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—gms:joa:import [18.05.2018 12:14] – angelegt maschu
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 +~~NOTOC~~
 +===== Import und Verwendung der Daten======
 +
 +==== Weitergabe der Daten ====
 +
 +  * Die Mittelschulen leiten bitte bis zum jeweils gesetzen Termin den Datenträger (mit der Datei **XXXX.csv** (//XXXX = Schulnummer//) an das zuständige Schulamt weiter. Ein Versenden der Datei per E-Mail über eine gesicherte Datenverbindung (z. B. OWA) ist ebenfalls möglich. **Achten Sie beim Versand über OWA bitte darauf, dass Sie auch die OWA Email-Adresse** (Sxxx@schulen.bayern.de - //xxx// steht für die Nummer des Schulamtes) **Ihres Schulamtes verwenden!**
 +
 +  * Das Schulamt übermittelt die Daten möglichst bis zum hier gesetzten Termim an die federführende Berufsschule.
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 +  * Die federführende Berufsschule wertet die Daten aus und gibt diese ggf. an die zuständige Berufsschule weiter.
 +
 +==== Import der Daten in WinSV (für Berufsschulen) ====
 +{{:alle:joa2.jpg?nolink&400 |}}Berufsschulen führen den Import der Daten in WinSV bitte über das **Pflegemenü** "//Import von eigener Schule//" aus. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass der Datenpfad unten richtig angegeben ist, z.B. //**c:\XXXX.CSV**// (XXXX steht für die Schulnummer bzw. den Namen der Import-Datei).
 +
 +
 +
 +==== Weitere Verwendung der Daten ====
 +  * Auf Grundlage der übermittelten Daten lädt die Berufsschule die Jugendlichen ohne Ausbildungsplatz ein und überwacht die Einhaltung der Berufsschulpflicht.
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 +  * Jugendliche, die zwischenzeitlich nachweislich einen Ausbildungsplatz erhalten haben oder der Berufsschulpflicht in einer schulischen Maßnahme nachkommen, werden von der Liste gestrichen.
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 +  * Die Mittelschulen und Schulämter stellen sicher, dass die erhobenen Daten nach Abruf des Schülerbogens durch die aufnehmende Berufsschule bzw. Verständigung der Kreisverwaltungsbehörde gelöscht werden.
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 +  * Die Berufsschulen löschen die Datensätze nachdem der Verbleib der Jugendlichen geklärt ist, spätestens aber zum Ende des jeweiligen Schuljahres.
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