Amtliche Schulverwaltung
Sie befinden sich hier: start » gms » regionen » obb » lhm » nsl

Einweisung neu berufener Schulleiter

Melden Sie sich bitte an einem der Verwaltungsrechner mit Ihrer normalen Verwaltungskennung an.

Bitte für den zweiten Kurstag sicherstellen, dass ein Zugang für die ASV der neuen Schule vorhanden ist. Empfehlenswert wäre der Account schulXXXXGMS. Sollte es Probleme geben, nehmen Sie mit der Hotline Kontakt auf.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung der notwendigen Benutzerberechtigungen im Verwaltungsnetz und in der ASV finden Sie hier.

EDV-LHM

Informationen im Intranet

Startseite Intranet

Wilma-Problematik: Kein Zugang für staatliche Lehrkräfte :-\

Das Telefonbuch (nicht alle Lehrkräfte sind der Liste auffindbar!) ist nur noch über: http://app01.muenchen.de/java/cgidb?app=telefon aufzurufen.

Die künftige Entwicklung bleibt abzuwarten…

Assyst

  • Ticketerstellung bei Hard- und Softwarethemen - Auswahl Bildungsbereich
  • Anmeldung mit dem Verwaltungsaccount, funktioniert auch aus dem pädagogischen Netz
  • Alternativ: Service-Desk
    Tel: 620 980 620
    Fax: 620 980 621
    Email: servicedesk@m-bildung.de

lhm-s_informationsveranstaltung_verantwortungsuebergang.pdf

Mschool admin

Der vorbereitete Link führt nach der Anmeldung direkt zur Passwort-Änderungsmaske. Eine Änderung/Erneuerung des Passwortes ist von Zeit zu Zeit nötig, um den Zugriff auf Programme wie z.B. ASV zu gewährleisten.

Alternativ kann man auch prüfen, an welcher Schule der angemeldete Benutzer verortet ist bzw. welche Rollen zugewiesen sind.

  • Beantragung von Rollen (AWB, Benutzerimport…) → awbrechte.pdf

Firefox-Lesezeichen

Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.
Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.

Mail und Kalender

Persönliche und schulische E-Mail-Adresse

Im Verwaltungsnetz funktioniert die Verwaltung von Mail und Kalender seit Jahresbeginn über eine Web-Outlook-Anwendung. Der Aufruf erfolgt über den Desktoplink 'Mail und Kalender', dieser öffnet die entsprechende Intranetseite. Ein externer Zugriff außerhalb des Verwaltungsnetzes ist nicht möglich. Bei allen Mitgliedern der Schulleitung einer Schule bietet sich die Einbindung des persönlichen Email-Accounts und des allgemeinen Email-Accounts der Schule an. Die Zuweisung erfolgt über den SD nach Eröffnung eines entsprechenden Tickets.

Signatur

Am unteren Ende Ihrer Emails sollte eine Signatur stehen mit Ihrer Schule sowie weiteren wichtigen Kontaktdaten:

Marianne Musterfrau
Schulleiterin an der Musterschule in München
089 - 1234567

Automatische Antworten

Da die muenchen.de-Adresse nur vom Verwaltungsnetz heraus aufgerufen werden kann, sollten Sie bei längerer Abwesenheit durch eine automatisierte Antwort-Email informieren:

Kalender

Neben dem Führen des eigenen Kalenders ist es möglich, einen Kalender für andere Benutzer freizugeben (z.B. andere Mitglieder der Schulverwaltung), wobei man bei diesen Personen unterschiedliche Berechtigungen (Bearbeiter/Alle Details) festlegen kann.

Ebenso ist es möglich allgemeine Kalender (z.B. Feiertage) oder auch personenbezogene Kalender aus einem Verzeichnis hinzu zufügen:

Wo speichere ich meine/unsere Daten?

