Amtliche Schulverwaltung
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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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gms:regionen:obb:asv-muc [14.09.2018 10:49]
thomas.stallinger [Aktuelles]
gms:regionen:obb:asv-muc [11.11.2018 18:37] (aktuell)
iris.sedlmeier [Aktuelles]
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 ===== Aktuelles ===== ===== Aktuelles =====
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-  * Falls beim Versuch in SVS zu melden die Information erscheint, dass in der "**Gruppe 4(a,b,c...) Aus-Zu_Vorkurs**" ​noch keine Schüler erfasst wurden, erzwingen Sie die Meldung bitte durch klicken auf "hier". Sie können den Vorkursen keine Schüler zuweisen, da es sich ja um Kindergartenkinder handelt.  +  ​* Da das Hotline-Team in der Woche vom 12. bis 16.9. auf einem Lehrgang ist, steht Ihnen währenddessen die Hotline telefonisch gar nicht und per Mail nur sehr eingeschränkt zur Verfügung. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die anderen Multiplikatoren in der LHM.  
-   +  * Sollten Sie die Planungsphase noch nicht beendet haben, können Sie dies unter Datei-Schulische Daten-Schulen tun: \\ {{:​gms:​regionen:​obb:​planungsphase.png?​600|}} 
-  * Bitte bei der folgenden Ankündigung beim Start der ASV **ca. 3 Minuten** bevor Sie auf '​OK'​ klicken.\\ {{:​gms:​regionen:​obb:​programmupdate_wird_durchgefuehrt.png?​400|}}\\ So lange braucht erfahrungsgemäß das System bis alle notwendigen Update-Dateien geladen sind - andernfalls bricht das Update ohne Meldung ab.+  * Wenn beim Upload in SVS Ihre DaZ Stunden der Deutschklasse in der **Übersicht** oben **nicht** erscheinen, kontrollieren Sie bitte, ob bei den betreffenden Stunden in der Matrix der Abweichungsgrund Ein_DK mit der entsprechenden Stundenzahl eingetragen ist:  {{:​gms:​regionen:​obb:​ein_dk.png?​300|}} 
 +  ​* Falls beim Versuch in SVS zu melden die Information erscheint, dass in der Gruppe 4(a,b,c) Aus-Zu_Vorkurs“ noch keine Schüler erfasst wurden, erzwingen Sie die Meldung bitte durch klicken auf hier. Sie können den Vorkursen keine Schüler zuweisen, da es sich ja um Kindergartenkinder handelt. ​
  
-  * Auf Grund der hohen Anzahl an Nachfragen bitten wir um Verständnis, dass wir nicht sofort ​auf Rückrufbitten ​auf dem Anrufbeantworter oder per Mail reagieren könnenbitte versuchen ​Sie es ggf. erneut!+  * Falls Sie von der Schulaufsicht die Information erhalten, dass Ihre Abgabe abgelehnt wurde, gehen Sie bitte wie folgend vor: 
 +       * Wechseln Sie ins Schuljahr '​Statistik':​{{:​gms:​regionen:​obb:​statistik.png?​200|}}  
 +       * Nehmen Sie im Statistikschuljahr die gewünschten Veränderungen vor. 
 +       * **Achtung**:​ im besonderen Unterricht werden die Abweichungen **nicht** **übernommen**. Erst nach der Ausführung der Konsistenzprüfung 2.1. - Unterricht im aktuellen Schuljahr werden die Abweichungen angezeigt. 
 +       * Klicken Sie, noch immer in der Statistik, unter Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung aus ASD auf '​Erhebungsstatus abholen'​. 
 +       * Im nächsten Schritt gehen Sie im Reiter Übermittlung an ASD auf 'Daten übermitteln'​holen wie bereits gewohnt die Quittungen ab, bestätigen danach die Kontrollzahlen und erklären im Anschluss erneut die Abgabe. 
 +       * Wechseln ​Sie ggf. ins aktuelle Schuljahr und nehmen auch dort die zuvor gemachten Anpassungen vor.
  
-  * Auf Grund einiger Rückfragen weißen wir noch mal darauf hin, dass Sie zum Erzeugen der Rucksackdateien die Datei **Export für GMS-Unterrichtssituation** verwenden, wie auch im Leitfaden beschrieben. 
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-  * Um das Notfallblatt mit Adressdaten ausgefüllt zu erhalten, kontrollieren Sie bitte, dass beim Schüler /​Erziehungsberechtigten der Haken bei '​auskunftberechtigt'​ gesetzt ist. 
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-  * Im Moment erreichen uns viele Anfragen bezüglich der Ist-Schülerzahlen im Kontrollbericht:​ Sollten Schüler ausgetreten sein, wählen Sie bitten den 31.7.2018 als Austrittsdatum,​ da Schüler, deren Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr liegt, sonst im Bericht mitgezählt werden!  ​ 
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-  * In den letzten Tagen fällt einigen von Ihnen das Phänomen auf, dass in Unterrichtselementen mehr Schüler gelistet werden, als sich eigentlich in der Klasse/dem Unterrichtselement befinden sollten. Bitte beachten Sie dazu die Meldung im ASV-Newsfeed:​ http://​www.asv.bayern.de/​asv/​aktuelles/​details/​archive/​2018/​july/​article/​tipp-fuer-die-versetzung-in-eine-andere-jahrgangsstufe.html \\ Falls Sie Probleme haben, die Schüler zu identifizieren,​ nutzen Sie am besten den Bericht '​Schüler im Kurs' im Datenbereich Schulen, wählen dort das Fach sowie die genaue Kursbezeichnung aus und lassen sich die Teilnehmer anzeigen. 
  
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