Amtliche Schulverwaltung
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Export und Weitergabe

Erfassen der Merkmale in ASV

Im Modul Schüler können Sie im Reiter Ein-/Austritt den JoA Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln erfassen.

Verfahren Sie ebenso bei allen anderen Entlassschülerinnen und -schülern.

Sie können die Merkmale auch mit Hilfe der Sammeländerung erfassen.

Bitte arbeiten Sie hier sorgfältig und versehen alle Abgangsschüler mit dem entsprechenden Merkmal (auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8!). Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler angezeigt, die hier ein Merkmal erfasst haben!

Erzeugen der Exportdatei

Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wählen Sie Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Im Navigator finden Sie die JoA Schnittstelle: Export JoA. Bitte markieren Sie diese und führen Start aus (unten mittig).

Im nun folgenden Auswahlfenster markieren Sie die gewünschten Schüler für die Exportdatei. Achten Sie bitte beim Markieren darauf, dass das Häkchen gesetzt ist.

Über den Button Speichern exportieren Sie die Datei als XXXX.csv (XXXX= Schulnummer).

Die beteiligten Mittelschulen, Berufsschulen und Staatlichen Schulämter verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten.