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gms:joa:export [18.05.2018 12:13] – angelegt maschu
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 +~~NOTOC~~
 +===== Export und Weitergabe =====
 +  
 +==== Erfassen der Merkmale in ASV ====
  
 +{{:alle:joa1.jpg?nolink |}}
 +
 +
 +Im Modul Schüler können Sie im Reiter [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:einaustritt|Ein-/Austritt]] den JoA Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln erfassen.
 +
 +Verfahren Sie ebenso bei allen anderen Entlassschülerinnen und -schülern.
 +
 +Sie können die //Merkmale// auch mit Hilfe der [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammeländerung]] erfassen.
 +
 +**Bitte arbeiten Sie hier sorgfältig und versehen __alle Abgangsschüler__ mit dem entsprechenden Merkmal (auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8!). Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler angezeigt, die hier ein Merkmal erfasst haben!**
 +==== Erzeugen der Exportdatei ====
 +
 +{{:alle:joa_2.jpg?nolink&400 |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wählen Sie [[einfuehrung:verwaltung:schnittstellen|Datei / Verwaltung / Schnittstellen]].
 +
 +Im Navigator finden Sie die JoA Schnittstelle: //Export JoA//. Bitte markieren Sie diese und führen //Start// aus (unten mittig).
 +
 +
 +
 +Im nun folgenden Auswahlfenster markieren Sie die gewünschten Schüler für die Exportdatei. Achten Sie bitte beim Markieren darauf, dass das Häkchen gesetzt ist.
 +
 +{{:alle:joa_3.jpg?nolink&400|}}
 +
 +Über den Button //**Speichern**// exportieren Sie die Datei als **//XXXX//.csv** (//XXXX= Schulnummer//).
 +
 +
 +
 +
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 +Die beteiligten Mittelschulen, Berufsschulen und Staatlichen Schulämter verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten.