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gms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen [30.01.2018 17:15] – maschugms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen [23.11.2023 12:37] (aktuell) – johann.friedl
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 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
-===== Rücksteller ===== +===== Umgang mit "Rückstellern" am Ende des Schuljahres =====
- +
-Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die zurückgestellt wurden, können entweder +
-  * aus der ASV wieder gelöscht werden oder +
-  * aus den ersten Klassen in eine [[gms:klassen:klassenarten:gs_organisationsklasse|Organisationsklasse]] versetzt werden, um dort zwischengespeichert zu werden. +
- +
-Falls Sie sich für die zweite Möglichkeit entscheiden, achten Sie darauf, dass die Organisationsklasse mit den Rückstellern **keine Jahrgangsstufe, Stundentafel oder Besonderheiten** eingetragen hat.\\   +
-\\  +
-{{:gms:jahresabschluss:org.png?700|}}\\  +
-\\  +
-So blenden Sie die Organisationsklasse aus der Matrix aus:\\  +
-\\  +
-{{:gms:jahresabschluss:org_matrix.png?700|}}\\  +
-\\ +
-Haben Sie das neue Schuljahr noch nicht angelegt, folgen Sie bitte der Anleitung zum [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr|Einrichten des neuen Schuljahres]].\\  +
- +
-<WRAP center round info 100%> +
-Bevor Sie das neue Schuljahr anlegen, stellen Sie unbedingt sicher, dass die ORG-Klasse mit den Rückstellern eine Zielklasse erhält (z.B. die neue 1. Klasse). +
-</WRAP> +
- +
-\\  +
-Beachten Sie die Fehlerlösungen zu folgenden Sonderfällen:\\  +
-\\ +
-**Sonderfall 1:** +
-Die ORG-Klasse mit den Rückstellern ist im Schuljahr 2017/2018 vorhanden und Sie haben das neue Schuljahr ohne Zielklasse für die ORG-Klasse bereits angelegt. +
- +
-//In diesem Fall fehlen Ihnen die Rücksteller im neuen Schuljahr. Diese Schüler müssen vom aktuellen (2017/2018) ins neue Schuljahr (2018/2019) versetzt werden (Sammelversetzung). +
-Im Rahmen der US wurden diese Schüler in ASD bereits gemeldet und sind deshalb auch in ASD zu finden. +
-Trotzdem dürfen sie von dort nicht erneut ins neue Schuljahr abgeholt werden. Dies würde zu einer Dublette in Ihrem System führen.// +
-\\ +
- +
- +
- +
-**Sonderfall 2:** +
-Die ORG-Klasse mit den Rückstellern ist nur im alten Schuljahr 2016/2017 (d.h. nicht in 2017/2018) vorhanden und Sie haben das neue Schuljahr NOCH NICHT angelegt. +
- +
-//In diesem Fall müssen die Rücksteller zunächst von der ORG-Klasse im Schuljahr 2016/2017 in eine ORG-Klasse im aktuellen Schuljahr 2017/2018 versetzt werden (Sammelversetzung). +
-Anschließend können Sie wie im Standardvorgehen verfahren.// +
-\\ +
- +
- +
- +
-**Sonderfall 3:** +
-Die ORG-Klasse mit den Rückstellern ist NUR im alten Schuljahr 2016/2017 vorhanden und Sie haben das neue Schuljahr 2018/2019 bereits angelegt. +
- +
-//In diesem Fall gelingt eine Sammelversetzung der Rücksteller von 2016/2017 nicht mehr, weder nach 2017/2018, noch nach 2018/2019. +
-Bitte setzen Sie sich in diesem Fall mit Ihrem Multiplikator in Verbindung.//+
  
 +Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die nicht eingeschult wurden, müssen laut DSGVO aus ASV gelöscht werden, da eine Datenvorratsspeicherung nicht gestattet ist.\\ \\
 +Es sind dennoch Situationen denkbar, in denen Sie eine ORG-Klasse haben könnten: Sie könnten etwa die Schuldaten an ASD hochgeladen haben und nun befürchten, dass bei einem erneutem Einlesen der Meldedaten Schülerdubletten entstehen.\\
 +Stellen Sie in diesem Fall unbedingt sicher und zwar, bevor Sie das [[gms:unterrichtsplanung:neues Schuljahr|neue Schuljahr]] einrichten, dass die ORG-Klasse mit den [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller|Rückstellern]] eine Zielklasse (1. Klasse im Planungsschuljahr) erhält. Andernfalls können sich folgende [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben.
  
 +----
  
 +[[gms:jahresabschluss|Zurück zu Arbeiten zum Jahresabschluss]]\\

gms/jahresabschluss/gs_zurueckstellungen.1517328916.txt.gz · Zuletzt geändert:: 30.01.2018 17:15

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