ASV-Test- und Schulungsversion

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• Anmeldung für GS: schul9316GMS !11.22.3333!
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Die Planung des Unterrichts wird im Modul 'Unterricht' vorgenommen. In der Matrix findet sich dabei nur der Pflicht- und Wahlpflichtunterricht wieder, der Besondere Unterricht wird extra in die Liste Besonderer Unterricht eingegeben.
Auch der Pflichtunterricht lässt sich in Listenform darstellen. Bitte vermeiden Sie, die Matrixansicht sowie die Liste Pflicht-Wahlpflichtunterricht gleichzeitig geöffnet zu haben, da dies zu ständigen Aktualisierungen führt, was ein effizientes Arbeiten verhindert.

Während der Arbeit mit der Matrix kann es vorkommen, dass Änderungen im Klassen- oder Fächermodul durchgeführt werden müssen. Dafür muss die Matrix (oder auch: Liste Pflicht- und Wahlpflichtunterricht) geschlossen werden.

Bevor man größere Änderungen in der Matrix vornimmt, ist es sinnvoll Wiederherstellungspunkte zu setzen, um zu unterschiedlichen Planungsständen zurückkehren zu können. Eine Rückspielung der kompletten ASV-Sicherung ist dazu nicht notwendig.
Eine 'Rückgängig-Funktion', wie man sie von anderen Anwendungen kennt, gibt es in der Matrix nicht!

• (1): Angaben zum in der Matrix ausgewählten Unterrichtselement
  Informationen über Teilungen, Schülerzahlen, Planzahlen, etc.
• (2): hier stehen Unterrichtsfächer, bei Bedarf in mehreren Spalten. Sortierung sowie Anzahl der Spalten können im Modul 'Fächer' eingestellt werden.
  Die Addition der Wochenstunden erfolgt bei mehreren Spalten in der ersten.
• (3): Klassen, wenn Klassengruppen vorhanden, werden diese untereinander aufgelistet.
  Anzeige und Sortierung werden im Modul 'Klassen/Klassengruppen' eingestellt.
• (4): jedes Feld der Matrix steht für ein Unterrichtselement, das aktuell ausgewählte ist gelb markiert. Fächer und Fächerspalten lassen sich so in der Matrix ein- und ausblenden: Anleitung
• (5): Hier können Sie die Matrix als eigenes Fenster aus- sowie im Anschluss auch wieder einhängen.
• (6): Modulbezogene Funktionen

Unter Modulbezogene Funktionen - Matrixdarstellung - Einstellungen können Sie genauer spezifizieren, wie die Matrixzeilen und - spalten aufgebaut sein sollen bzw. welche Informationen dargestellt werden.

Ein vollständiges Unterrichtselement enthält ein eindeutiges Lehrerkürzel (außer während der Planungsphase), die Wochenstundenzahl sowie ggf. einen eindeutigen Koppelnamen. Bei einem markierten Unterrichtselement können im oberen Bereich weitere Informationen entnommen bzw. ergänzt werden. Beispiele sind die Schülerplan- bzw. -istzahlen oder Abweichungen (Ganztag, Inklusion, Teilung etc.).

• Matrixfunktionen: Stunden wie Stundentafel, Schülerzahlen aktualisieren
• Neue Stundentafel GS: Hier wird jeweils die rechnerische Höchstzahl der Stunden eingetragen, wenn man 'Stunden wie Stundentafel' wählt - hier muss also im Rahmen der neuen Gestaltungsfreiheiten nach den eigenen Wünschen angepasst werden!

Achtung: Beim Aktualisieren der Schülerzahlen werden von Hand eingetragene Zahlen mit denen in der Klasse eingetragenen Zahlen überschrieben. Daher empfiehlt es sich, nach der Planung zuerst in den Klassen alle Schülerzahlen zu aktualisieren und erst im zweiten Schritt manuelle Teilungen (z.B. bei WG) einzutragen.
Tipp: „tatsächliche Schülerzahlen eintragen, neu auszählen und als Planzahlen übernehmen“ - Taschenrechner

Wenn Sie Gruppen bilden, teilen Sie die Klasse auf und tragen als Abweichungsgrund eine Teilung bei der zweiten Klassengruppe ein.

Sollten Sie aus organisatorischen Gründen den Unterricht zweier Gruppen zusammenlegen, bilden Sie eine Koppel.

Sonderfälle in der Matrix, wie z.B. Teilungen oder Koppelungen, kennzeichnen Sie als Abweichung.
Dazu können Sie die 'Mehrfachänderung' nutzen, hier ist jedoch die Reihenfolge wichtig: UE selektieren (Strg + Anklicken), Mehrfachänderung aktivieren, Abweichungsmerkmal eintragen, Eingabe bei Feldwechsel bestätigen

In der neuen Stundenstafel der GS ist das Ausweisen der Flexiblen Stunde als Bereich vorgesehen. Für Privatschulen gibt es hier auch noch die Optionen Freiarbeit und Projektarbeit.

Schülerplanzahlen können direkt eingetragen werden.
Komplexer ist die Eingabe der Schüler im Kurs. Dies ist möglich über den entsprechenden Button oder über die rechte Maustaste. Auch können Sie bei mehreren U-Elementen in einem Fach gleich beide Kurse belegen: Anleitung. Bitte beachten Sie, dass (erst) für die Oktoberstatistik grundsätzlich jedem Unterrichtselement Schüler zuzuweisen sind.
oder:

• Schüler/Unterrichts-Zuordnungen in größerer Anzahl, insbesondere zu Schuljahresbeginn, lassen sich am effizientesten mit der Fächerwahlmatrix (Datei - Schüler - Fächerwahl) bewerkstelligen.

• Löschen in Unterrichtselementen: Hier können Lehrkräfte, Koppeln oder alle Unterrichtelemente bis hin zum Besonderen Unterricht gelöscht werden - vor einer Löschung empfiehlt es sich dringend, einen Wiederherstellungspunkt zu setzen, da es hier keine „zurück-Option“ gibt.
• Stunden wie Stundentafel: Hier können Sie für jede Matrixzeile die Stundenzahl wie in der Stundentafel automatisch ergänzen lassen (siehe oben)
• Lehrkraft tauschen: 1:1 Austausch einer Lehrkraft
• Schülerzahlen aktualisieren (siehe oben): Plan- und Istzahlen aus dem Klassenmodul werden in die Matrix übernommen: Taschenrechner.
• Zusatzinformationen:
  • Infofenster
  • Schüler im Kurs

• Schnelleingabe: Entspricht dem Kopieren eines markierten Wertes

• Matrix zusammenfalten: fasst Spalten mit gleichem Fach zusammen
• Farbliche Markierungen von Koppeln, Abweichungen: hilft, Zusammenhänge zu verdeutlichen, sich einen Überblick zu verschaffen und Fehler zu finden
• Weitere Matrixhilfsmittel, die Ihnen die Arbeit erleichtern können, finden Sie unter: Matrixhilfsmittel, die meisten davon sind besondere Funktionen der rechten Maustaste: Sammelzeile auf/abbauen, Zeile leeren, Schülerzuordnung kopieren

Hier werden die gleichen Inhalte dargestellt wie in der Matrix, nur erfolgt die Darstellung hier in Listenform, weitere Informationen finden Sie hier in der Dokumentation. Beide Module synchronisieren sich gegenseitig, das bedeutet, Eintragungen an einer Stelle sind auch in der anderen Darstellung wiederzufinden.

Die Listendarstellung eignet sich besonders, wenn Sie nach bestimmten Inhalten sortieren möchten, z.B. Fächer, Koppeln, Schülerzahlen auf- oder absteigend etc. Zur Sortierung klicken Sie auf den Listenkopf, nach dem sich die Sortierung richten soll.

Der Besondere Unterricht unterscheidet sich vom Pflicht-/Wahlpflichtunterricht dadurch, dass ihn nicht alle Schüler einer Klasse/Klassengruppe besuchen.
Die Verwaltung geschieht über Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Besonderer Unterricht.

Wichtig ist bei der Eingabe des Faches auch die Unterrichtsart (1).
Abweichungsart (2) und abweichende Stundenzahl (3) müssen nur bei den UE eingetragen werden, die aus einem anderen Budget stammen - dies wird Ihnen durch das Schulamt mitgeteilt.
Bei Kursbezeichner (4) können Sie einen frei gewählten Namen vergeben oder den vom System erzeugten verwenden.