Amtliche Schulverwaltung
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gms:einwohnermeldeamt [05.02.2018 17:05]
maschu
gms:einwohnermeldeamt [18.02.2019 11:45]
felicitas.birkelbach [Meldedatenimport]
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 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
 ===== Meldedatenimport ===== ===== Meldedatenimport =====
 +
  
 <WRAP center round info 100%> <WRAP center round info 100%>
-Falls bei einem Schüler kein Erziehungsberechtigter sondern nur ein Vormund erfasst ist, scheitert der Import der Meldedaten. Hier sollte der betroffene Schüler aus der Datei des Einwohnermeldeamtes gelöscht und händisch erfasst ​werden. Falls Sie hierbei Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an ihren lokalen Multiplikator.+Der Import der Meldedaten ​kann nur im Planungsschuljahr erfolgen! Vor dem Import muss das [[einfuehrung:​verwaltung:​neues_schuljahr_einrichten|neue Schuljahr angelegt]] ​werden.
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
-Um den Meldedatenimport durchzuführen,​ folgen Sie bitte diesen Schritten:​\\ ​+Um die Daten der zukünftigen Erstklässler nicht händisch zu erfassen, haben Sie die Möglichkeit,​ diese über den Meldedatenimport ​in ASV einzuspielen. Dazu benötigen Sie die Datendatei (im DBL-Format) vom Einwohnermeldeamt.\\  
 +\\  
 +Um den Meldedatenimport in ASV durchzuführen,​ folgen Sie bitte diesen Schritten:​\\ ​
 1. [[gms:​einwohnermeldeamt:​schnittstelle|Schnittstelle auswählen und Import starten]]\\ ​ 1. [[gms:​einwohnermeldeamt:​schnittstelle|Schnittstelle auswählen und Import starten]]\\ ​
 2. [[gms:​einwohnermeldeamt:​datendatei|Datendatei auswählen]]\\ ​ 2. [[gms:​einwohnermeldeamt:​datendatei|Datendatei auswählen]]\\ ​
-3. [[gms:​einwohnermeldeamt:​zielschuljahr|Zielschuljahr ​auswähklen]]\\  +3. [[gms:​einwohnermeldeamt:​zielschuljahr|Zielschuljahr ​auswählen]]\\ 
- +
-Falls Sie Probleme mit der Datendatei haben, beachten Sie bitte die [[gms:​einwohnermeldeamt:​hinweise|Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt]]. +
-Weitere Informationen zum Meldedatenimport erhalten Sie in den Videotutorials. Falls die Videos nicht angezeigt werden, versuchen Sie es bitte in einem anderen Browser. +
- +
-1. Import der Meldedaten für das kommende Schuljahr im aktuellen Schuljahr\\ +
-{{:​gms:​schueler:​schueler_erfassen:​import_meldedaten_3_1.mp4|}}\\ +
- +
- +
-2. Sammeländerung nach falschem Eintrittsdatum wegen Import im aktuellen Schuljahr (Nur nötig, wenn im vorherigen Kalenderjahr importiert wurde!)\\ +
-{{:​gms:​sammelaenderung_eintritt_nach_import_1.mp4|}}\\ +
- +
-3. Sammelversetzung aus dem aktuellen Schuljahr ins kommende Schuljahr, wenn dieses angelegt wurde\\ +
-{{:​gms:​sammelversetzung_nach_import_1.mp4|}}\\+
  
 +  * Sollte die Sortierung der Schüler nach dem Import falsch sein, so stellen Sie diese im Klassenmodul - Besonderheiten nach Ihren Bedürfnissen ein.
  
 +  * Sollten die Umlaute falsch dargestellt sein, dann folgen Sie bitte dieser Anleitung [[http://​www.asv.bayern.de/​helpdesk/​kb/​faq.php?​id=85]]
  
 +  * Treten Probleme mit der Datendatei auf, beachten Sie bitte die [[gms:​einwohnermeldeamt:​hinweise|Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt]].\\ ​
  
 +<WRAP center round info 100%>
 +Falls bei einem Schüler kein Erziehungsberechtigter sondern nur ein Vormund erfasst ist, scheitert der Import der Meldedaten. Hier sollte der betroffene Schüler aus der Datei des Einwohnermeldeamtes gelöscht und händisch erfasst werden. Falls Sie hierbei Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Multiplikator.
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