===== Umgang mit "Rückstellern" am Ende des Schuljahres =====
===== Umgang mit "Rückstellern" am Ende des Schuljahres =====
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Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die nicht eingeschult wurden, müssen laut DSGVO aus ASV gelöscht werden, da die Datenvorratsspeicherung nicht gestattet ist.
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Die von den Meldeämtern importierten Schüler, die nicht eingeschult wurden, müssen laut DSGVO aus ASV gelöscht werden, da eine Datenvorratsspeicherung nicht gestattet ist.\\ \\
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Es sind dennoch Situationen denkbar, in denen Sie eine ORG-Klasse haben könnten: Sie könnten etwa die Schuldaten an ASD hochgeladen haben und nun befürchten, dass bei einem erneutem Einlesen der Meldedaten Schülerdubletten entstehen.\\
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Wenn jedoch die Schuldaten bereits gemeldet wurden und damit die Rumpfdatensätz in ASD gemeldet sind, besteht im nächsten Schuljahr die Gefahr von Schülerdubletten, wenn diese Schüler erneut von den Meldeämtern eingelesen werden. Dann belassen Sie diese Schüler in einer Org-Klasse, achten jedoch darauf, dass diese Klasse **keine Jahrgangsstufe, Stundentafel oder Besonderheiten**, im Reiter "Stammdaten" jedoch als Zielklasse eine der 1. Klassen im neuen Schuljahr eingetragen hat. \\
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Stellen Sie in diesem Fall unbedingt sicher und zwar, bevor Sie das [[gms:unterrichtsplanung:neues Schuljahr|neue Schuljahr]] einrichten, dass die ORG-Klasse mit den [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller|Rückstellern]] eine Zielklasse (1. Klasse im Planungsschuljahr) erhält. Andernfalls können sich folgende [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben.
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{{:gms:jahresabschluss:org.png?700|}}\\
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So blenden Sie die Organisationsklasse aus der Matrix aus:\\
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{{:gms:jahresabschluss:org_matrix.png?700|}}\\
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Bevor Sie das [[gms:unterrichtsplanung:neues Schuljahr|neue Schuljahr]] einrichten, stellen Sie unbedingt sicher, dass die ORG-Klasse mit den Rückstellern eine Zielklasse (eine 1. Klasse im neuen Planungsschuljahr) erhält. Ansonsten können sich folgende [[gms:unterrichtsplanung:neues_schuljahr:vorbereitung:ruecksteller:sonderfaelle|Sonderfälle]] ergeben.
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[[gms:jahresabschluss|Zurück zu Arbeiten zum Jahresabschluss]]\\
