Amtliche Schulverwaltung
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gms:regionen:obb:asv-muc [11.07.2018 09:42]
thomas.stallinger [Tabelle]
gms:regionen:obb:asv-muc [09.12.2018 10:41] (aktuell)
iris.sedlmeier [Aktuelles]
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 ===== Aktuelles ===== ===== Aktuelles =====
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-  * Aktuell stellen viele Schulen fest, dass die ASV beim Versuch, das Update zu laden, den Startvorgang abbrichtWir können dieses Problem bestätigen und versuchenInformationen dazu zu erhalten. Sobald wir mehr wissen, informieren wir Sie hierLösungsvorschlag:​ Starten ​Sie die ASV es erscheint ein Fenster, dass ein Update anstehtWarten Sie ca3 Minutenehe Sie hier auf okay klicken. Nach dieser Zeit bestätigen Sie - nun sollte ​das Update geladen werden.+  * Falls Sie beim Anlegen des neuen Schuljahres die Meldung erhalten, dass dieser Vorgang erst nach Abgabe der US (bzwmit Beginn des neuen Halbjahres) möglich isthaben Sie ggfden Erhebungsstatus der US noch nicht abgeholt. Dazu klicken ​Sie bitte unter Datei-Verwaltung-ASD-Schnittstelle im Reiter Übermittlung aus ASD auf den Button '​Erhebungsstatus abholen'​{{:​gms:​regionen:​obb:​unbenannt.jpg?400|}} \\ Nun sollte sichvorausgesetzt Ihr Status ist 'von der Schulaufsicht freigegeben'​ und Sie haben die Planungsphase beendet, ​das neue Schuljahr anlegen lassen.
  
 +  * Sollten Sie die Planungsphase noch nicht beendet haben, können Sie dies unter Datei-Schulische Daten-Schulen tun: \\ {{:​gms:​regionen:​obb:​planungsphase.png?​600|}}
  
-  * **Matrix korrekt, aber falsche Teilnehmerzahlen in SVS:** Bei der Aufteilung eines Unterrichtselements in zwei Spalten addiert SVS die eingetragenen Schülerplanzahlen,​ was eine erhöhte Teilnehmerzahl ergibtDiese erhöhte Teilnehmerzahl lässt sich nur korrigierenindem man in der zweiten Spalte keine Schülerplanzahlen bzw. '0' ​einträgt.+  * Falls Sie von der Schulaufsicht die Information erhalten, dass Ihre Abgabe abgelehnt wurde, gehen Sie bitte wie folgend vor: 
 +       * Wechseln Sie ins Schuljahr '​Statistik':​{{:​gms:​regionen:​obb:​statistik.png?​200|}}  
 +       * Nehmen Sie im Statistikschuljahr die gewünschten Veränderungen vor. 
 +       * **Achtung**: im besonderen Unterricht werden die Abweichungen ​**nicht** **übernommen**. Erst nach der Ausführung der Konsistenzprüfung 2.1. - Unterricht im aktuellen Schuljahr werden ​die Abweichungen angezeigt. 
 +       * Klicken Sienoch immer in der Statistik, unter Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung aus ASD auf '​Erhebungsstatus abholen'​. 
 +       * Im nächsten Schritt gehen Sie im Reiter Übermittlung an ASD auf 'Daten übermitteln', holen wie bereits gewohnt die Quittungen ab, bestätigen danach die Kontrollzahlen und erklären im Anschluss erneut die Abgabe. 
 +       * Wechseln Sie ggf. ins aktuelle Schuljahr und nehmen auch dort die zuvor gemachten Anpassungen vor.
  
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-  * Mit dem Update wurden auch die neuen Zeugnisschablonen für die 5. Klassen (auch für die Ü-Klassen) der Mittelschulen veröffentlicht,​ nähere Informationen finden Sie [[http://​www.asv.bayern.de/​asv/​aktuelles/​details/​archive/​2018/​june/​article/​gms-asv-zeugnisschablonen-fuer-5-jahrgangsstufe-mittelschule.html|hier]]. Außerdem wurden die Schablonen für die Abschlussprüfungen aktualisiert,​ auch dazu finden Sie [[http://​www.asv.bayern.de/​asv/​aktuelles/​details/​archive/​2018/​june/​article/​gms-und-rs-neue-schablonen-fuer-die-abschlusspruefungen-1.html|hier]] nähere Informationen. 
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-  * Falls bei Ihren Zeugnisdokumenten keine Namen bei Schulleitung/​Klassenleitung erscheinen, kontrollieren Sie bitte in Datei - Schulische Daten - Schulen Reiter: Zeugnisdaten,​ ob die grün gekenzeichneten Häkchen deaktiviert sind:\\ {{:​gms:​regionen:​obb:​jz-unterzeichner.png?​600|}} 
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-   * Es gibt eine Lösung für die Probleme beim Löschen einzelner Elemente des Besonderen Unterrichts:​ [[https://​www.asv.bayern.de/​doku/​alle/​schnittstellen/​konsistenzpruefung/​2/​start]] 
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-  * Falls in SVS die Planzahlen in den WG-Gruppen falsch dargestellt werden - tritt auf, wenn die Schüler gleichmäßig verteilt werden, z.B. 12/12 - ändern Sie bitte die Planzahlen "​ungleich",​ also z. B. in 11/13. Nun sollte nach einer Neuausspielung der Rucksackdateien und einem neuen Upload in SVS die richtige Schülerzahl angezeigt werden. 
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-  * Ein weiteres Problem kann die Anzahl der WG-Gruppen in SVS zu sein. Sollten diese unvollständig gezählt werden, lässt sich das Problem umgehen, indem man aus der zweiten Gruppe eine "​Dummy-Koppel"​ macht, ihr also einen Koppelnamen gibt, der Koppel aber kein zweites Unterrichtselement zuordnet. Nun sollte beim erneuten Erzeugung und Hochladen der Rucksackdateien die Anzahl der WG-Gruppen korrekt sein. {{:​gms:​regionen:​obb:​dummykoppel.png?​100|}} 
  
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 ===== Schulungsarchiv ===== ===== Schulungsarchiv =====
 ^ Schulung ​                                                                     ^ Beschreibung ​                                                                  ^ ^ Schulung ​                                                                     ^ Beschreibung ​                                                                  ^
-| [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmus|Leitfaden US ]]                                  | Unterrichtssituation ​2017                                                      |+| [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmus|Leitfaden US ]]                                  | Unterrichtssituation ​2018                                                      |
 | [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmup|Leitfaden UP ]]                                  | Unterrichtsplanung-GMS (UP) 2018                                               | | [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmup|Leitfaden UP ]]                                  | Unterrichtsplanung-GMS (UP) 2018                                               |
-| [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmMSI|Leitfaden MSI ]]                                | Meldestellenimport ​17/18                                                       |+| [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmMSI|Leitfaden MSI ]]                                | Meldestellenimport ​                                                      |
 | [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmNJ|Leitfaden NJ]]                                   | Neues Schuljahr anlegen ​                                                       | | [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​lhmNJ|Leitfaden NJ]]                                   | Neues Schuljahr anlegen ​                                                       |
 | [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​inhalt-va|VA-Schulung]] ​                               | Grundlegende Bedienung von ASV, Schülerdatenpflege,​ Berichte/​Listen ​           | | [[gms:​regionen:​obb:​lhm:​inhalt-va|VA-Schulung]] ​                               | Grundlegende Bedienung von ASV, Schülerdatenpflege,​ Berichte/​Listen ​           |