Amtliche Schulverwaltung
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gms:einwohnermeldeamt [22.01.2018 08:38]
ralph.wein
gms:einwohnermeldeamt [18.02.2019 11:45]
felicitas.birkelbach [Meldedatenimport]
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 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
-====== Meldedatenimport ​======+===== Meldedatenimport =====
  
-===== Auffinden der Schnittstelle ===== 
  
-Öffnen Sie zunächst den Menüpunkt ​//Datei --Verwaltung --> Schnittstelle//​.+<WRAP center round info 100%> 
 +Der Import der Meldedaten kann nur im Planungsschuljahr erfolgen! Vor dem Import muss das [[einfuehrung:​verwaltung:​neues_schuljahr_einrichten|neue Schuljahr angelegt]] werden. 
 +</WRAP>
  
-{{:gms:doku_meldedaten01.png?nolink|}}+Um die Daten der zukünftigen Erstklässler nicht händisch zu erfassen, haben Sie die Möglichkeit,​ diese über den Meldedatenimport in ASV einzuspielen. Dazu benötigen Sie die Datendatei (im DBL-Format) vom Einwohnermeldeamt.\\  
 +\\  
 +Um den Meldedatenimport in ASV durchzuführen,​ folgen Sie bitte diesen Schritten:\\  
 +1. [[gms:einwohnermeldeamt:​schnittstelle|Schnittstelle auswählen und Import starten]]\\  
 +2[[gms:​einwohnermeldeamt:​datendatei|Datendatei auswählen]]\\  
 +3. [[gms:​einwohnermeldeamt:​zielschuljahr|Zielschuljahr auswählen]]\\ ​
  
-===== Auswählen ​der Schnittstelle ​ =====+  * Sollte die Sortierung ​der Schüler nach dem Import falsch sein, so stellen Sie diese im Klassenmodul - Besonderheiten nach Ihren Bedürfnissen ein.
  
-(1) Wählen ​Sie die Schnittstelle ​//Import von Meldedaten (Stand tt.mm.jjjj)// im Navigator aus\\ +  * Sollten die Umlaute falsch dargestellt sein, dann folgen ​Sie bitte dieser Anleitung [[http://www.asv.bayern.de/helpdesk/kb/faq.php?id=85]]
-(2) Starten Sie anschließend den Importvorgang über die Schaltfläche //Start//. \\+
  
-{{:gms:doku_meldedaten02.png?​nolink|}}+  * Treten Probleme mit der Datendatei auf, beachten Sie bitte die [[gms:einwohnermeldeamt:​hinweise|Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt]].\\ ​
  
