Neben der alltäglichen Pflege der Schülerdaten (Ein-/Austritte, Adressänderungen, etc.) steht für die meisten Schulen zwei Mal im Jahr eine größere Datenpflege an:
Dokumentation Unterrichtsplanung an GMS (früher Vorläufige Unterrichtsübersicht)
Im Mai jeden Jahres bilden die staatlichen Schulen den geplanten Schüler- und Personalstand zu Beginn des kommenden Schuljahres ab. Diese Planung ist essenziell für die Personalplanung - sowohl für die Schule selbst, als auch für die zuständige Abteilung im StMUK.
Unterrichtssituation (früher ASD-Meldung oder Oktoberstatistik)
Zum Stichtag 1. Oktober melden alle Schulen die aktuelle Unterrichtssituation an ASD.