Neben der alltäglichen Pflege der Schülerdaten (Ein-/Austritte, Adressänderungen, etc.) steht für die meisten Schulen zwei Mal im Jahr eine größere Datenpflege an:
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-**[[gms:unterrichtsplanung:start|Unterrichtsplanung]]** (früher //Vorläufige Unterrichtsübersicht)//\\ Im Mai jeden Jahres bilden die **staatlichen Schulen** den geplanten Schüler- und Personalstand zu Beginn des kommenden Schuljahres ab. Diese Planung ist essenziell für die Personalplanung - sowohl für die Schule selbst, als auch für die zuständige Abteilung im StMUK.
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-**[[[gms:unterrichtssituation:start|Unterrichtssituation]]** (früher //ASD-Meldung// oder //Oktoberstatistik//)\\ Zum Stichtag 1. Oktober melden **alle Schulen** die aktuelle Unterrichtssituation an ASD.