-===== Auswählen der Datendatei ​ ===== +<WRAP center round info 100%> 
- +Falls bei einem Schüler ​kein Erziehungsberechtigter sondern nur ein Vormund erfasst ​ist, scheitert der Import der MeldedatenHier sollte der betroffene Schüler ​aus der Datei des Einwohnermeldeamtes ​gelöscht und händisch erfasst ​werden. ​Falls Sie hierbei Hilfe benötigenwenden ​Sie sich bitte an Ihren lokalen ​Multiplikator.
-Anschließend werden Sie aufgefordert,​ die Datendatei auszuwählen:​ +
- +
-{{:​gms:​doku_meldedaten03.png?​nolink|}} +
- +
-Wählen Sie den Speicherort der DBL-Datei aus, die Sie vom Einwohnermeldeamt erhalten haben. +
- +
-{{:​gms:​doku_meldedaten04.png?​nolink|}} +
- +
- +
-===== Auswählen des Zielschuljahres ​ ===== +
- +
-Nachdem die Datei ausgewählt wurden, werden Sie aufgefordert,​ das Zielschuljahr festzulegen,​ in welches die Daten eingelesen werden sollen. \\ +
- +
-=== Zielklasse: ORG-Klasse im aktuellen Schuljahr === +
- +
-**Haben Sie noch kein neues Schuljahr angelegt**, erstellen Sie eine neue ORG Klasse (im Modul //​Klassen//​) für das laufende Schuljahr. Es ist wichtigdass die ORG-Klasse unter dem Reiter //​Stammdaten//​ auch die Klassenart ORG erhält (normalerweise ist R für Regelklasse vorbelegt)Importieren Sie dann die neuen Erstklässler ​aus der Datei des Einwohnermeldeamtes ​in diese Klasse. \\  +
-Über die Funktion Sammelversetzung können die Kinder nach dem Anlegen des neuen Schuljahres problemlos in die gewünschten Klassen (schuljahrübergreifend) versetzt ​werden. ​Selbstverständlich muss man im Rahmen der Datenpflege auf das passende Eintrittsdatum achten. Dieses muss bei zukünftigen Erstklässlern der 1.8. des neuen Schuljahres sein. Bei einem Import im vorherigen Kalenderjahr muss dieses Eintrittsdatum durch eine Sammeländerung angepasst werden! +
- +
-=== Zielklasse 1.Klasse im kommenden Schuljahr === +
- +
-**Haben ​Sie bereits ein neues Schuljahr angelegt**so importieren ​Sie die Schüler in die 1. Klasse des neuen Schuljahres. Überprüfen Sie anschließend auch in dieser Klasse, ob alle neuen Erstklässler den 1.8 des neuen Schuljahres als Eintrittsdatum vermerkt haben. Bei einem Import im vorherigen Kalenderjahr muss dieses Eintrittsdatum durch eine Sammeländerung angepasst werden! Sollte in der späteren Planung eine Aufteilung der Schüler in eine andere erste Klasse nötig sein, erledigen Sie diese wieder über eine Sammelversetzung. +
- +
-{{:​gms:​doku_meldedaten05.png?​nolink|}} +
- +
-<WRAP center round box 60%> +
-Nach dem Import sind die neuen Schüler nur im lokalen System vorhanden. Sie sollten die Schüler dann über >Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung ​an ASD - Schüler bei ASD anmelden<​ am ZSS anmelden. Das ermöglicht es anderen Schulen, neue Schüler bei Verschiebungen aus dem ZSS abzuholen. Ist der Button ausgegraut, dann sind bereits alle Schüler, die sich im lokalen ​System (DSS) befinden, angemeldet.+
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
- 
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-===== Videotutorials ​ ===== 
-Hinweis: Versuchen Sie bei Problemen mit der Anzeige der Videos zunächst, ob diese in einem anderen Browser angezeigt werden können. 
- 
-1. Import der Meldedaten für das kommende Schuljahr im aktuellen\\ 
-{{:​gms:​schueler:​schueler_erfassen:​import_meldedaten_3_1.mp4|}}\\ 
- 
- 
-2. Sammeländerung nach falschem Eintrittsdatum wegen Import im aktuellen Schuljahr (Nur nötig, wenn im vorherigen Kalenderjahr importiert wird!)\\ 
-{{:​gms:​sammelaenderung_eintritt_nach_import_1.mp4|}}\\ 
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-3. Sammelversetzung aus dem aktuellen Schuljahr ins kommende, wenn dieses angelegt wurde\\ 
-{{:​gms:​sammelversetzung_nach_import_1.mp4|}}\\ 
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-===== Hinweis zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt ​ ===== 
-Das Einwohnermeldeamt erstellt für den genannten Zeitraum eine sogenannte Schülerliste und speichert diese. ​ 
-Der Dateiname lautet automatisch:​ e01.Dat.dbl. 
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-Danach ​ veranlasst der Sachbearbeiter eine  
-  * „Report-Verwaltung“ und geht auf  ​ 
-  * Standardauswertungen ​ 
-dabei wird die Datei nochmal angestoßen und der Dateiname lautet dann: schuldat.dbl . 
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-Eine Anleitung für OK.EWO von der AKDB, wie Ihre Gemeinde die schuldat.dbl erstellt, finden Sie [[https://​service.osrz-akdb.de/​osrzweb/​Frames/​osrz_web/​frm_downloads.aspx?​684c38bb-0664-49dc-930d-5f01b08b5ca3|hier]]. 
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-Kommunen, die mit der Software des Anbieters adKOMM arbeiten, wenden sich bei Problemen bitte an die Support-Hotline 08405 9286-112 
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-Sollten Schulen Probleme bei der Darstellung der Umlaute haben, dann folgen Sie bitte diesem [[http://​www.asv.bayern.de/​helpdesk/​kb/​faq.php?​id=85|Link]]. 
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-Zurück zur [[gms:​unterrichtsplanung:​start|Übersicht]] 
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