Amtliche Schulverwaltung
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Leitfaden zur US (LHM)

Bitte beachten Sie, dass manche Screenshots aus einem vergangenen Schuljahr übernommen wurden. Lassen Sie sich nicht verwirren, wenn Sie in den Bildern das Schuljahr 17/18 lesen! Das richtige Schuljahr für die aktuelle US ist 2019/20.

Der Zeitrahmen für die Übermittlung der Unterrichtssituation 'US' (Oktoberstatistik) wurde auf die Woche von 1. bis 10. Oktober festgelegt.
Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden, welcher Ihnen als Wegweiser bzw. als Unterstützung dienen soll. Bei auftretenden Problemen, welche Sie anhand der Dokumentation nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an unsere LHM-GMS Hotline 89044433 oder melden sich zu einem Workshop an.

Als ergänzende Information finden Sie die allgemeine (bayernweite) Anleitung zur US 2019 hier.

Bei allen Datenprüfungen gilt:
Muss-Fehler müssen behoben werden!
Kann-Fehler können vernachlässigt werden - diese sind nur als Hinweis zu verstehen!
Nutzen Sie zur Übersicht die Sortierfunktion, zur Datenpflege den Doppelklick auf die Fehlerzeile sowie die Kontext-Hilfe (Symbol: Fragezeichen).

Im Folgenden skizzieren wir einen möglichen Ablaufplan:

Vorarbeiten:

Planungsphase beenden

Bitte beenden Sie in der ASV die Planungsphase. Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier: http://www.asv.bayern.de/doku/gms/planungsschuljahr

Datenpflege

  • Datenprüfung Schüler

Lehrerdaten aus ASD übernehmen

(Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Daten aus ASD - Lehrerdaten übernehmen)
Gerade bei den Bestandslehrkräften sind die Daten der lokalen ASV (bisheriger Wert) oft besser als jene, die in ASD (neuer Wert) hinterlegt sind.
Prüfen Sie deshalb sorgfältig, ob Daten aus ASD übernommen werden sollten. Im Zweifel verwerfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen.
Es ist jedoch so, dass beim Übermittlungsverfahren erneut das Prozedere angestoßen wird. Hierbei werden leider immer wieder die Lehrkräfte angezeigt, deren Daten bislang nicht vollständig übernommen wurden.

Ansprechpartner eintragen

  • Daten abholen (ab 1.10. möglich)
  • Ansprechpartner eintragen

Unterricht

  • Allen Unterrichtselementen Schüler zuweisen
    In Unterrichtsliste bzw. Matrix: rechte Maustaste auf Unterrichtselement → Schüler im Kurs
  • Oktoberstatistik-US-Datenprüfungen im Datenbereich 'Schulen' (inkl. 'wl_sd_school' Wertelisten Gültigkeitsprüfung für den Bereich Schulen)

Workshops

Sofern Sie bei Problemen nicht weiterkommen, melden Sie sich möglichst zeitnah zu einem Workshoptermin im ASV-Schulungsraum an der MS Wittelsbacherstraße an.

Übermittlung

Achten Sie bitte in dieser Phase stets darauf, dass Ihre ASV, die Anwendungsdaten und die Wertelisten auf aktuellem Stand sind!

  • Sie können Ihren zuständigen Schulrat per Email informieren, dass Sie Ihre Daten übermittelt haben.

Bevor die Abgabe der US erklärt wird, kann beliebig oft übermittelt werden.

Abschluss

Bei vielen Schulen in einer gemeinsamen ASV (wie in der LHM) erzeugt das Anlegen der Statistik-Zeitscheibe Abhängigkeiten, welche etwaige Nachbesserungen verhindern.
Aus diesem Grund empfehlen wird den Schulen, möglichst zeitgleich, am letzten Tag des Übermittlungszeitraums, den 10.10.2019, die Abgabe zu erklären.

Die US gilt nach folgenden Schritten als abgegeben:

  • Bitte holen Sie unmittelbar vor der Erklärung der Abgabe erneut die Quittungen ab.
  • Abgabe erklären
    Es wäre hilfreich, wenn Sie bitte Ihren Multi bzw. die Hotline über die erfolgte Abgabeerklärung informieren würden.
  • ggf. notwendige Schritte wiederholen