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| gms:joa:export [18.05.2018 12:13] – angelegt maschu | gms:joa:export [01.06.2023 12:56] (aktuell) – volker.knuepfing |
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| ~~NOTOC~~ | ~~NOTOC~~ |
| ===== Export und Weitergabe ===== | <WRAP justify 1000px> |
| | ===== Export und Weitergabe (von ASV der Mittelschule nach ASV der Berufschule, ab Juli 2022)===== |
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| ==== Erfassen der Merkmale in ASV ==== | ==== Erfassen der Merkmale in ASV ==== |
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| {{:alle:joa1.jpg?nolink |}} | {{:gms:joa:doku_gms_joa_nurjoa.png?nolink |}} |
| | Im Modul //Schüler// erfassen Sie im Reiter [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:einaustritt|Ein-/Austritt]], bis zum Stichtag (i.d.R. der 15.07. des Schuljahres) den JoA-Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln aus dem Drop-Down-Menü **bei allen Entlassschülerinnen und -schülern der Mittelschule, auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8**. Am Ende der Erfassung hat jeder Entlasschüler einen Eintrag, im Zweifelsfall wird dem Schüler das Merkmal JoA vergeben, so dass dieser an die Berufsschulen weitergegeben wird. |
| | Sie können die Merkmale auch mit Hilfe der [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammeländerung]] erfassen. |
| | Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler ausgewählt, die ein Merkmal erfasst haben. |
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| Im Modul Schüler können Sie im Reiter [[einfuehrung:schueler:schuelerdaten:einaustritt|Ein-/Austritt]] den JoA Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln erfassen. | |
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| Verfahren Sie ebenso bei allen anderen Entlassschülerinnen und -schülern. | |
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| Sie können die //Merkmale// auch mit Hilfe der [[alle:schueler:sammelaenderungen:start|Sammeländerung]] erfassen. | |
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| **Bitte arbeiten Sie hier sorgfältig und versehen __alle Abgangsschüler__ mit dem entsprechenden Merkmal (auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8!). Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler angezeigt, die hier ein Merkmal erfasst haben!** | |
| ==== Erzeugen der Exportdatei ==== | ==== Erzeugen der Exportdatei ==== |
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| {{:alle:joa_2.jpg?nolink&400 |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wählen Sie [[einfuehrung:verwaltung:schnittstellen|Datei / Verwaltung / Schnittstellen]]. | {{:gms:joa:doku_gms_joa_Modulbezfunkt.png |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wird ab Juli 2022 der //Stammdatenexport// verwendet. Die Exportdatei im CSV-Format, die bisher über die Schnittstellen ausgespielt wurde, wird nicht mehr verwendet. Spielen Sie die Schüler nur noch über den //Stammdatenexport// aus. |
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| Im Navigator finden Sie die JoA Schnittstelle: //Export JoA//. Bitte markieren Sie diese und führen //Start// aus (unten mittig). | |
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| Im nun folgenden Auswahlfenster markieren Sie die gewünschten Schüler für die Exportdatei. Achten Sie bitte beim Markieren darauf, dass das Häkchen gesetzt ist. | |
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| {{:alle:joa_3.jpg?nolink&400|}} | (1) Filtern Sie zunächst im //Modul Schüler// alle Schüler mit dem JoA-Merkmal über den Filter //Joa// (komplette Filteransicht, siehe unten). (2) Achten Sie dabei darauf, dass auch Klassen mit Abgängern der Jgst. 7 und 8 markiert sind. Lassen Sie sich im Navigator jeweils die Klasse mit anzeigen. Alternativ können Sie die Entlassschüler mit ihren bereits [[alle:berichte:schueler:joa-erhebungsbogenmitmerkblatt|ausgedruckten JoA-Erhebungsbögen]] vergleichen. |
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| Über den Button //**Speichern**// exportieren Sie die Datei als **//XXXX//.csv** (//XXXX= Schulnummer//). | Bei geöffnetem //Modul Schüler// finden Sie den //Stammdatenexport// unter den //Modulbezogenen Funktionen// (siehe Bild links). Sie können das Pop-up Fenster neben Ihre Filterauswahl ziehen, um die Schüler in beiden Fenstern direkt zu vergleichen. |
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| | (3) In der linken Hälfte des Auswahlfensters des Stammdatenexports markieren Sie die Entlassschüler aus den entsprechenden Klassen (z.B. 9a für eine Regelklasse der Mittelschule), die Ihnen durch den JoA-Filter im Navigator angezeigt werden, für die Exportdatei. |
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| | (4) Verschieben Sie die Schüler einer Jahrgangstufe auf die rechte Seite und wechseln sie dann zur nächsten Jahrgangsstufe, bis (5) alle Schüler aus dem Joa-Filter für den Export markiert sind. (6) Klicken Sie dann auf den Button //Export durchführen//. Ergänzen Sie im Namen der XLS-Datei die Schulnummer Ihrer Schule, z.B. "Schueler_Stammdatenexport_**1234**.xls" und speichern Sie die Exportdatei ab. |
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| | Die beteiligten Mittelschulen und Berufsschulen verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten über OWA. |
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| | {{:gms:joa:doku_joa_ablauf.png?1000|}} |
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| | ===Beispiel für die Verwendung des Filters=== |
| | {{:gms:joa:doku_gms_joa_filter.png?800|}} |
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| Die beteiligten Mittelschulen, Berufsschulen und Staatlichen Schulämter verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten. | </WRAP> |