Zugriff Speicherort
NUR der Benutzer H:\ (Home-Laufwerk)
Benutzer nach Zuweisung durch LHM lhm-ablage:\ …
Schulleitung rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-ltg
Schulleitung + VA rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-s
Alle Lehrer der Schule rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-l
Sachwaltung (Amtsmeister+SL) rbs-ablage:\ intern: si4-XXXX-a
Alle Lehrer LHM GMS rbs-ablage:\ sammel - diverse Unterordner
Benutzer der jeweiligen Schule nach individueller Zuweisung über Webfrontend (AWB) rbs-ablage:\ arbeitsgrp und austausch



Wenn ein gemeinsames Verzeichnis für Schulleitung, Stellvertretung und Verwaltungskraft benötigt wird, empfiehlt sich die Erstellung einer AG Verwaltung über das smcwebv mit der Rolle Anwendungsbetreuer Verwaltung:

  • Das lokale Abspeichern von Daten auf C:\ ist unbedingt zu vermeiden!
  • Bitte sorgen Sie für einen 'schlanken' Desktop und Download-Ordner, sonst verzögern sich die Anmeldezeiten bei Windows.

Wichtige Shortcuts

Shortcut Wirkung
Strg + Shift + - geschützter Trennstrich
Strg + a Alles markieren
Strg + x ausschneiden
Strg + c kopieren
Strg + v einfügen
Strg + plus/minus Zoom
Windows-Taste + e Explorer öffnen
Windows-Taste + l (kleines L) Bildschirm sperren
Windows-Taste + + oder - Bildschirmlupe
Alt Gr + Pfeiltasten Bildschirm drehen

ASV

Dokumentation

Newsletter

  • Newsletter werden i.d.R. zu Themen veröffentlicht, wenn diese für einen Großteil der Schulen von Bedeutung sind.
  • Aktuelle Informationen finden Sie im Bereich 'Aktuelles' auf ASV-MUC.

Support

Seit dem Schuljahr 2017/18 gibt es täglich von 9 - 12 Uhr eine Hotline unter der Nummer: 089-89044433.

  • Sie können Ihre Anfrage auch an: asv-muc@asv.bayern.de richten.
  • Des Weiteren hat jede Schule einen zuständigen Multiplikator, an den Sie sich wenden können. Bitte berücksichtigen Sie hierbei, dass es sich um Mitglieder der Schulleitung handelt und diese nicht immer unmittelbar reagieren können.
  • Fügen Sie in E-Mails bitte ggf. Screenshots ein. Auch eine themenbezogene Betreffzeile hilft uns bei der Bearbeitung.
  • Teamviewer: Damit sich die Hotline/Ihr Multi auf Ihren Computer schalten kann, wird die W-Nummer des Geräts benötigt. Bitte bestätigen Sie den Zugriff bzw. die Fernsteuerung binnen 10 Sekunden.

ASV-Benutzer anlegen

  • Anmeldung als adminXXXXGMS Passwort: XXXX
    Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
    -schulXXXXGMS: neues Passwort setzen
    -Abmelden
  • Anmeldung -schulXXXXGMS: Auswahl des neuen Schuljahres - Modul-Lehrkräfte - Neuer Datensatz - ggf. Aktualisierungen durchführen (Anwendungsdaten und Wertelisten - Schulnummer und OWA-Passwort)
    -Ihre Kenndaten eingeben - in ASD suchen - PKZ und Stammdaten übernehmen
    -Abmelden
  • Anmeldung als Admin: Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
    -Modulbezogene Funktionen - Benutzer suchen
    -Sich selbst auswählen
    -Rollen zuweisen: Lehrkraft; Schulleitung; ASV-Betreuer (jeweils eine eigene Zeile)
    -Schritt-für-Schritt Anleitung für Konrektor/VA ab Punkt 3 Anleitung ADÜ von 2016

Überblick ASV

  • Module/Modulreiter
  • Bearbeitungsmodus (Aus: / An: )
  • Navigator: Anzeige im Navigator anpassen
  • Begriffsklärung (US / UP / Wertelisten)
  • Drei Schuljahre stehen zur Verfügung - ggf. Auswahl nötig!

Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)

Schulische Daten

  • Schulen: Organisation, Unterzeichner, Zeugnisdaten

    Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8.2019 ändern!

Schüler

Leistungs- und Zeugnisdaten

Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.

Verwaltung

  • Sammeländerungen (Einzeleinträge)
  • Datenprüfung (Siehe Leitfaden US)
  • Sichern/Rücksichern (setzt Rolle ASV-Betreuer voraus)
  • Exportformatbibliothek
  • Schnittstellen (z.B. Export GMS-Planungsdaten, GMS-Unterrichtssituation, Konsistenzprüfungen)
  • ASD-Schnittstellen
  • Anwendungsdaten aktualisieren - benötigtes Passwort ist das Schulpasswort (OWA)

Schüler

  • Schülerdatenpflege ist Schwerpunkt in Veranstaltungen für VA
  • Schüler abholen:
    Problem: es wird nur ein Rumpfdatensatz übermittelt (vollständige Datenabholung erst nach der Übermittlung der US möglich)
    Problem: gemeinsamer DSS
  • Schüler müssen nach Schuleinschreibung bei ASD angemeldet worden sein, erst dann ist eine Abholung der künftigen Erstklässler möglich.

