Amtliche Schulverwaltung

Lehrkraft ist nur an einer Schule geführt

Eine Lehrkraft soll an mehreren Schulen unter einer gemeinsamen Leitung mit Schulleitungsrechten eingerichtet werden. In den Altdaten wurde die Lehrkraft nur bei einer Schule geführt. Nach der Altdatenübernahme kann deshalb das Anlegen des Benutzers vorerst nur an einer Schule erfolgen. Im Beispiel soll Herr Kappl Hans als Schulleiter für beide Schulen angelegt werden.



Richten Sie den gewünschten Benutzer an der geführten Schule mit Schulleitungsrechten ein. Orientieren Sie sich dabei an der Beschreibung Anlegen eines ASV-Benutzers mit Schulleitungsrechten.

Melden Sie sich danach als Benutzer mit Schulleitungsrechten an ASV an und wechseln Sie zum Bereich Lehrkräfte (1) und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus.



Wählen Sie die Lehrkraft aus, für die die Schulleitungsrechte auch an der zweiten Schule eingerichtet werden sollen (2). Wechseln Sie zum Reiter „Einsatz XX/YY“ (3). Fügen Sie für die Lehrkraft die neue Einsatzschule hinzu. Klicken Sie dazu auf den Button „Neue Einsatzschule“.

Um eine neue Einsatzschule hinzufügen zu können, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden! Der Button „Neue Einsatzschule“ ist sonst inaktiv!




Wählen Sie im Fenster Einsatzschule die entsprechende Einsatzschule aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Anklicken des Buttons „Neue Einsatzschule anlegen“.

Die neue Einsatzschule wird angelegt, ist aber noch inaktiv.



Melden Sie sich in ASV ab. Nun ist eine erneute Anmeldung als ASV-Administrator erforderlich. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung. Hier können Sie nun die entsprechende Lehrkraft auch an der zweiten Schule als Benutzer mit Schulleitungsrechten anlegen.



In der Auswahl wird auch bei allen markierten Schulen nur noch der Datensatz der Schule angezeigt, für die noch kein Benutzer angelegt wurde. Beim Anlegen der Lehrkraft an der zweiten Schule werden der bereits angelegte Benutzername sowie das Passwort automatisch übernommen. Die Lehrkraft ist nun an beiden Schulen als Benutzer eingerichtet.



Sie können sich nun mit diesem Benutzer an ASV anmelden.

Im Anschluss an die Einrichtung einer Lehrkraft als Schulleitung müssen Sie dieser die Funktion der Schulleitung zuordnen! Um eine US an ASD zu liefern, ist hier ein Eintrag zwingend erforderlich!