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gms:klassen:daten_pruef [20.05.2015 18:19] – joachim.fischergms:klassen:daten_pruef [15.02.2017 12:41] – johann.friedl
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-====== Datenprüfung im Klassenmodul ======+~~NOTOC~~ 
 +===== Datenprüfung im Klassenmodul =====
  
-Wie in den anderen Modulen, kann auch im Klassenmodul jederzeit eine Prüfung der gewählten Klasse durchgeführt werden. +==== Direkte Datenprüfung im Modul Klassen / Klassengruppen ====
-De Prüfung wird gestartet durch Klick auf das Symbol für //Prüfung des aktuellen Datensatzes// +
-{{ :gms:klassen:d_pruefung_10.jpg?nolink |}} +
-  +
-oder über das Menü //Klassen/klassengruppen - Prüfen// +
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_11.jpg?nolink |}}+
  
-Das allgemine Datenprüfungsmodul wird über //Datei / Verwaltung / Datenprüfung// gestartet. +Wie in den anderen Modulen, kann auch im Klassenmodul jederzeit eine Prüfung der gewählten Klasse durchgeführt werden.\\
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_1.jpg?nolink |}}+
  
-Im Navigator sind genau eine Schule und genau ein Datenbereich zu wählen. +Die Prüfung wird gestartet durch Klick auf das Symbol für //Prüfen des aktuellen Datensatzes//.
-In der Navigatortabelle können alle Klassen oder vereinzelte markiert werden.  +
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_2.jpg?nolink |}}+
  
 +{{:gms:klassen:268.png|}}
  
-Es stehen die Prüfungsverfahren für die Planungsphase oder die Oktoberstatistik zur Verfügung. +Alternativ kann diese Prüfung auch über das Menü //Klassen / Klassengruppen// - //Prüfen// erfolgen. 
-Damit die Schaltfläche //Prüfung starten// aktiv wird, muss ein Kriterium der Datenprüfung ausgewählt werden. Es gibt keine Mehrfachauswahl. +
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_3.jpg?nolink |}}  +
  
-**Voreinstellungen** wählen+{{:gms:klassen:269.png|}}
  
-Im Fenster kann eingestellt werden, ob **nur** die Mussfehler oder die Kann- **und** Mussfehler angezeigt werden. +==== Prüfen der Klassen in der allgemeinen Datenprüfung ====
-Zusätzlich kann man entscheiden, ob das Fehlerprotokoll ausführlich oder nur das Notwendigste angezeigt wird.  +
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_4.jpg?nolink |}} +
  
 +Das allgemeine Datenprüfungsmodul wird über das Menü //Datei / Verwaltung / Datenprüfung// gestartet.\\
  
-Die Prüfung wird eingeleitet durch einen Klick auf die Schaltfläche //Prüfung starten// oder abgebrochen durch einen Klick auf //Beenden// oder Betätigung des Esc-Taste. +{{:gms:klassen:270.png|}} 
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_5.jpg?nolink |}} + 
-  +Folgende Aspekte sind bei dieser Art der Datenprüfung zu beachten: 
-Daraufhin erscheint das Protokoll der ausgewählten Prüfung. Je nach Zustand der Datenbank und der gewählten Voreinstellungen werden mehr oder weniger fehlerhafte Datensätze  mit Fehlerbeschreibungen und Korrekturhinweisen angezeigt. **MUSS-Fehler müssen abgearbeitet** werden - KANN-Fehler sollten behoben werden. Durch Doppelklick auf die Fehlermeldung wird der fehlerhafte Datensatz aufgerufen. + 
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_6_small_.jpg?nolink |}} +{{:gms:klassen:272.png|}} 
-  + 
-Am Ende des Prüfungsvorgangs sollte dann folgendes Feld erscheinen: +  - Im Bereich Navigator sind genau eine Schule und der Datenbereich //Klassen / Klassengruppen// zu wählen. In der Navigatortabelle können eine, mehrere oder alle Klassen markiert werden. 
-{{ :datenpflege:klassen:d_pruefung_7.jpg?nolink |}} +  - Es stehen verschiedene Prüfungsverfahren im Bereich Klassen / Klassengruppen zur Verfügung. Damit die Schaltfläche //Prüfung starten// aktiv wird, muss ein Kriterium der Datenprüfung ausgewählt werden. Es gibt keine Mehrfachauswahl. 
- +  - Vor der Datenprüfung muss entschieden werden, ob nur die Mussfehler oder die Kann- und Mussfehler angezeigt werden sollen. Zusätzlich kann man entscheiden, ob das Fehlerprotokoll ausführlich oder nur kurz angezeigt wird. 
 +  - Die Prüfung wird eingeleitet durch Betätigung der Schaltfläche //Prüfung starten// oder abgebrochen durch einen Klick auf //Beenden// oder Betätigung des Esc-Taste. 
 + 
 +In der Folge erscheint das Protokoll der ausgewählten Prüfung. Je nach Zustand der Datenbank und der gewählten Voreinstellungen werden mehr oder weniger fehlerhafte Datensätze mit Fehlerbeschreibungen und Korrekturhinweisen angezeigt.\\ 
 +MUSS-Fehler müssen abgearbeitet werden, KANN-Fehler sollten behoben werden. Durch Doppelklick auf die Fehlermeldung wird der fehlerhafte Datensatz aufgerufen. 
 + 
 +{{:gms:klassen:273.png|}} 
 + 
 +Wenn im Fehlerprotoll keine Fehler hinterlegt werden, erscheint folgende Meldung: 
 + 
 +{{:gms:klassen:274.png|}}
  

gms/klassen/daten_pruef.txt · Zuletzt geändert:: 01.02.2024 14:43

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