Amtliche Schulverwaltung

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gms:benutzer_anlegen:schulleitungsrechte_mehrere_schulen [31.01.2018 13:42]
johann.friedl
gms:benutzer_anlegen:schulleitungsrechte_mehrere_schulen [31.01.2018 13:51] (aktuell)
johann.friedl
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 ===== Anlegen eines ASV-Benutzers mit Schulleitungsrechten an mehreren Schulen unter einer Leitung ===== ===== Anlegen eines ASV-Benutzers mit Schulleitungsrechten an mehreren Schulen unter einer Leitung =====
-Bei mehreren Schulen unter einer gemeinsamen Leitung soll ein Benutzer mit Schulleitungsrechten angelegt werden, der auf die Daten von zwei oder mehreren Schulen im Datenbestand Zugriff und Bearbeitungsrechte haben soll. (Voraussetzung:​ Als [[alle:​benutzer_rollen:​administrator|Administrator]] für die betreffenden Schulen angemeldet)\\+Bei mehreren Schulen unter einer gemeinsamen Leitung soll ein Benutzer mit Schulleitungsrechten angelegt werden, der auf die Daten von zwei oder mehreren Schulen im Datenbestand Zugriff und Bearbeitungsrechte haben soll. (Voraussetzung:​ Als [[alle:​benutzer_rollen:​administrator|Administrator]] für die betreffenden Schulen angemeldet)\\ \\
  
 ==== Lehrkraft ist an allen Schulen geführt ==== ==== Lehrkraft ist an allen Schulen geführt ====
  
-In diesem Fall ist die anzulegende Lehrkraft bereits an allen betroffenen Schulen geführt.+In diesem Fall ist die [[gms:​benutzer_anlegen:​schulleitungsrechte_mehrere_schulen:​lehrkraft_an_allen_schulen|anzulegende Lehrkraft]] bereits an allen betroffenen Schulen geführt.\\ \\
  
-  * **Fall 1: Lehrkraft ist an allen Schulen geführt**\\ \\ Bitte orientieren Sie sich an der Beschreibung [[#Anlegen eines ASV-Benutzers mit Schulleitungsrechten]]. Bei //"​Mögliche Benutzer finden und einrichten"//​ {{alle:​adue_nach:​weitere-asv-benutzer02.jpg|}} müssen im Navigator bei Schulnummer und Schulart alle Schulen ausgewählt werden für die der Benutzer eingerichtet werden soll.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen-01.jpg|}}\\ \\ <WRAP center round important>​Die Lehrkraft muss in jeder Datenbank der angewählten Schulen vorhanden sein. Entsprechend der Anzahl der angewählten Schulen erscheint die Lehrkraft mehrfach.</​WRAP>​Markieren Sie die Lehrkraft an allen Schulen, an denen Sie eingerichtet werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "​Anlegen"​.\\ \\ Nach dem Anlegen erscheint rechts im Navigator der Benutzer für jede der ausgewählten Schulen. Änderungen am Passwort sowie der Benutzerkennung werden immer gleichzeitig für alle eingerichteten Schulen des Benutzers geändert.\\ \\ Um den neu eingerichteten Benutzer mit Schulleitungsrechten auszustatten,​ müssen Sie ihm über den Reiter //"​Rollen"//​ die Rolle Schulleitung in allen eingerichteten Schulen zuweisen.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen-02.jpg?​900|}}\\ \\ Nach Speichern des Datensatzes kann sich die Lehrkraft mit Schulleitungsrechten für alle eingerichteten Schulen an ASV anmelden.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen-03.jpg?​900|}}  +==== Lehrkraft ist nur an einer Schule geführt ​====
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-  * **Fall 2: Lehrkraft ist nur an einer Schule geführt**\\ \\ Eine Lehrkraft soll an mehreren Schulen unter einer gemeinsamen Leitung mit Schulleitungsrechten eingerichtet werden. In den Altdaten wurde die Lehrkraft nur bei einer Schule geführt. Nach der Altdatenübernahme kann deshalb das Anlegen des Benutzers vorerst nur an einer Schule erfolgen. Im Beispiel soll Herr Kappl Hans als Schulleiter für beide Schulen angelegt werden.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen_-_gefuehrt_eine_schule-01.jpg|}}\\ \\ Richten Sie den gewünschten Benutzer an der geführten Schule mit Schulleitungsrechten ein. Orientieren Sie sich dabei an der Beschreibung [[#Anlegen eines ASV-Benutzers mit Schulleitungsrechten]].\\ \\ Melden Sie sich danach als Benutzer mit Schulleitungsrechten an ASV an und wechseln Sie zum Bereich Lehrkräfte (1) und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen_-_gefuehrt_eine_schule-02.jpg|}} \\ \\ Wählen Sie die Lehrkraft aus, für die die Schulleitungsrechte auch an der zweiten Schule eingerichtet werden sollen (2). Wechseln Sie zum Reiter //"​Einsatz XX/​YY"//​ (3). Fügen Sie für die Lehrkraft die neue Einsatzschule hinzu. Klicken Sie dazu auf den Button //"​Neue Einsatzschule"//​.\\ \\ <WRAP center round important>​Um eine neue Einsatzschule hinzufügen zu können, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden! Der Button //"​Neue Einsatzschule"//​ ist sonst inaktiv!</​WRAP>​\\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen_-_gefuehrt_eine_schule-03.jpg|}}\\ \\ Wählen Sie im Fenster Einsatzschule die entsprechende Einsatzschule aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Anklicken des Buttons //"​Neue Einsatzschule anlegen"//​.\\ \\ Die neue Einsatzschule wird angelegt, ist aber noch inaktiv.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen_-_gefuehrt_eine_schule-04.jpg|}}\\ \\ Melden Sie sich in ASV ab. Nun ist eine erneute Anmeldung als ASV-Administrator erforderlich. Wechseln Sie in die Benutzerverwaltung. Hier können Sie nun die entsprechende Lehrkraft auch an der zweiten Schule als Benutzer mit Schulleitungsrechten anlegen.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen_-_gefuehrt_eine_schule-05.jpg|}}\\ \\ In der Auswahl wird auch bei allen markierten Schulen nur noch der Datensatz der Schule angezeigt, für die noch kein Benutzer angelegt wurde. Beim Anlegen der Lehrkraft an der zweiten Schule werden der bereits angelegte Benutzername sowie das Passwort automatisch übernommen. Die Lehrkraft ist nun an beiden Schulen als Benutzer eingerichtet.\\ \\ {{alle:​adue_nach:​benutzer_einrichten_zwei_schulen_-_gefuehrt_eine_schule-06.jpg|}}\\ \\ Sie können sich nun mit diesem Benutzer an ASV anmelden.\\ <WRAP center round important>​Im Anschluss an die Einrichtung einer Lehrkraft als Schulleitung müssen Sie dieser die Funktion der Schulleitung zuordnen! Um eine US an ASD zu liefern, ist hier ein Eintrag **zwingend** erforderlich!</​WRAP>​+
  
 +In diesem Fall ist die [[gms:​benutzer_anlegen:​schulleitungsrechte_mehrere_schulen:​lehrkraft_an_einer_schule|anzulegende Lehrkraft]] nur an einer Schule geführt.\\ \\