===== | ||
- | Nun sollten Sie verfügbare **Datenprüfungsroutinen in WinSD** nutzen. Sämtliche Fehlermeldungen müssen zunächst berichtigt werden. | ||
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- | ==== 1) Prüfung der Daten auf Konsistenz ==== | ||
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- | Wählen Sie das Menü Datensatz --> Datenprüfung\\ | ||
- | Markieren Sie " | ||
- | Die im Fehlerprotokoll ausgegebenen Fehler sollten alle korrigiert werden (Korrekturhinweise sind im Fehlerprotokoll enthalten).\\ | ||
- | \\ | ||
- | {{: | ||
- | \\ | ||
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- | ==== 2) Plausibilitätsprüfung der Daten ==== | ||
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- | Wählen Sie das Menü Datensatz --> Datenprüfung!\\ | ||
- | Markieren Sie " | ||
- | \\ | ||
- | <WRAP center round tip> | ||
- | Klassen der Klassenart „AUSGV“ werden beim Export nicht berücksichtigt und können deshalb bei der Datenprüfung übergangen werden.\\ | ||
- | Alle Fehler, die bereits in WinSD korrigiert werden, führen zu einer besseren Datenqualität in ASV. | ||
- | </ | ||
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- | {{: | ||
- | \\ | ||
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- | ==== 3) Plausibilitätsprüfung der Daten (Statistik) ==== | ||
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- | Wählen Sie das Menü „Auswertungen - Amtliche Schuldaten Schülerteil“!\\ | ||
- | Prüfen Sie " | ||
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- | {{: | ||
- | \\ | ||
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- | ===== Hinweise ===== | ||
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- | <WRAP center round tip 100%> | ||
- | Bevor Sie Ihren Echtdatenbestand bearbeiten, erstellen Sie bitte unbedingt eine Datensicherung. Damit können Sie jederzeit wieder zu einem definierten Ausgangszustand zurückkehren. | ||
- | </ | ||
- | <WRAP center round tip 100%> | ||
- | Vor Bearbeitung der WinSD empfiehlt es sich **ALLE** Schülerdatensätze nach Excel zu exportieren. Somit können Sie Informationen, | ||
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- | <WRAP center round tip 100%> | ||
- | Bedenken Sie bitte, dass eine **sorgfältige Datenprüfung und -bereinigung** die Nachpflege der Daten in ASV deutlich verringert. Trotzdem muss nach dem Export aus SD/LD und Import in ASV **noch Zeit für eine gründliche Datenpflege in ASV** eingeplant werden! | ||
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