Amtliche Schulverwaltung
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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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gms:joa:export [18.05.2018 12:13] (aktuell)
maschu angelegt
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 +~~NOTOC~~
 +===== Export und Weitergabe =====
 +  ​
 +==== Erfassen der Merkmale in ASV ====
  
 +{{:​alle:​joa1.jpg?​nolink |}}
 +
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 +Im Modul Schüler können Sie im Reiter [[einfuehrung:​schueler:​schuelerdaten:​einaustritt|Ein-/​Austritt]] den JoA Fragebogen mit den entsprechenden Kürzeln erfassen.
 +
 +Verfahren Sie ebenso bei allen anderen Entlassschülerinnen und -schülern.
 +
 +Sie können die //​Merkmale//​ auch mit Hilfe der [[alle:​schueler:​sammelaenderungen:​start|Sammeländerung]] erfassen.
 +
 +**Bitte arbeiten Sie hier sorgfältig und versehen __alle Abgangsschüler__ mit dem entsprechenden Merkmal (auch bei Abgängern aus den Klassen 7 und 8!). Bei der späteren Exportauswahl werden nur Schüler angezeigt, die hier ein Merkmal erfasst haben!**
 +==== Erzeugen der Exportdatei ====
 +
 +{{:​alle:​joa_2.jpg?​nolink&​400 |}}Um die Daten für die Berufsschule(n) exportieren zu können, wählen Sie [[einfuehrung:​verwaltung:​schnittstellen|Datei / Verwaltung / Schnittstellen]].
 +
 +Im Navigator finden Sie die JoA Schnittstelle:​ //Export JoA//. Bitte markieren Sie diese und führen //Start// aus (unten mittig).
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 +Im nun folgenden Auswahlfenster markieren Sie die gewünschten Schüler für die Exportdatei. Achten Sie bitte beim Markieren darauf, dass das Häkchen gesetzt ist.
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 +{{:​alle:​joa_3.jpg?​nolink&​400|}}
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 +Über den Button //​**Speichern**//​ exportieren Sie die Datei als **//​XXXX//​.csv** (//XXXX= Schulnummer//​).
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 +Die beteiligten Mittelschulen,​ Berufsschulen und Staatlichen Schulämter verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten.