Amtliche Schulverwaltung
Sie befinden sich hier: start » gms » regionen » mfr » asv-nea » nsl

Einweisung neu berufener Schulleiter

Firefox-Lesezeichen

Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.
Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.

Wichtige Shortcuts

Shortcut Wirkung
Strg + Shift + - geschützter Trennstrich
Strg + a Alles markieren
Strg + x ausschneiden
Strg + c kopieren
Strg + v einfügen
Strg + plus/minus Zoom
Windows-Taste + e Explorer öffnen
Windows-Taste + l (kleines L) Bildschirm sperren
Windows-Taste + + oder - Bildschirmlupe
Alt Gr + Pfeiltasten Bildschirm drehen

ASV

Dokumentation

Support

E-Mail

  • In dringenden Fällen richten Sie Ihre Anfrage an: asvgmsnea@gmail.com
  • Bei eingehender Beratung/Betreuung wenden Sie sich den für zuständigen Muliplikator.
  • Fügen Sie ggf. Screenshots ein.

Hotline

Ab dem Schuljahr 2017/18 ist täglich während der Schulzeit von 9 - 12 Uhr
eine Hotline unter der Telefonnummer: 0176-81147975 geplant.

Teamviewer

Damit sich die Hotline/Ihr Multi auf Ihren Computer schalten kann, wird die W-Nummer des Geräts benötigt. Bitte bestätigen Sie den Zugriff bzw. die Fernsteuerung binnen 10 Sekunden.

ASV-Benutzer anlegen

  • Anmeldung als adminXXXXGMS Passwort: !11.22.3333!
    Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
    -schulXXXXGMS: neues Passwort setzen
    -Abmelden
  • Anmeldung -schulXXXXGMS: Auswahl des neuen Schuljahres - Modul-Lehrkräfte - Neuer Datensatz - ggf. Aktualisierungen durchführen (Anwendungsdaten und Wertelisten - Schulnummer und OWA-Passwort)
    -Ihre Kenndaten eingeben - in ASD suchen - PKZ und Stammdaten übernehmen
    -Abmelden
  • Anmeldung als Admin: Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
    -Modulbezogene Funktionen - Benutzer suchen
    -Sich selbst auswählen
    -Rollen zuweisen: Lehrkraft; Schulleitung; ASV-Betreuer (jeweils eine eigene Zeile)
    -Schritt-für-Schritt Anleitung für Konrektor/VA

Überblick ASV

  • Module/Modulreiter
  • Bearbeitungsmodus (Aus: / An: )
  • Navigator: Anzeige im Navigator anpassen
  • Begriffsklärung (US / UP / Wertelisten)
  • Drei Schuljahre stehen zur Verfügung - ggf. Auswahl nötig!

Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)

Schulische Daten

  • Schulen: Organisation, Unterzeichner, Zeugnisdaten

    Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8.2017 ändern!

Schüler

Leistungs- und Zeugnisdaten

Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.

Verwaltung

  • Sammeländerungen (Einzeleinträge)
  • Datenprüfung (Siehe Leitfaden zur US (NEA))
  • Sichern/Rücksichern (setzt Rolle ASV-Betreuer voraus)
  • Schnittstellen (z.B. Export GMS-Planungsdaten)
  • ASD-Schnittstellen
  • Anwendungsdaten aktualisieren - benötigtes Passwort ist das Schulpasswort (OWA)

Schüler

Lehrkräfte

  • Person: PKZ
  • Dienst: Stammschule etc.
    Nur bearbeitbar von der Stammschule, sonst nur im entsprechenden Schulnummer-Reiter zu ändern
  • Einsatz:
    UPZ, Zugang, Abgang etc.
    Einsatzschule:
    • neue Einsatzschulen anlegen (Vorsicht! Kann nur von dieser Einsatzschule gelöscht werden!)
    • Einsatzschule löschen
  • Einsatzschulen Übersicht - Unterscheidung nach Schulen im Datenbestand (München Stadt) und nicht im Datenbestand (z.B. München Land)
  • XXXX (Schulnummer/n): Unterricht, Anrechnungsstunden, Kürzel, Liste Pflichtu…/BesUnt – dazu später mehr
  • ausführliche Anleitungen unter: Lehrer

Klassen

  • Stammdaten: Klassenart und Besonderheit eintragen, z.B. Ü, Ganztag
  • Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
  • Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein.
  • ausführliche Anleitung unter: Klassen

Fächer / Fachgruppen

  • richtige Fächerbezeichnung beachten (Lehrplan-Plus)
  • Neuer Datensatz (z.B. AG - Fachschlüssel AG; LRS → LRS-DF - Fachschlüssel son)
    • Reiter Bezeichnungen: Besonderheiten: Gewichtung angeben
    • Reiter Einstellungen: Optionen für Unterrichtsverteilung sowie Fachgruppe (Spaltenzahl in der Matrix)
  • Fächer sortieren
  • ausführliche Anleitung unter: Fächer

Unterricht/Matrix

  • Sortieren der Matrix in den Modulen Fächer und Klassen s.o.
  • Anlegen von Koppeln/Teilungen/Abweichungen
  • Listendarstellung (Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlunterricht bzw. Besonderer Unterricht)
  • Schüler in Kurse einteilen (Rechte Maustaste: Schüler im Kurs)
  • Fenster abkoppeln

Berichte

  • weiterer Schwerpunkt bei VA Schulung
  • Berichte und Listen beziehen sich auf unterschiedliche Datenbereiche (Navigator).
  • wichtige Liste: Klassenübersicht (Datenbereich Klassen) - ehemals interne Schulstatistik
  • bei Erstellung/Import eigener Listen etc. für Bibliothek freigeben, damit alle Schulnutzer die Listen verwenden können
  • weitere Informationen: Berichte
  • Zur Erstellung von Excel-Tabellen: Exportformatbibliothek

Bericht importieren

Siehe oben: Wo speichern wir unsere Daten?

Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):

Freigeben:

Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein

(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)

Löschen:

Anstehende Arbeiten/Sonstiges

  • Leitfaden-US:
    dafür sind umfangreiche Datenpflegearbeiten nötig - Datenprüfung
    Meldung der aktuellen Schülerzahlen in der ersten Schulwoche: Upload in SVS
  • Datenausspielung der Lehrer- und Schülerdaten für Mebis oder schulinterne Netze