Lehrkräfte

  • Informationen mit dem Personalstand in SVS vergleichen, wenn dieser freigeschaltet ist.
  • Person: PKZ
  • Dienst: Stammschule etc.
    Nur bearbeitbar von der Stammschule, sonst nur im entsprechenden Schulnummer-Reiter zu ändern
  • Einsatz:
    UPZ, Zugang, Abgang etc.
    Einsatzschule:
    • neue Einsatzschulen anlegen (Vorsicht! Kann nur von dieser Einsatzschule gelöscht werden!)
    • Einsatzschule löschen
  • Einsatzschulen Übersicht - Unterscheidung nach Schulen im Datenbestand (München Stadt) und nicht im Datenbestand (z.B. München Land)
  • XXXX (Schulnummer/n): Unterricht, Anrechnungsstunden, Kürzel, Liste Pflichtu…/BesUnt – dazu später mehr
  • ausführliche Anleitungen unter: Lehrer

Klassen

  • Stammdaten: Klassenart und Besonderheit eintragen, z.B. Ü, Ganztag
  • Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
  • Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein.
  • ausführliche Anleitung unter: Klassen

Fächer / Fachgruppen

  • richtige Fächerbezeichnung beachten (Lehrplan-Plus)
  • Neuer Datensatz (z.B. AG - Fachschlüssel AG; LRS → LRS-DF - Fachschlüssel son)
    • Reiter Bezeichnungen: Besonderheiten: Gewichtung angeben
    • Reiter Einstellungen: Optionen für Unterrichtsverteilung sowie Fachgruppe (Spaltenzahl in der Matrix)
  • Fächer sortieren
  • ausführliche Anleitung unter: Fächer
  • aktuell fürs neue SJ: Sport wird Smw - siehe NL dazu

Unterricht/Matrix

  • Sortieren der Matrix in den Modulen Fächer und Klassen s.o.
  • Anlegen von Koppeln/Teilungen/Abweichungen
  • Listendarstellung (Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlunterricht bzw. Besonderer Unterricht)
  • Schüler in Kurse einteilen (Rechte Maustaste: Schüler im Kurs)
  • Fenster abkoppeln

Berichte

  • weiterer Schwerpunkt bei VA Schulung
  • Berichte und Listen beziehen sich auf unterschiedliche Datenbereiche (Navigator).
  • wichtige Liste: Klassenübersicht (Datenbereich Klassen) - ehemals interne Schulstatistik
  • bei Erstellung/Import eigener Listen etc. für Bibliothek freigeben, damit alle Schulnutzer die Listen verwenden können
  • weitere Informationen: Berichte
  • Zur Erstellung von Excel-Tabellen: Exportformatbibliothek

Bericht importieren

Siehe oben: Wo speichern wir unsere Daten?

Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):

Freigeben:

Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein

(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)

Löschen:

Anstehende Arbeiten/Sonstiges

  • Aktuell noch anstehend: Unterrichtsplanung: Leitfaden-UP
  • Ab 1.8.: Leitfaden-US:
    dafür sind umfangreiche Datenpflegearbeiten nötig - Datenprüfung
    Meldung der aktuellen Schülerzahlen in der ersten Schulwoche: Upload in SVS
  • Zu aktuellen Anlässen wie UP und US werden Workshops angeboten, für die man sich zeitnah direkt bei uns anmelden kann (Link in der Linkliste). In diesem Rahmen kann mit der Unterstützung durch anwesende Multiplikatoren an der eigenen ASV gearbeitet werden. Es handelt sich dabei nicht um einen Lehrgang.
  • Für Schulungen, z.B. zum Thema Matrix bitte die Anmeldung über Fibs nutzen.
  • Datenausspielung der Lehrer- und Schülerdaten für smcweb - eigener Exportbericht LHM Export SMC Schüler (Datenbereich Schüler) sowie LHM Export SMC Lehrer. Bitte beachten: Im SMC ist die Rolle 'Benutzerimport' notwendig!