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gms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen [16.01.2019 11:34] – [Umgang mit Rückstellern am Ende des Schuljahres] volker.knuepfinggms:jahresabschluss:gs_zurueckstellungen [23.11.2023 12:37] (aktuell) – johann.friedl
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 ~~NOTOC~~ ~~NOTOC~~
-===== Umgang mit Rückstellern am Ende des Schuljahres===== +===== Umgang mit "Rückstellern" am Ende des Schuljahres =====
- +
-Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die zurückgestellt wurden, müssen aus ASV gelöscht werden. +
- +
-Sollte aus andersartiger Vorgehensweise in der Vergangenheit noch eine ORG Klasse existieren, achten Sie darauf, dass die Organisationsklasse mit den Rückstellern **keine Jahrgangsstufe, Stundentafel oder Besonderheiten** eingetragen hat.\\   +
-\\  +
-{{:gms:jahresabschluss:org.png?700|}}\\  +
-\\  +
-So blenden Sie die Organisationsklasse aus der Matrix aus:\\  +
-\\  +
-{{:gms:jahresabschluss:org_matrix.png?700|}}\\  +
-\\ +
-Bevor Sie das [[gms:unterrichtsplanung:neues Schuljahr|neue Schuljahr]] einrichten, stellen Sie unbedingt sicher, dass die ORG-Klasse mit den Rückstellern eine Zielklasse (eine 1. Klasse im neuen Planungsschuljahr) erhält. Ansonsten können sich folgende [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben. +
  
 +Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die nicht eingeschult wurden, müssen laut DSGVO aus ASV gelöscht werden, da eine Datenvorratsspeicherung nicht gestattet ist.\\ \\
 +Es sind dennoch Situationen denkbar, in denen Sie eine ORG-Klasse haben könnten: Sie könnten etwa die Schuldaten an ASD hochgeladen haben und nun befürchten, dass bei einem erneutem Einlesen der Meldedaten Schülerdubletten entstehen.\\
 +Stellen Sie in diesem Fall unbedingt sicher und zwar, bevor Sie das [[gms:unterrichtsplanung:neues Schuljahr|neue Schuljahr]] einrichten, dass die ORG-Klasse mit den [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller|Rückstellern]] eine Zielklasse (1. Klasse im Planungsschuljahr) erhält. Andernfalls können sich folgende [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben.
  
 +----
  
 +[[gms:jahresabschluss|Zurück zu Arbeiten zum Jahresabschluss]]\\

gms/jahresabschluss/gs_zurueckstellungen.1547634862.txt.gz · Zuletzt geändert:: 16.01.2019 11:34

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