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Übermittlung der Prüfungsergebnisse QA / MSA nach ASD

QA und MSA Ergebnisse können auch bei unvollständigen Noten erfolgreich übermittelt werden: z.B. Schüler legt nur Englisch Zusatzprüfung ab oder der Schüler muss eine Nachprüfung ablegen.

Nachdem Sie die Ergebnisse der einzelnen Schüler erfasst haben, werden diese von ASV aus nach ASD übertragen. Hierzu führen Sie bitte folgende Schritte aus:

  1. In einem ersten Schritt aktualisieren Sie bitte Ihre Anwendungsdaten, indem Sie im Menü den Eintrag Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren auswählen.

  2. Dann wechseln Sie in die ASD-Schnittstelle, indem Sie im Menü Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle auswählen. Hier prüfen Sie zunächst im Reiter Update Wertelisten und ASV die Aktualität Ihrer Version und leiten gegebenenfalls notwendige Schritte ein.

  3. Anschließend holen Sie im Reiter Übermittlung aus ASD einen Erhebungstermin ab, indem Sie die Schaltfläche Daten abholen betätigen.

  4. Abschließend wechseln Sie in den Reiter Übermittlung an ASD. Hier muss nun eine der Schaltflächen Abschlussprüfungen QA bzw. MA aktiviert, also nicht ausgegraut sein.

  5. Durch die Betätigung einer dieser Schaltflächen starten Sie je Abschlussart die konkrete Übermittlung nach ASD.



  6. Es wird nun eine Datenprüfung ausgeführt, die ggf. verbleibende M-Fehler auflistet. Eine Übermittlung wird per Infobox bestätigt.




  7. Anschließend klicken Sie bitte auf Übermittlung aus ASD und rufen dort die Quittungen ab. Nur wenn keine Fehler angezeigt werden, ist eine Übermittlung vollständig. Je übermittelte Abschlussart sollte der Hinweis erfolgen, dass keine Fehlerquittungen vorliegen.



  8. Im Unterschied zu den vergangenen Jahren erhalten Sie ab ASV-Version 2.16.10 keine OWA-Meldung mehr bzgl. der übermittelten Ergebnisse. Stattdessen können Sie über eine Schaltfläche Kontrollzahlen abrufen. Bitte prüfen Sie dort nach Auswahl des passenden Erhebungstyps, ob die Anzahl der je Kategorie übermittelten Prüflinge mit Ihren Ergebnissen übereinstimmt.



Wenn Sie nach dem Abholen der Quittungen keine Kontrollzahlen erhalten, so klicken Sie bitte in der ASD-Schnittstelle erneut auf Daten abholen (Vollständiges Abholen). Bleibt die Anzeige dann trotz Auswahl des korrekten Erhebungstyps leer, so wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.