Amtliche Schulverwaltung
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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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gms:joa:import [18.05.2018 12:14] (aktuell)
maschu angelegt
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 +~~NOTOC~~
 +===== Import und Verwendung der Daten======
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 +==== Weitergabe der Daten ====
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 +  * Die Mittelschulen leiten bitte bis zum jeweils gesetzen Termin den Datenträger (mit der Datei **XXXX.csv** (//XXXX = Schulnummer//​) an das zuständige Schulamt weiter. Ein Versenden der Datei per E-Mail über eine gesicherte Datenverbindung (z. B. OWA) ist ebenfalls möglich. **Achten Sie beim Versand über OWA bitte darauf, dass Sie auch die OWA Email-Adresse** (Sxxx@schulen.bayern.de - //xxx// steht für die Nummer des Schulamtes) **Ihres Schulamtes verwenden!**
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 +  * Das Schulamt übermittelt die Daten möglichst bis zum hier gesetzten Termim an die federführende Berufsschule.
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 +  * Die federführende Berufsschule wertet die Daten aus und gibt diese ggf. an die zuständige Berufsschule weiter.
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 +==== Import der Daten in WinSV (für Berufsschulen) ====
 +{{:​alle:​joa2.jpg?​nolink&​400 |}}Berufsschulen führen den Import der Daten in WinSV bitte über das **Pflegemenü** "//​Import von eigener Schule//"​ aus. Hierbei muss darauf geachtet werden, dass der Datenpfad unten richtig angegeben ist, z.B. //​**c:​\XXXX.CSV**//​ (XXXX steht für die Schulnummer bzw. den Namen der Import-Datei).
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 +==== Weitere Verwendung der Daten ====
 +  * Auf Grundlage der übermittelten Daten lädt die Berufsschule die Jugendlichen ohne Ausbildungsplatz ein und überwacht die Einhaltung der Berufsschulpflicht.
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 +  * Jugendliche,​ die zwischenzeitlich nachweislich einen Ausbildungsplatz erhalten haben oder der Berufsschulpflicht in einer schulischen Maßnahme nachkommen, werden von der Liste gestrichen.
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 +  * Die Mittelschulen und Schulämter stellen sicher, dass die erhobenen Daten nach Abruf des Schülerbogens durch die aufnehmende Berufsschule bzw. Verständigung der Kreisverwaltungsbehörde gelöscht werden.
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 +  * Die Berufsschulen löschen die Datensätze nachdem der Verbleib der Jugendlichen geklärt ist, spätestens aber zum Ende des jeweiligen Schuljahres.
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