Amtliche Schulverwaltung
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Vorbereitende Maßnahmen

Vorbereitende Maßnahmen

  • Sind in einem Schulamtsbezirk mehrere Berufsschulen angesiedelt, wird von der zuständigen Regierung eine federführende Berufsschule für die Mittelschule bestimmt.
  • Die Lehrkräfte der 9. Jahrgangsstufe der Mittelschule informieren sich im 2. Schulhalbjahr über das aktuelle regionale Angebot für Jugendliche ohne Ausbildungsplatz (JoA). Die Lehrkräfte der Mittelschule beraten die Schülerinnen und Schüler bezüglich der Angebote für Jugendliche ohne Ausbildungsplatz, zusammen mit den Berufsberatern der Agentur für Arbeit.
  • Die beteiligten Mittelschulen und Berufsschulen verständigen sich über das Verfahren zur Erhebung, Weitergabe und Verwendung der Daten.

Ausdrucken der Formulare

Bitte öffnen Sie die Berichtsbibliothek (Auswertungen - Berichtsbibliothek) und wählen Sie im Navigator

  1. Ihre Mittelschule (bei Schulen mit zwei oder mehr Schulnummern),
  2. den Datenbereich Schüler,
  3. den Bericht JoA - Erhebungsbogen mit Merkblatt.

Nach gewählt bzw. Doppelklick auf den Bericht wählen Sie Ihre Abgangsklassen und wenden den Bericht an. Drucken Sie die Formulare für alle Entlassschülerinnen und –schüler Ihrer Schule aus. Auf der Homepage des StMUK stehen unter http://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/formulare.html auch Übersetzungen in gängigen nicht-deutschen Sprachen zur Verfügung.

Ausfüllen der Formulare

  • Die Schülerinnen und Schüler überprüfen ihre persönlichen Daten, füllen den Erhebungsbogen aus und übertragen die Eintragungen auf das Merkblatt, das für die Unterlagen der Schülerinnen und Schüler bestimmt ist. Auf dem Merkblatt ist die Anschrift der zuständigen Berufsschule zu ergänzen.
  • Die Erziehungsberechtigten und die Schülerinnen und Schüler unterschreiben den Erhebungsbogen.
  • Die Schule sammelt die unterschriebenen Erhebungsbögen für die Eingabe und Aktualisierung in ASV ein (siehe oben) und legt diese abschließend zum Schülerakt der Entlasschüler.

Bitte legen Sie in der Mittelschule den Termin für das Ausfüllen der Erhebungsbogen so, dass einerseits fristgerecht ein möglichst aktueller Stand an die Berufsschulen übermittelt werden kann, andererseits aber auch der Rücklauf der Bögen mit den Unterschriften der Erziehungsberechtigten sichergestellt werden kann. Die Berufsschule setzt in der Regeln den Eingangstermin auf den 15.Juli des Jahres.

Beispiel Erhebungsbogen für den Schülerakt

Beispiel Merkblatt für den Schüler