Amtliche Schulverwaltung
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Lehrkräfte: Anlegen / Suche einer neuen Lehrkraft in ASD

Müssen Sie bei Schulen mit demselben DSS (z.B. der AKDB) eine Lehrkraft abholen oder anlegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule legt die Lehrkraft NICHT selbst an, sondern nimmt Kontakt mit der Stammschule auf.

Bei der Neuanlage ist zu beachten:

  • das aktuelle bzw. kommende Schuljahr muss ausgewählt sein
  • es muss genau eine Schule im funktionsbezogenen Filter des Navigators ausgewählt sein

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  • bei der ausgewählten Schule müssen die benötigten Rechte vorliegen

Über das + kann eine neue Lehrkraft angelegt werden.

Dazu wird eine Verbindung zum ZSS benötigt, bei der das entsprechende Passwort abgefragt wird.

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Nun können die Daten Familienname, Vornamen, Geschlecht und Geburtsdatum eingetragen werden, und man kann die Person in ASD suchen lassen.

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Nun gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Wurden keine Datensätze in ASD gefunden, so kann man jetzt eine neue PKZ anfordern.

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Sind die Daten bereits eingetragen, so wird mit Ja eine neue PKZ erzeugt.


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2. Wurden Datensätze in ASD gefunden, so kann man die entsprechende Person auswählen und die PKZ übernehmen oder die PKZ und Stammdaten übernehmen.

Nun ist in beiden Fällen die Lehrkraft in ASV angelegt und die Reiter Dienst, Einsatz jj/jj, Diverses und Einsatzschulen Übersicht werden aktiviert.